上下級之間溝通技巧

General 更新 2024年05月20日

  松下幸之助有句名言:“企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。”管理者的真正工作就是溝通。不管到了什麼時候,企業管理都離不開溝通。所以,管理者一定要注重與上下級的交談溝通技巧!下面小編整理了上下級之間溝通的技巧,供你閱讀參考。

  上下級之間溝通的技巧01:如何與下屬溝通

  一、溝通的上級要抱著虛心的精神,不要妄自尊大。連孔夫子這樣的聖人都了:“三人行必有我師。”何況我們都是凡夫俗子,就溝通的某個議題來看,從不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨脹心理,應該認真傾聽別人觀點,營造良好的的溝通環境,不要據人與千里之外,更不可藐視任何人。

  二、上級領導要有大度的心態,更要有辨別是非的能力。很多上級領導抱怨員工不與之溝通,試想之,當員工滿懷信心與激情與你溝通事情時,你卻感覺很煩,對你的成績提出意見或建議,不要臉上掛不住,更不要挾私報復,這樣反倒降低了你的形象,宰相肚裡能撐船,越是謙虛的領導越是水平高的領導,上級領導並不會因為謙虛而失去威信,所以大可不必演一出《皇帝的新裝》。大人不記小人過。

  三、溝通要把生活與工作分開。私人關係與工作關係分開。很多領導經常把工作上的事和生活中的事混為一罈,常常因為與某人有著相似的性格或愛好,在生活中很對胃,用李雲龍的話就是能尿到一個壺裡,就把在生活中的好感移植到工作中。這也是溝通中最難做到的一點。溝通要分清楚溝通的場合、溝通的內容、溝通的成績。舉個例子:某上級和某下屬脾氣相投,你完全可以在下班後喝喝酒、吃吃飯或玩玩。當下屬缺錢時,你可以借給他錢,但切不可把其他下屬應該得到的獎勵給了和自己“投緣的下屬”當成自己慷慨的經費了。

  第四、平等的態度,除說話本身的內容外,還通過語氣、語調、表情、動作等體現出來。所以,不要以為是小節,純屬個人的習慣,不會影響上下級的談話。實際上,這往往關係到下級是否敢向你接近。此外,上級同下級談話時,要重視開場白的作用。不妨與下級先扯幾句家常,以便使感情接近,打掉拘束感。

  第五、上級同下級說話時,不宜作否定的表態:“你們這是怎麼搞的?”“有你們這樣做工作的嗎?”在必要發表評論時,應當善於掌握分寸。點個頭,搖個頭都會被人看作是上級的“指示”而貫徹下去,所以,輕易的表態或過於絕對的評價都容易失誤。例如一位下級彙報某改革試驗的情況,作為領導,只宜提一些問題,或作一些一般性的鼓勵:“這種試驗很好,可以多請一些人發表意見。”“你們將來有了結果,希望及時告訴我們。”這種評論不涉及具體問題,留有餘地。如上級認為下級的彙報中有什麼不妥,表達更要謹慎,儘可能採用勸告或建議性的措詞:“這個問題能不能有別的看法,例如……。”“不過,這是我個人的意見,你們可以參考。”“建議你們看看最近到的一份材料,看看有什麼啟發?”這些話,起了一種啟發作用,主動權仍在下級手中,對方容易接受。

  上下級之間溝通的技巧02:如何獲得上司的認可

  想要獲得上司的認可,並不意味著一定要去上司那裡獻殷勤,關鍵是要把自己職責範圍內的工作按時幹好。幹好自己的工作,很容易被上司賞識:

  自動報告你的工作進展――讓上司知道;

  對上司的詢問有問必答,而且清楚――讓上司放心;

  充實自己、努力學習,才能瞭解上司的言語――讓上司輕鬆;

  接受批評,不犯兩次過錯――讓上司省事;

  不忙時儘量幫助別人――讓上司有效;

  毫無怨言接受任務――讓上司圓滿;

  對自己的業務主動提出改善計劃――讓上司進步。

  在工作上力爭幹得比上司安排的多一點,想得比上司交代的深一點,結果比上司要求的好一點;鐵血  無論上司和老闆在不在場,別說任何與工作有關的怪話;

  腦筋活一點理由少一點脾氣小一點肚量大一點;

  微笑露一點行動快一點埋怨少一點溝通多一點。

  上級當然喜歡工作踏實,能力出眾的部屬,如果能夠做到以上幾點,自然容易被上司認可。

  活好乾,人難帶。活好乾,夥計難處。

  目標要堅定,方法要靈活。只要能夠達到目的,什麼方法好用就用什麼方法。

  自己先幹,帶領大家一起幹。幾句暖心的話。和諧的氣氛下工作。

  工作錯誤要批,人格要尊重。

  不要賭氣,不要只考慮自己的面子。讓人臉上有光、有臉面。個別不要臉的,要講明道理。明確說明。講明制度,講明不是針對一個人。

  當面說事,別背後說事。背後說好。背後不說壞話。會傳到別人耳朵。傳做事的指令,不傳壞話,不添枝加葉憑自己小人之心的理解傳一些氣話。

  不揭老底。不說別人的痛處。不說別人最不願提的人和事。不拿別人的傷心事說事。

  不擺功,不居功。

  有感恩之心

  正面心態。好公司。好工作。好人。看好處。好處多。見不得別人壞,不幸災樂禍。與人同喜,與人同悲,與人一起做工作,見人有事就幫。不湊熱鬧,不看熱鬧,不說洩勁的話。不就怕事小,不挑撥是非。管好自己的事。不哪裡出事就竄到哪裡去,打聽這打聽那。要正面做工作,不能就自己做好自己的事,不會說話的就遠離是非之地。別打聽別問別被人誤解為幸災樂禍。不說怪話牢騷話。

  松下幸之助有句名言:“企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。”管理者的真正工作就是溝通。不管到了什麼時候,企業管理都離不開溝通。所以,管理者一定要注重與上下級的交談溝通技巧!

  管理級在與自己同等級、同層次的人講話時,表現比較正常,行為舉止都會比較自然、大方。但是,在與比自己地位高的人交往時,就可能感到緊張;表現比較掬謹,並且自卑感強;相反,在與社會地位低於自己的講話時,就會表現得比較自如、自信,甚至比較放肆。如果每個企業的管理人員都抱著這種溝通方式的話,那麼企業勢必沒有進步,沒有發展。
 

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