連鎖企業財務管理

General 更新 2024年04月26日

  對於連鎖企業,他們對財務的管理和普通企業對財務的管理有什麼不同呢,下面小編就來介紹連鎖企業的財務管理。

  :資金管理原則

  ***1*** 總部統一使用與授權使用相結合的原則。加盟店資金由總部統一籌措、集中管理、統一使用。店鋪採用地產品、鮮活商品和其他保管期短的商品,經請示總部同意後或在總部授權的範圍內可動用銀行存款,否則不能動用銀行存款;店鋪存入銀行的銷貨款,未經總部批准不得自動動用。

  ***2*** 總部統一控制費用的原則。加盟店總部、店鋪及其他部門的費用由總部統一核定、統一支付。部門、店鋪的工資等日常非用的支出,由總部統一開支。店長有節約費用開支的責任,總部有審查費用使用情況的權力。

  ***3*** 統一登記註冊、統一繳納稅款的原則。加盟店應是享有獨立法人資格的企業,總部和所屬店鋪在同一區域內的,有總部向稅務及工商部門登記註冊,統一繳納增殖稅、所得稅及其他各種稅賦,統一辦理法人執照及營業執照,店鋪只辦理經營執照,國家對企業在稅收上的優惠政策,也由稅務部門直接對連鎖總部。特殊情況下,總部和所屬店鋪不在同一區域內,店鋪一般處於委託法人的地位,實行屬地納稅。

  ***4*** 統一銀行存款和貸款的原則。店鋪在總部指定的銀行辦理戶頭、帳號,只存款不出款,店鋪每日必須將銷售貨款全額存入指定銀行,不得作支貨款,同時,店鋪應向總部報送銷售日報具體體現,它的核心內容是發揮企業的規模效益,以低於社會的平均成本取得社會的平均利潤。

  :資金管理辦法

  ***1*** 提高資金的運營效率和效益,積極採取措施盤活資金存量,加快資金週轉。財務部門要同資訊、配送等部門密切合作,通過銷售時點管理系統對企業的進、銷、存實行單品管理,要從調整商品結構入手,分析哪些是暢銷商品、平銷商品、滯銷商品,哪些是增殖庫存和不良庫存,加強財務對超市經營的指導、監督和制約作用。

  ***2*** 在財務管理上要積極引進現代化的預算管理制度、成本核算制度和投入產出分析制度,要加強投資決策和投資專案的經營管理,建立投資責任制,提高投資回報率。財務部門要同企劃開發部門緊密合作,在確定建立店鋪、配送中心、計算機系統的規模、投入等問題上要力求取得一致意見。使投資更加合理化、制度化、科學化。

  ***3*** 由於連鎖企業在資金上採取統一與授權相結合的管理辦法,在內部資金運轉過程中要嚴格執行各項結算制度,同時,完善企業內部審計制度,形成有效的監督機制。

  ***4*** 樹立勤儉辦企業的精神,開源節流,在店鋪的裝修、計算機裝置的投入以及其他方面的投資上切忌相互攀比,華而不實,脫離實際。

  特點

  一、統一核算,分級管理特點

  由連鎖總部進行統一核算是連鎖經營眾多統一中的核心內容。區域性的連鎖企業,由總部實行統一核算;跨區域且規模較大的連鎖企業,可建立區域性的分總部,負責對本區域內的店鋪進行核算,再由總部對分總部進行核算。

  連鎖企業統一核算的主要內容是:對採購貨款進行支付結算;對銷售貨款進行結算;進行連鎖企業的資金籌集與調配等等。

  店鋪一般不設專職財務人員,店鋪與總部在同一區域內的,由總部統一辦理納稅登記,就地繳納各種稅款;店鋪與總部分跨不同區域的,則由該區域的分總部或店鋪向當地稅務機關辦理納稅登記,就地繳納各種稅款。

  區域分總部應定期向總部彙報該區域各店鋪的經營情況、財務狀況及各項制度執行情況。

  原則上連鎖企業在建立時就應實行統一核算,有特殊情況的企業在實行連鎖初期,可以分階段、分步驟逐步進行核算上的統一。

  二、票流、物流分開特點

  由於連鎖企業實行總部統一核算,由配送中心統一進貨,統一對門店配送。從流程上看,票流和物流是分開的,這同單店式經營中資金與商品同步執行有著很大的不同。因此,在連鎖企業中財務部門中與進貨部門保持緊密的聯絡是非常重要的。財務部門在支付貨款以前,要對進貨部門轉來的稅票和簽字憑證進行認真核對,同時,在企業財務制度中要規定與付款金額數量相對應的簽字生效許可權。

  三、資產統一運作,資金統一使用,發揮規模效益特點

  連鎖經營的關鍵是發揮企業的規模效益,主要體現為:

  1.連鎖企業表面上看是多店鋪的結合,但由於實行了統一的經營管理 ,企業的組織化程度大大提高,特別是統一進貨、統一配送,使資產的規模優勢充分發揮出來。

  2.由總部統一核算,實行資金的統一管理,提高企業資金的使用效率和效益,降低成本、減少費用、增加利潤。

  3.實行資產和資金的統籌調配,統一調劑和融通。總部有權在企業內部對各店鋪的商品、資金和固定資產等進行調動,以達到盤活資產、加快商品和資金週轉、獲取最大的經濟效益的目的。

  四、地位平等,利益均衡的特點

  連鎖企業利潤的取得是各個部門通力協作共同創造的,不存在誰地位比誰低、誰為誰服務的問題,各方都遵循利益均沾、風險共擔、地位平等、協商共事的原則,不能靠犧牲對方利益獲取自身利益。

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