物業溝通的基本技巧有哪些

　　物業管理公司與業主之間的矛盾，不僅影響到企業的執行，也影響到企業預定目標的實現。因此，運用合理的方式和技巧化解矛盾，成為物業管理工作中的重中之重。 下面小編整理了物業溝通技巧，供你閱讀參考。

　　物業溝通技巧：物業溝通的基本技巧

　　為取得良好的溝通效果，物業管理人員應掌握溝通的基本技巧;

　　1記住業主的姓名

　　溝通中，物業管理人員要晝把業主的名字記住。在與業主碰面時，禮貌的撥出對方的姓名“　　先生，您好”會使對方感到非常愉快。

　　2尊重對方的習慣

　　在與業主溝通過程中，物業管理人員首先要尊重對方的習慣，瞭解不同國家、民族、地區以及宗教的基本常識，會使業主溫馨：容易理解和接受物業管理公司的工作。

　　一位年近7旬的何太太來到管理處，李先生禮貌地招呼她“太太，您請坐。”不料，老太太的臉色頓時顯得很不愉快，也不入座。李先生茫然不知所措，只得再次說：“太太，您請坐。”這下，那位何老太太沖著李先生趕緊報告經理。何老太太直率地說：“經理，請您以後要加強下屬員工禮儀用語的培訓，與女性談話，要有禮貌，要稱小姐。”

　　李先生感慨萬分，從事物業管理服務行業的人，要掌握不同國家的民風或禮儀等方面的知識，並在接待中要非常注意這些細節問題。

　　3注意語言的表達方式

　　熟練運用語言技巧，可以溝通物業管理公司與業主的資訊，協調企業與業主的關係，並樹立企業的良好形象。

　　維修工小胡接到報修空調的電話立刻趕到業主房間，只撥動了幾下空調開關，空調馬上吹出了冷氣。於是小胡便告訴業主說：“先生，這空調沒有壞，可能是剛才您使用不當。”“什麼?沒有壞，我使用不當?”業主聽了小胡的話很不高興。小胡頓時發覺自己話說的不妥，可能傷害了業主的自尊心。馬上冷靜下來改口說：“哦，我再仔細檢查一下。”一面說，一面趕緊拿起工具，開啟空調機蓋，這裡擰下擰，那裡撥一撥，四五分鐘後，蓋上機蓋說：“先生，這空調剛才確實是有點毛病，但毛病不大，現在修好了。”“這就對了，沒壞我怎麼可能找你們來維修呢?謝謝您啦。”業主的態度馬上轉變，非常客氣的將小胡送出房間。

　　兩種說法，兩種結果，前一種說法傷害了業主的自尊心，而後一種說法則比較含蓄，使業主頓時化解了不滿的情緒，所以注意語言技巧，能夠取得良好的溝通效果。

　　4微笑服務

　　物業管理人員必須具備親切自然的微笑，讓微笑去感染、溝通每一個業主的心靈。

　　5運用情感溝通

　　一流的物業必須有一流的管理，而一流的管理，離不開物業管理公司和業主之間良好的情感溝通。企業通過有意識的情感溝通工作，確切瞭解和掌握業主的真情實感所所思所慮，同時也積極營造溝通氛圍。

　　李小姐的結婚大喜，也恰巧是樓盤入住以來第一個辦婚事的業主。物業管理公司得知這一喜訊後，清潔員工把小區平臺打掃得乾乾淨淨，鋪上洗刷一新的紅地毯;綠化工新添了一些漂亮的盆花;公司物業助理購買了鮮花花籃和賀卡，代表公司全體員工將最美好的祝福帶給這一對新人。新人及其父母激動地說：“真沒想到，你們真有人情味，住在這裡感到很親切。”

　　物業管理公司積極組織各項有意義的活動，並對業主生活中一些較為重大的事情給予重視是增進雙方理解溝通的重要手段。把儘可能多的關懷帶給業主，給業主一種“踏實、親切”之感，也為今後公司開展各項物業工作打下了良好的基礎。

　　物業溝通技巧：物業協調的基本技巧

　　熟練地、創造性地運用協調的基本技巧，能夠取得良好的效果。

　　1不要輕易向業主許諾

　　物業管理人員在與業主談話時，對對方提出的要求，屬於馬上可辦到的，可以當場許諾;需要研究的應說明情況，以後再作答覆;對根本辦不到的，要明確拒絕，並講明理由，請對方誤解。輕易許諾對方和各種請求，雖然會贏得對方的暫時歡心和感謝，但因為無法兌現自己的許諾，到頭來，只會損害物業管理公司的形象。

　　2巧借他人之力

　　物業管理工作牽涉生活的方方面面，使許多小事複雜化，下因為如此，物業管理人員才能夠藉助方方面面的力量來促成複雜化問題的解決，做到“借他人之力，成管理之事。”

　　一天，某物業公司主管接到報告;某樓業主不想按指定位置安裝空調，空調公司的人員也不停地挑唆，更加重了業主的不滿。瞭解情況後，主管向業主耐心解釋說明;物業管理公司要求慶指定位置安裝空調、管線不能外露，是為了保證小區的外觀統一美觀，如果各行其是亂安裝空調，那咱們的小區的外立面就會雜亂不堪入目，這裡畢竟是您的家園，您肯定也不希望舉目就看到這樣的景象。聽完主管入情入理的話，業主不再硬性堅持。主管又悄悄將空調公司的工作人員叫到一邊，告誡說：“你應當知道公司的管理規定，如果執行無盡違規行事，後果自負。”空調公司人員馬上宣告要按照物業管理公司規定打孔，並配合物業公司說服業主。最終，業主同意按規定位置打空調孔。

　　利用人與人相互間的牽制進行溝通、協調關係，最終達到預想目標。

　　3全面瞭解業主

　　業主的文化程度、職業、年齡、特點和愛好等基本情況，物業管理人員都應全面瞭解，因為它可能成為協調中的突破口。

　　林先生搬進某單元不久，發現廳和臥室的地板漸漸鼓起，心中不滿，要求物業公司馬上解決。公司立即上門檢視地板鼓起原因，初步認定系外牆滲水所致。因為鼓起面積較大，要維修必須全面騰出傢俱，但這勢必給林先生一家增添很大麻煩。根據以往經驗，直接與業主談論此事，十有公被拒絕。這時與林先生比較熟的物業管理人員建議;林先生嗜愛養花養草，公司不妨送上一盆花聯絡雙方感情，再談維修之事。於是，一盆特意從花店購來的盆花送至林先生家中，大感意外，管理人員誠心誠意地表示了平時對關心不夠的歉意，並說明了如要維修地板的質量得到保證，要把傢俱搬出，便會麻煩林先生，公司非常不安。林先生聽完連連擺手說：“不能全怪你們，地板起鼓的事如早一點告訴你們，可能不至於到現在的麻煩程度，還勞駕你們特意送花，真是受之有愧。”接著物業管理公司和開發商提出一系列的解決方案，並積極採取相關建議，暫遷到另一單元，等維修結束後再搬至原處。

　　在各類報修中，經常遇施工質量不良而產生的報修，維修一般都比較複雜，業主的反應也都較激烈。如果簡單地做些解釋工作，容易使業主以為物業管理公司在推卸責任，引起誤會。不同的情況要有不同的處理方式。此從事貿易中根據林先生愛花草的特點，適時送一盆花，縮短了與業主之間泊距離，再表歉意，融洽了感情，加上切實的措施，順利地解決了原先較棘手的問題。

　　4不失時機，因勢利導

　　“因勢利導”就是順著事物的發展趨勢加以引導。在與業主進行協調時，首先要認識，掌握業主心理髮展變化之“勢”，然後再根據客觀之“勢”加以引導。

　　某大廈由於設計的需要，各單元內汙水管的檢修孔都設定在樓下單元的衛生間頂部，因此所有單元內衛生間的頂部不能全部封閉。而某單元業主在裝修時，堅持自己的審美觀念，執意要將衛生間的頂全部封閉起來。為此，物業管理人員登門向業主說明;排汙管道及檢修裝置屬公共所有，根據有關規定物業使用人在使用物業中不能戰勝、損壞住宅的公用部位，並向業主直接出示了<物業管理條例>中的有關條款內容，業主看後，開始有所緩和。物業管理人員看在眼裡，趕緊趁機說：“按大樓的原來設計安，要求在每戶單元內吊頂上留下檢修孔，你家汙水的排汙管檢修口也放在樓下業主室內。他們家在裝修是地曾提出同樣的問題，但最終還是服從大局，留下了一個可以開啟的活口，您可以參考一下他們的做法。”業主一下子來了興趣，看到樓下單元的處理方案，雖並不盡美，但也不致影響整體效果，業主緊繃的臉終於放鬆了。

　　這是一個物業管理人員根據國家的有關規定，提出假設並因勢利導，讓業主真正感到問題的嚴重性，最後做出理智決斷。達成了溝通，協調統一的成功案例。

　　當物業管理公司內外由於資訊傳播不流暢或企業的工作出現失誤，企業行為、政策等尚未被業主認識，、理解等原因導致企業與業主的失和時，或業主對企業產生不理解、不信任、不合作，甚至持反對、敵視等態度時，物業管理人員應運用原則和技巧促進企業與業主的雙向交流，建立起企業與業主的共同認識，引起一致行為。