客服老司機話術技巧總結

　　對於***來說，語言是我們的生產力。而對於客服人員來說，表達也是我們的核心技能。對於***來說，語言是我們的生產力。而對於客服人員來說，表達也是我們的核心技能。下面是小編為大家收集關於，歡迎借鑑參考。

　　怎麼做才可以緩和雙方的矛盾呢?

　　1、細心聽取客戶的訴求，並適當時候給予迴應

　　仔細傾聽並作記錄，同時對使用者講話有所反應，可用“嗯，是的，對”等常用語氣詞，讓對方知道你在認真聽他講話。

　　表示體諒對方的情緒，誠懇的向用戶表示歉意。

　　2、微笑服務，語氣平穩，語言簡潔陳懇

　　如果客戶只顧生氣發洩時，在傾聽後需要適時地往解決問題方向引導使用者。例如，“我非常理解您的心情，您看這樣行嗎?您先給我說下具體情況，我看看怎麼幫您處理，您看行嗎?”，這種情況下，他能感受到你的陳懇和真心實意想要幫助解決問題。

　　使用者描述完問題後，針對使用者的需求，不能打斷使用者的問詢，總結使用者的需求/問題，向用戶確認理解的是否準確。

　　3、換位思考，設身處地為客戶考慮，解決燃眉之急

　　瞭解客戶真正的不滿的緣由後，此時，客服除了第一時間道歉外，應快速提出解決方案，或是徵求顧客的意見，總之需要在能力範圍內儘量滿足顧客的要求。

　　但如果顧客的要求超出客服的權力範圍，也不能一味的答應附和。畢竟，如果最終還是達不到顧客的期望，那這樣的投訴處理則是無意義的。

　　正確的使用語言能打破客服人員與客戶之間的溝通障礙，語言藝術的重要性在在我們生活之中隨處可見，簡單的一個意思，用不同的語言表達出來，會得到不同的效果。

　　話術有兩個作用：一個是給客戶解決問題的方案，一個是滿足客戶的精神需求，讓客戶感受到我們的熱情、積極努力和理解支援。

　　那麼，這句話怎麼說能讓客戶接受好些?

　　看下面這四個回答，你覺得哪個感受好些：

　　A、我不能幫助你，除非你能提供你的所有身份資訊。

　　B、如果你能提供所有的身份資訊，我就可以幫你。

　　C、我可以幫你，但是需要你提供所有的身份資訊。

　　D、我非常想幫助您，請您提供所有的身份資訊可以嗎?

　　相信大家都會感覺最後一句最好。B句雖然比原始句A要好些，但是也是和客戶講條件。而C句和D句都表達了我想幫助你的願望，但顯然，D句的意願更加強烈些。

　　“我不能幫助你，除非你能提供你的所有身份資訊。”

　　這句話的意思很容易理解，一般的客戶也不會怎麼反感，意思很清楚啊。你只要能提供你的所有的身份證明就可以了啊。語義沒錯，但是給客戶的感受並不好。因為這句話首先表達的意思是，我不能幫助你。

　　“我不能”表明的是拒絕，是負面的，它所表達的不是積極幫助客戶的意願，勢必會影響到客戶的感受。

　　而第二個“如果你能提供所有的身份資訊，我就可以幫你”。典型的就是在和客戶講條件，或者是隱含的將責任推到客戶的身上。

　　比如客戶購買了產品，詢問能夠三天準時到貨，此時客服回答“如果您選擇順豐的話，肯定能夠準時到達”。

　　這樣的話術雖然沒有攻擊意味，但是顯得非常冷漠，而且往往有把責任推到客戶身上的隱含意味。

　　第三個回答：“我可以幫你，但是需要你提供所有的身份資訊”，這類話術不會給客戶特別不好的感受，但是也不會讓客戶感覺特別好，但至少不惹事。

　　絕大部分員工處於這個階段。質檢不會扣分，但是也無法加分。即，正常表述，把問題直接說清楚就好了，但是不會提升客戶的感受。

　　而最後一個“我很想幫助您，請您提供所有的身份資訊可以嗎?”則是表達了我能幫忙，同時表達了我很願意幫忙的意願，讓客戶感受溫暖。

　　好，重點來了，讓客戶溫暖的話術，其實隱藏了最重要的6大話術技巧!

　　1、 感同身受;

　　“我非常理解您的心情;”

　　“請您不要著急，我非常理解您的心情，我們一定會竭盡全力為您解決的;”

　　“我非常理解您的心情，請放心，我們一定會查證清楚，給您一個滿意的答覆;”

　　2、 認真傾聽，探尋客戶生氣背後的原因;

　　“請問您是遇到...問題嗎?”

　　“請問您是在操作哪個程式時遇到問題了?”

　　以上兩句根據客戶需求不明確情況下而定是否要詢問!

　　3、 表達想要給客戶積極提供幫助的意願;

　　“彆著急，請您慢慢講，我會盡力幫助您的;”

　　“請問您具體遇到什麼麻煩，您放心，我們一定會盡力幫您 ;”

　　“非常抱歉，給您造成不便，出現此情況肯定是某個環節出現了問題，您可以放心，如果是我店鋪的問題，我們一定會負責到底，給您一個說法”

　　4、 用“我”代替“您”;

　　“您聽明白了嗎?—***換成***請問我的解釋你清楚嗎?”

　　“啊，您說什麼?—***換成***對不起，我沒有聽明白，請您再說一遍好嗎?”

　　“您需要—***換成***我建議…… / 您看是不是可以這樣……”

　　5、 拒絕的藝術;

　　“儘管我們目前暫時無法立刻去處理或解決這件事情，但我可以做到的是……;”

　　“您說的確實是有一定的道理，如果我們能幫您一定會盡力，不能幫您的地方，也請您諒解 ”

　　6、 對客戶表示感謝;

　　“感謝您的寶貴建議，你的建議我們將會反饋給有關部門，我們將在以後的工作中不斷提高和改進”

　　當然，這類的話術如果再配上相應的語氣語調就完美了。

　　提升客戶感受，先從話術開始

　　其實很多客戶糾結的並不是解決這個問題的本身，而是心裡感覺不爽。但是大多數員工恰恰缺的就是通過溝通讓客戶感覺爽的能力。

　　語言藝術的重要性不僅體現在我們生活的細小方面，越是關鍵，重要的溝通中顯得尤為重要。同樣的一個意思，如果使用不同的表達方式，會得到事半功倍的結果。