什麼是預收賬款預收賬款的核算內容

General 更新 2024年05月25日

  預收賬款是核算企業按照合同規定或交易雙方之約定,而向購買單位或接受勞務的單位在未發出商品或提供勞務時預收的款項。那麼你對預收賬款瞭解多少呢?以下是由小編整理關於什麼是預收賬款的內容,希望大家喜歡!

  預收賬款的基本含義

  交易是有風險的,特別是在首次對不熟悉的客戶進行交易或認為客戶的信用狀況不佳,存在拒付風險的交易事項時,企業往往採取先款後貨的交易方式,先款後貨通常有幾種方式:一是全額先款後貨,即通常的收多少錢,發多少貨;二是先預收一定比例的款項,收到頭款後發貨,待客戶收到貨後再收尾款或依其他約定方式收款。

  是先收款還是先發貨,往往取決於交易雙方的信任以及標的物的緊俏程度,即要看這個交易是處於買方市場還是賣方市場。預收的款項可能還具有定金或保證的性質,這要看雙方在合約中怎麼約定。採取預收方式銷售物品或提供勞務是最安全的交易方式,因為這不會產生壞賬,但企業也可能會因此而失去一些業務拓展的機會。

  預收賬款是買賣雙方協議商定,由購貨方預先支付一部分貨款向供應方而發生的一項負債。

  1、“預收賬款”的雙重性。

  企業在收到預收款項時,先列入“預收賬款”的貸方,此時該專案表現為一項負債;等到企業發出商品時,按總的價稅款列入“預收賬款”的借方,由於預收款會小於實際價稅款,在企業發出商品後“預收賬款”的餘額一般為借方,其本質為應收的性質,等同於“應收賬款”。在期末列報時,如果截止期末“預收賬款”為借方餘額則應列入應收賬款項,如為貸方餘額則列入預收賬款項。如果企業在預收賬款業務不多時,可用“應收賬款”來代替,其列報方式等同。

  2、“預收賬款”的列報方法

  根據“應收賬款”和“預收賬款”明細賬的借方餘額之和記入“應收賬款”項,而根據明細賬的貸方餘額之和記入“預收賬款”項。

  預收賬款的注意事項

  預收帳款會計科目或是與之相關的會計科目在進行設立時,應該從企業的角度出發,嚴格按照合同的要求以及規定向購貨人來進行收取相應的款項,通常可以向購貨人收取預收帳款,同時可以按預收帳款來進行財務核算,可以把會計帳戶的設立寫在購貨合同上面。

  預收賬款的核算內容

  1、借方發生額***表示預收賬款減少***

  與收入同步確認的應收未收款項、已核銷壞賬客戶確認恢復付款能力、從“應收賬款”科目轉入、從“其他應收款”科目轉入、因應收票據到期未付款而轉入、帖現商業匯票到期未付款轉短期貸款、代購貨單位墊付的包裝費運雜費保險費;

  2、貸方發生額***表示預收賬款增加***

  預收客戶之預付款項、收到的營業款項、預收的商業匯票、以存貨清償應收賬款、以股權清償應收賬款、以債權清償應收賬款、固定資產無形資產清償、已經確認之壞賬損失、因債務重組損失的款項、“應收賬款”或“其他應付款”科目轉入

  3、期末餘額

  預收賬款科目期末貸方餘額,反映企業向購貨單位預收的款項,期末借方餘額屬應收賬款性質,反映企業應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。

  預收賬款的異常提示

  1、長期大額掛賬借方餘額有資本不實抽逃資金或求人墊資虛假出資嫌疑;

  2、長期大額掛賬借方餘額有被人挪用資金及私設小金庫或賬外經營嫌疑;

  3、長期掛賬之借方餘額有已出現相關經濟糾紛或已成事實壞賬損失可能;

  4、長期掛賬借方餘額有虛開發票無款進賬或有已收回未入賬被挪用嫌疑;

  5、長期掛賬貸方餘額有隱匿收入偷漏稅或出借銀行賬戶代人進賬之嫌疑。

  6、長期掛賬借貸方餘額有在預收應收或其他往來科目雙戶掛賬串戶嫌疑。

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