學校外聯部工作崗位職責範本

General 更新 2024年05月28日

  企業的組織機構建立以後,接下來的工作就是要確定部門的職能、崗位的職責。下面是小編給大家帶來的各種崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  外聯部工作崗位職責***一***

  1、揮本部門特色,加強與其他部門的聯絡共同搞好學生會工作,保持良好的溝通與交流。內協調好與各系部、各社團外部之間的關係。內部管理的最終目的是統一規範外聯工作,並協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。

  2、聯絡擴大學院學生會及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。

  3、聯絡學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。

  4、加強學生會與外界的聯絡,樹立系學生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯絡。併為院學生會的發展提供資料、經驗及方案。

  外聯部工作崗位職責***二***

  一、外聯部內部工作

  1、外聯部的工作相對於其他部門的工作來講比較特殊,我們需要為其他部門所舉辦的活動拉贊助,因此與其他部門搞好關係是非常必須的。

  2、外聯部將會盡可能的發揮本部門的作用,與有可能成為合作伙伴的各個企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我院的各大活動提供物資所需,保障活動完善與到位。

  3、外聯部對外代表學生會乃至我校形象,因此,我們應該以培養個人素質的基礎工作需要提前知道其他部門所舉辦的活動情況並且得到其他部門的配合與協助。故而我們部門做起。

  二、外聯部外部工作

  1、外聯部的工作應該是長期的、連續的,平時與學校周圍的商家保持密切聯絡。

  2、聯絡本學校網站建設,希望利用網路,為我進行大規模宣傳活動,為日後招商引資做好鋪墊。

  3、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。

  4、加強與兄弟院校的聯絡與合作。

  三、禮儀隊工作

  1、負責院對內外各種大型活動包括晚會、慶典活動、比賽、會議等等的接待與頒獎活動。

  2、具備良好的禮儀形象,儀表端莊,舉止大方,言談得體。

  外聯部工作崗位職責***三***

  1、負責與外校聯絡,把外校的成功的管理經驗和優秀的活動引進,為其他各職能部門提供資訊支援。通過聯誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯絡,增強社會各界對我院的瞭解。

  2、加強與其他兄弟學校的交流與溝通,回覆各兄弟學校的往來信函。建立有關的資訊檔案,廣泛從社會上搜集資料,為其他部門的對外聯絡工作提供資訊服務。

  3、負責學院活動的對外宣傳,加強與社會的接觸,與媒體的聯絡,爭取為我院各種大型活動拉贊助。在對外拉贊助時,必須佩帶工作證,在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當,態度誠懇。

  4、負責大型活動的對外聯絡工作,包括聯絡嘉賓,製作,傳送,請柬,安排禮儀接待等工作。

  外聯部工作崗位職責***四***

  一、部門職責

  ***一***發揮本部門特色,加強與其他部門的聯絡共同搞好學生會工作,保持良好的溝通與交流。內協調好與各系部、各社團外部之間的關係。內部管理的最終目的是統一規範外聯工作,並協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。

  ***二***對外聯絡擴大學院學生會及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。

  ***三***對外聯絡學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。

  ***四***努力加強學生會與外界的聯絡,樹立系學生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯絡。併為院學生會的發展提供資料、經驗及方案。

  二、部長職責

  ***一***負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協調及合作。

  ***二***負責本部門幹事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發揮其才能和特長,為同學服務。

  ***三***負責本部門年度、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結。

  ***四***負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動,並取得上級支援,為同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺,豐富第三課堂。

  ***五***負責與企業商家等的聯絡,為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛鍊自我的機會。

  ***六***自覺參加學生各種活動,協助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象並在廣大同學中起帶頭作用。

  三、外聯部具體制度:

  1、招收幹事:開學後,按學生會安排時間統一招收一定數量的合格新部員,確保本部的人員充足,併為本部新增新的元素。

  2、分組制度:照收新部員後部長可以對新部員重新分組,具體的分組方案可以由部內幹部協商制定,主要以合理為原則。

  3、例會制度:部門例會應由部長協調時間召開,全體部員都應該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。

  4、工作制度:外聯工作主要是對外聯絡,協助搞好每項活動。外聯工作應以合作為原則,嚴格按照學校、學生會的各項規定辦事。

  5、活動善後:活動結束後,對於商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經驗,改善不足之處。

  6、部內獎罰:部內實行平時分數記錄制度對部員的表現進行評定,加分扣分的標準由部長制定,分數定期向部員公開,最終分數作為年終優秀幹事的評定標準。

  外聯部工作崗位職責***五***

  1、負責與外校聯絡,把外校的成功的管理經驗和優秀的活動引進,為其他各職能部門提供資訊支援。通過聯誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯絡,增強社會各界對我院的瞭解。

  2、加強與其他兄弟學校的交流與溝通,回覆各兄弟學校的往來信函。建立有關的資訊檔案,廣泛從社會上搜集資料,為其他部門的對外聯絡工作提供資訊服務。

  3、負責學院活動的對外宣傳,加強與社會的接觸,與媒體的聯絡,爭取為我院各種大型活動拉贊助。在對外拉贊助時,必須佩帶工作證,在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當,態度誠懇。

  4、負責大型活動的對外聯絡工作,包括聯絡嘉賓,製作,傳送,請柬,安排禮儀接待等工作。

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