人事部行政專員崗位職責精選範本

General 更新 2024年04月28日

  每個公司的職位上都有相應的職責,用來規範公司的各位員工,是促進公司發展的利器。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  人事部行政專員崗位職責***一***

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員***各部門***進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  人事部行政專員崗位職責***二***

  1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

  2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

  3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的後勤保障工作;

  4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括髮放招聘啟示、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

  5、協助組織、開展企業文化活動;

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,並隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

  7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、裝置及帳外物資另建帳保管;

  8、負責員工考勤工作;

  9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,並及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

  10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

  11、負責收集、整理和儲存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

  12、完成領導交辦的其它工作。

  人事部行政專員崗位職責***三***

  1. 協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程式、制度、流程等是否得到執行;

  2. 負責公司職員的招聘、選聘、錄用***安排面試、上崗、企業文化代訓***,職員人事檔案的建立、儲存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

  3. 負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;

  4. 負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

  5. 負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

  6. 負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

  7. 負責公司檔案的擬、收、發、存文件管理***包括公司所有合同***,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

  8. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,裝置器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理,;

  9. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓***基礎入職培訓***;

  10. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;

  11. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,區域網的執行管理、配套裝置採購、軟體的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

  12. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  13. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  14. 負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

  人事部行政專員崗位職責***四***

  1. 協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程式、制度、流程等是否得到執行;

  2. 負責公司職員的招聘、選聘、錄用***安排面試、上崗、企業文化代訓***,職員人事檔案的建立、儲存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

  3. 負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;

  4. 負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

  5. 負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

  6. 負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

  7. 負責公司檔案的擬、收、發、存文件管理***包括公司所有合同***,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

  8. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,裝置器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理,;

  9. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓***基礎入職培訓***;

  10. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;

  11. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,區域網的執行管理、配套裝置採購、軟體的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

  12. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  13. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  14. 負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

  人事部行政專員崗位職責***五***

  1、制定該公司的財務目標、政策及操作程式,並根據授權向總經理、董事會報告。

  2、建立健全該公司財務系統的組織結構,設定崗位,明確職責,保障財務會計資訊質量,降低經營管理成本,保證資訊通暢,提高工作效率。

  3、對該公司的經營目標進行財務描述,為經營管理決策提供依據,並定期稽核和計量公司的經營風險,採用有效的措施予以防範。

  4、建立健全該公司內部財務管理、審計制度並組織實施,主持公司財務戰略的制定、財務管理及內部控制工作。

  5、協調該公司同銀行、工商、稅務、統計、審計等政府部門的關係,維護公司利益。

  6、稽核財務報表,提交財務分析和管理工作報告。參與投資專案的分析、論證和決策。跟蹤分析各種財務指標,揭示潛在的經營問題並提供管理當局決策參考。

  7、確保該公司財務體系的高效運轉。組織並具體推動公司年度經營/預算計劃程式,包括對資本的需求規劃及正常運作。

  8、根據該公司實際經營狀況,制定有效的融資策略及計劃,利用各種財務手段,確保公司最優資本結構。

  9、完成董事會、總經理交辦的其他臨時工作。

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