前臺崗位職責標準模板

General 更新 2024年05月01日

  制定優秀詳細的崗位職責,可以增強全體人員愛崗敬業理念,強化公司健康有序發展,弘揚公司正氣,增強公司凝聚力和戰鬥力。下面是小編給大家帶來的崗位職責範本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  前臺崗位職責範本***一***

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責公司電話轉接、收發傳真、文件影印、預定機票酒店等工作;

  3、負責員工考勤和外出、請假等各類表單;

  4、負責公司辦公用品採購及日常發放、管理工作,協助管理辦公環境和安全衛生等工作,確保後勤保障;

  5、負責會議室管理,公司發文管理;

  6、配合行政人力相關工作及處理各類突發性事件;

  7、完成部門領導交辦其它事宜。

  前臺崗位職責範本***二***

  1、負責公司所有客人的接待。

  2、負責日常幫工用品的庫存管理,並按照公司相關規定對企業行政財產物資登記,定期進行盤點,並負責財產物資的維護和保養。

  3、負責做好與公司領導及其他部門之間的聯絡,協調,溝通工作。

  4、負責名片、通訊錄,並做好記錄。稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔

  5、負責處理辦公室日常事務,辦公室衛生的監督和管理並且保持辦公室衛生的整潔乾淨。

  6、負責整理和歸檔辦公室檔案,協助統計辦公室行政費用及其他資料的收集

  7、完成領導交辦的其他工作事項。

  前臺崗位職責範本***三***

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責公司電話接轉、收發傳真、辦公用品領用、文件影印等工作;

  3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;

  4、負責日常考勤,月底進行考勤收集、核算工作;

  5、承接領導和人事行政部門的公共報銷事務;

  6、協助行政辦公用品採購及資產入庫登記管理工作;

  7、輔助人事行政其他基礎性事務。

  前臺崗位職責範本***四***

  1. 負責來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作;

  2. 負責收發辦公室內部傳真、信件、快遞和報刊;

  3. 負責各類票據、通知的傳遞、簽收及催款工作;

  4. 負責園區停車證辦理及相關資料的統計報送工作;

  5. 完成領導交辦的其他工作。

  前臺崗位職責範本***五***

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。

  8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

  11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。


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