物業管理專員的工作職責精選

General 更新 2024年03月28日

  物業管理專員需要負責所管理倉庫的日常管理:包括但不限於客戶諮詢回覆、接待、投訴、建議、疑問等問題的解答。下面是小編整理的。

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  1、熟悉物業管理法律法規、管理規定,熟悉本物業公司的各項工作制度、作業流程、收費內容和依據及客戶的基本情況。

  2、具體實施客戶的入住檔案登記,入住手續辦理和客戶二次裝修等活動的督辦和跟進。

  3、每日對所轄區域進行巡查監督,對所發現問題記錄後及時通知相關人員及時處理。對未及時處理的問題,應查明原因,報主管領導解決。

  4、定期或不定期對業主進行回訪,向業主宣傳物業管理方面的政策及法規,虛心接受業主的批評和建議,不斷改進工作方法,提高服務質量。

  5、每月負責向業主發出物業管理服務費通知單,並配合主管領導作好催繳工作。掌握當月各項應收款項的具體情況,月結月清。

  6、負責客戶購電的輸入管理工作。負責客戶物品運出房屋的受理登記和監督工作。

  7、清楚所管理服務轄區內環境保潔工作,明確作業任務、標準和要求,掌握各區域清潔工的基本情況,嚴格按照公司制訂的保潔工作要求督促各區域清潔工進行日常清掃保潔工作。負責編制用品需求計劃,監控使用。

  8、領導安排的各種事情要配合

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  職責

  1、負責地區物業底盤建設,制度流程落地執行與優化;

  2、負責物業服務類需求處理,如定址、甄選、談判、合同簽署、裝修、物業供應商引入與管理等,不斷提升服務水平與效率,降低服務成本;

  3、負責物業成本分析與管控,支援經營決策;

  4、對物業服務交付質量進行監督和管理改善。

  任職要求

  1、本科及以上學歷,物業管理相關專業優先;

  2、2年以上相關工作經驗;

  3、熟悉物業管理操作流程及實施等事務;

  4、親和力強,積極主動,有大局觀,具有強烈的責任心和事業心,優秀的溝通能力和抗壓能力,團隊協作能力。

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  職責

  1、主持區域物業外包公司、管理組周例會,制定本週工作計劃表,決議會議事項;

  2、巡查物業現場管理,對管轄內的裝置、人員的工作質量進行現場監管並按時彙報;

  3、主導推進負責區域規章制度檔案修改,稽核月總結工作量;

  4、主持專案年度考核工作,專案管理演練。處理區域物業管理組日常管理工作,對物業管理組成員工作進度和質量進行監督和考核;

  5、負責社群領導視察工作的接待準備及關係維護;

  6、協助區域內的各種垃圾分類的宣傳;

  7、付責管轄區內的垃圾分類巡檢人員與回收及結算;

  8、志願者的招募與籌建。

  任職資格

  1、男女不限,年齡在24-38歲之間,外觀端正,大專或以上學歷;物業行業經驗2年以上;

  2、同類物業專案管理總經驗豐富;有管理安管、客服、清潔團隊的基層工作經驗;

  3、思維敏捷,實際工作執行力強,效率高;在工作面前,肯犧牲自我利益;

  4、能獨立完成物業各項制度制訂,文筆優秀;現場走動能力強,工作落實效率高;

  5、對本職工作有不斷改進的想法和推動能力,實操工作能力很強;

  6、對服務需求應主動想辦法給予實現,實現需求時,應主動與需求方進行溝通;熟悉物業預算控制;

  7、熱愛物業行業,對物業現場管理有獨特見解。

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  職責:

  1、接受客戶各類投訴,做好投訴情況記錄,做好相關的跟進工作;及時回訪客戶,與客戶建立良好的溝通;

  2、負責客戶接待來訪,做好相關登記工作;

  3、負責園區的日常巡查,保持物業衛生的質量、環境情況,發現問題及時知會有關部門跟進處理;

  4、定採集客戶對物業管理提出的建議和意見,定期向主管領導彙報物業管理髮生的情況,並及時跟進處理;

  5、負責定期派發物業管理費通知書及租金通知書,及時通知客戶領取發票;

  6、負責所管物業的日常管理事務性工作,完成部門領導臨時交辦的相關工作任務。

  7、協助招商工作;

  8、完成上級領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、具備較好的客戶服務意識,良好的溝通表達能力,較強的協調能力;

  2、1年以上工作經驗,持有物業上崗證,有相關崗位工作經驗者優先;

  3、熟悉行業有關管理的法規、法令及標準,熟悉掌握各種辦公軟體的操作。

  4、在移動、聯通從事過服務工作的人員優先錄用。

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  ***1***負責接聽專案***所有客戶來電,並根據來電做資訊分流或派工;

  ***2***報事追蹤、回訪,意見反饋;

  ***3***通過溝通與業主建立良好關係;

  ***4***蒐集客戶需求***客戶特性、服務敏感點等***,並進行分析,為專案日常經營、服務提供所需資訊 ;

  ***5***接待來訪客戶,業務辦理***受理投訴、諮詢、裝修手續辦理、代辦事務及其它日常工作***;

  ***6***催收分管區域物業服務費、車位費、水電及其它涉及專案經營費用;

  ***7***收費高峰期,協助專案財務收取各項費用;

  ***8***協助專案開展各項工作。

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