倉庫盤點流程步驟

General 更新 2024年04月27日

  倉庫盤點管理流程是倉庫在盤點作業方面的指導操作性檔案。倉庫盤點的流程有哪些。小編給大家整理了關於倉庫盤點流程,希望你們喜歡!

  倉庫盤點流程

  4.1盤點方式4.1.1定期盤點;4.1.1.1月末盤點;倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月的月底;月末盤點由倉庫負責組織,財務部負責稽核;4.1.1.2年終盤點倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在年終放假前的銷售淡季;年終盤點由倉庫負責組織,財務部負責稽核;定期盤點作業流程參照4.2-4.9執行;4.1.2不定期盤點;不定期盤點由倉庫自行根據需要進行安排,盤點流程參考4.2-4.9,且可靈活調整;

  4.2盤點方法及注意事項4.2.1盤點採用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量;4.2.2盤點時注意物料的擺放,盤點後需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;4.2.3所負責區域內物料需要全部盤點完畢並按要求做相應記錄;4.2.4參照初盤、覆盤、查核、稽核時需要注意的事項;4.2.5盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重後果;

  倉庫盤點方法

  就像賬面庫存與現貨庫存一樣,盤點也分為賬面盤點及現貨盤點。

  賬面盤點又稱為永續盤點,就是把每天入庫及出庫貨品的數量及單價,記錄在電腦或賬簿上,而後不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額。現貨盤點亦稱為實地盤點或實盤,就是實際去清點調查倉庫內的庫存數,再依貨品單價計算出實際庫存金額的方法。國內多數配送中心都已使用電腦來處理庫存帳務,當賬面數與實存數發生差異時,有時很難斷定是賬面數有誤還是實盤數有誤。所以,可以採取“賬面盤點”和“現貨盤點”平行的方法,以查清誤差出現的實際原因。

  賬面盤點法

  賬面盤點法就是將每一種物品分別設立“存貨帳卡”,然後將每一種物品的出入庫數量及有關資訊記錄在賬面上,逐筆彙總出賬面庫存結餘數,這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫資訊及庫存結餘量。

  現貨盤點法

  現貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為“期末盤點”和“迴圈盤點”。期末盤點是指在會計計算期末統一清點所有物品數量的方法;迴圈盤點是指在每天、每週清點一小部分物品,一個迴圈週期將每種物品至少清點一次的方法。 1期末盤點法。由於期末盤點是將所有物品一次點完,因此工作量大、要求嚴格。通常採用分割槽、分組的方式進行,其目的是為了明確責任,防止重複盤點和漏盤。分割槽即將整個儲存區域劃分成一個一個的責任區,不同的區由專門的小組負責點數、複核和監督。因此,一個小組通常至少需要三人分別負責清點數量並填寫盤存表,複查數量並登記複查結果,第三人核對前二次盤點數量是否一致,對不一致的結果進行檢查。等所有盤點結束後,再與電腦或賬冊上反映的賬面數核對。 2迴圈盤點法。迴圈盤點通常對價值高或重要的物品進行盤點,檢查的次數多,而且監督也嚴密一些;而對價值低或不太重要的物品,盤點的次數可以儘量少。迴圈盤點一次只對少量物品盤點,所以通常只須保管人員自行對照庫存資料進行點數檢查,發現問題按盤點程式進行復核,並查明原因,然後調整。也可採用專門的迴圈盤點單登記盤點情況。

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