產品入庫流程

General 更新 2023年02月02日

  商品入庫是倉儲業務的第一階段,是指商品進入倉庫儲存時所進行的商品接收、卸貨、搬運、清點數量、檢查質量和辦理入庫手續等一系列活動的總稱。產品入庫有哪些具體的步驟。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  產品成品入庫流程

  1.入庫流程

  以成品庫的入庫流程為例,外購的成品或自己企業生產的成品,首先由申請人填寫入庫申請單,入庫申請單主要由以下幾項:申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產品的品種、質量、數量件數、重量、金額、檢驗員鑑字、申請人鑑字、成品庫庫房主管鑑字等組成。如下表:

  表一:

  1.入庫申請單 申請日期

  產品品種 貨位號 件數 重量 金額 備註

  檢驗員鑑字: 庫房主管: 申請人鑑字:

  申請人持填寫好的入庫申請單,填寫好由檢驗員檢驗後鑑字,並由庫房人員核實入庫數量登記,庫房主管鑑字。入庫申請單一式四份,第一聯、存根,第二聯、成品庫留存,第三聯、財務核算,第四聯,申聯人留存。入庫時要嚴把質量關,做好各項記錄,以備查用。

  火車到站入庫:接收單位專職監卸人員,須會同車站工作人員詳細做好卸車記錄,卸車前,認真核對單、表、證、檢查車體,發現問題與鐵路部門交涉,做好記錄。卸車時,檢驗人員按規定檢驗貨物質量、作出質量檢驗通知單,檢斤人員做好件數、重量記錄、包括抽檢和全檢,並記錄包裝物破損情況,如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準備、卸車時,監督工人作業質量以及貨物分佈情況,最後彙集卸車通知單、檢驗單、檢斤表,填寫貨物登記表,包括:貨物名稱、入庫時間、貨主名稱、貨位號、質量、重量、件樹、卸車人員、備註等項,並由庫房主管、貨主、簽字、並把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表後,一同作為貨物記錄憑證.

  2.出庫流程

  貨物出庫的方式主要有三種;客戶自提,委託發貨,公司送貨。第一種:客戶自提,是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種:委託發貨,自己去提貨有困難的客戶而言,他們會委託我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務,第三種:是倉儲企業派自己的貨車,給客戶送貨的一種出庫方式。一論採用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單,出庫單主要有以下專案:

  發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、運算結算方式、提貨人鑑字、成品庫主管鑑字。

  如下表表二

  發貨單位: 出庫日期:

  產品品種

  產品數量

  金額

  備註

  商品入庫的主要任務

  1、入庫商品的接收。入庫商品的接收主要有四種方式:車站碼頭接貨;專用鐵路線或碼頭接貨;到供貨方倉庫提貨;本庫接貨。

  2、入庫商品的驗收。入庫商品的驗收工作,主要包括數量驗收、質量驗收和包裝驗收三個方面。在數量和質量驗收方面應分別按商品的性質、到貨情況,來確定驗收的標準和方法。

  3、驗收發現問題的處理。驗收中出現的問題,大體有如下幾種情況:數量不符;質量問題;包裝問題;單貨不符或單證不全。

  4、辦理商品入庫手續。商品經過質量和數量驗收後,由商品檢查人員或保管員在商品入庫憑證上蓋章簽收。倉庫留存商品入庫保管聯,並註明商品存放的庫房、貨位,以便統計、記賬。同時,將商品入庫憑證的有關聯迅速送回存貨單位,作為正式收貨的憑證。

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