學生會外聯部月工作計劃

General 更新 2024年10月31日

  在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。下面是由小編為您整理的“”,僅供參考,希望對大家有所幫助。

  學生會外聯部的工作計劃

  更為了當好一名優秀的外聯部幹事,現我草擬本部門本月的工作計劃。

  一、聽從指揮,服從組織安排。

  每次的學生會大會、部門例會等其它學生會組織的會議,我都要在每次開會前提前十分鐘到,帶好筆記本和筆,每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯部的主要任務是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作,所以,在每次拉贊助的時候,我會明確自己的目標,主動地出擊,不怕碰壁,不幹自己不願乾的事,不幹不服從組織安排的事,做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實實、認認真真的用心完成。

  二、積極鍛鍊,用心去完成每一件事。

  我會在每一次部長安排給我工作時,思考這就是一次鍛鍊與考驗自己的機會,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到最大的提高,如何在拉贊助時與商店老闆洽談,如何開場白, 如何引起對方的興趣,如何結束時給老闆留下良好的印象,類似上面的一系列問題我都會在大腦中預演,做到有備無患。

  三、及時總結,思考下一步如何更好的完成工作。

  我在完成了每一階段的工作後,必須以書面形式做出工作總結。分析如何才能取得贊助方的信任,如何才能不損害學生會成員的形象,如何才能拉到更多的贊助。當然也要總結每一次碰壁的教訓,為什麼店老闆沒趣,為什麼沒談成。做了一定的工作總結,我會在下一步的工作中有目的進行改正,提醒自己,避免類似情況再次發生,從而使自己的工作效率一步步得到提高。

  以上的工作計劃僅為本人對自己工作的簡單想法,我十分願意接受領導、同事的批評與糾正。請領導們考驗我、請同事們監督我,我一定會做一名優秀的外聯部幹事。

  

  對於一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生會的工作產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。

  一、常規工作

  1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

  2、在十月份與學生會各個部門通力合作,籌辦運動會及迎新生晚會,協助文藝部落實晚會每項細節,拉取到足夠金額的贊助,給晚會最有力的支援,爭取把晚會辦成功。

  3、在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯絡參觀一些知名廠家、聯絡社會知名人士、軟體工程師、工程負責人做一些符合電子學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部門積極參與協作,並爭取廠商的支援與贊助。

  4、在本學期中主動聯絡一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。

  5、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。

  二、部門建設

  1、優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的幹事能夠有能力有責任心把部內工作做好

  2、外聯組平時應有一定的蘇州本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。

  3、部門幹部層定期召開小型會議,明確分工。

  4、確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。

  5、集中力量搞好每學期活動的重頭戲,迎新晚會、畢業生晚會等等,力爭把電子學院品牌活動推到全院活動的最前端。

  6、定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,並明確近期工作任務。

  7、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不鬆懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。

  8、培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養物件,給予機會,重點培養。

  10、每次活動之前召開統籌會議,結束之後召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。

  11、可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。

  12、可舉行一到兩次出遊或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。

  13、跟學生會其他部門搞好關係,以求外聯部向更好的方向發展。

  外聯部是學生會與外部聯絡的橋樑,是學生會樹立對外形象的視窗,是與蘇州各高校聯絡的紐帶。

  如果說,學生會是全校學生的代表,那麼,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯絡的“中流砥柱”。學生會將從這裡走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這裡走進來,融入學校的生活,參與學校的各項活動,親身體驗學生的精彩。

  外聯部是院學生會的外交部門,是一個注重人際關係、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛鍊。外聯部應該配合院學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。

  以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這屆學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支援,共同把外聯工作做好。

  

  一、外聯部內部工作計劃

  ⒈外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關係是非常必要的,

  ⒉外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我係的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。

  ⒊外聯部是最能體現其實踐能力的團體,要求具有較高的綜合素質,因此,我們計劃本學期進行一些相關的培訓。

  ⒋外聯部對外代表著社聯乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯絡,

  二、有關外聯部拉贊助的詳細計劃

  ⒈外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯絡。

  2.外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯絡參觀一些知名廠家,知名人士做互動型講座,請廠商傾談成功經驗,舉辦各項新產品展覽、促銷等活動.

  3.與其它協會合作以方便同學為目的聯絡一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經營商開展“文化、生活”周活動。

  4.針對外聯部由於資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。


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