文祕綜合崗工作崗位職責說明

General 更新 2024年06月17日

  崗位是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級等性質所組成,必須歸屬於一個人。職責是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  文祕綜合崗崗位職責***一***

  1、負責起草及稽核公司辦公檔案、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性彙報材料;

  2、負責公司各種會議材料的準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄及會議紀要整理分發工作;

  3、負責公司公文0A系統的流轉,收文的登記、呈報、傳閱和發文的核稿、印發及文書歸檔的工作,並做好機密檔案的管理;

  4、負責總經理室督辦及OA檔案督辦事項;

  5、配合完成公關外聯、重大活動籌備等工作;

  6、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

  文祕綜合崗崗位職責***二***

  1.會議管理及會務安排工作。負責公司各類會議的組織籌備、紀要的起草等工作。

  2.行政辦公室文祕事務。協助修訂或制定行政管理制度及流程,根據公司管理制度制定或修訂公司表格;

  3.負責總經理日常文祕服務,負責對上級單位、公司決議事項、領導批示意見等進行督辦,

  4.根據相關管理規定,負責公司公文的收發、登記、呈批、傳閱、跟蹤、反饋等工作;

  5.公司綜合性檔案及檔案資訊管理。負責公司大事記、資訊稿收集編寫的收集及歸檔;按照檔案標準對公司的公文、合同、證件等檔案進行歸檔、儲存、查閱。

  6.企業文化建設。負責公司企業文化建設相關工作;負責企業文化欄佈置,定期更新。

  7.完成上級交辦的其他工作;

  文祕綜合崗崗位職責***三***

  1. 負責公司行政工作報告、重要會議報告撰寫;

  2. 開展相關政策研究,提煉總結公司經營管理思想;

  3. 貫徹落實企業文化,營造積極良好的文化氛圍;

  4. 發揮參謀輔助作用,輔助公司重大決策;

  5. 制定公司治理、綜合行政管理相關政策、制度,建立健全公司行政辦公管理體系。

  文祕綜合崗崗位職責***四***

  1.負責會議的上傳下達和協調工作;

  2.負責制定會議管理制度;

  3.統籌和編寫公司計劃和總結等;

  4.負責公司內外文電的收發等工作。

  5.負責建設和完善公司督辦工作制度

  6.負責公司督辦工作的跟蹤管理、綜合協調、變更調整和定期通報

  7.完成領導交辦的其他工作

  文祕綜合崗崗位職責***五***

  1.負責公司主要經營管理類會議的通知、籌備、組織召開;

  2.負責會議紀要、決議擬定及下發;

  3.負責公司外部報告檔案、各類通知、部分報告的起草撰寫;

  4.緊跟市場同業經營資訊及監管政策,並開展研究工作;

  5.緊跟公司二級部門、分公司、子公司的經營狀況,提出經營管理建議;

  6.領導交辦的其他工作事項。

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