公司人事專員工作崗位資料

General 更新 2024年04月29日

  人事專員是指執行並完善公司的人事制度與招聘計劃,員工培訓與發展規劃,績效評估,員工住房公積金、社會保障福利等方面的專業從業人員。下面,小編在這給大家帶來,歡迎大家借鑑參考!

  ***一***:

  1、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  2、負責考勤及工資績效的核算;

  3、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  4、負責企業資產配置***包括辦公裝置辦公用品***的管理工作,包括清點維護登記等;

  5、制定薪酬上調下調策略,報批透過後加以監督執行;

  6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典年會安排會務組織文體活動安排等;

  7、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂續簽與管理;

  8、負責管理勞動合同保密協議房屋租賃協議以及各類人事行政文件;

  9、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

  10、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  11、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;

  12、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排檢查門窗關掉電源電腦等工作;

  13、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品鑰匙出勤核算離職證明合同解除等;

  14、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  15、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;

  16、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程面試記錄與篩選推薦等;

  17、負責制定監督及執行企業管理規章制度行政人事管理制度以及工作流程績效考核制度;

  18、制定崗位晉升下調策略,報批透過後加以監督執行;

  19、公司內部員工檔案的建立與管理;

  20、其他突發事件的處理。

  ***二***:

  1、公司規章制度的宣講/培訓***尤其針對於新入職員工***

  2、員工勞動合同的管理

  3、員工社會保險的管理

  4、員工檔案/動態管理

  5、人員招聘為員工帶給正確的人事、勞動、社會保障及員工福利政策的諮詢。

  6、出勤管理帶給相應報表

  7、工資管理

  8、員工關係協調

  ***三***:

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並構成相應檔案資料。

  3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,構成結論上報。

  4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常狀況。

  5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和推薦。

  6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,帶給相應的報表和資料。

  7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  8、負責完成公司人事工作任務,並提出改善意見。

  9、負責公司人事檔案的呈轉及發放。

  10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

  11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

  12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

  13、工作對人力資源部經理負責。

  ***四***:

  一、人員招聘工作:對外事務:招工宣傳、電視廣告、張貼噴繪、講解政策。對內事務:掌握各崗位員工狀況,根據各部門申報人員增補申請單,制定招工方案,及時開展招聘工作。

  招聘流程:

  1、向到廠報名人員講解公司規章制度、福利待遇;

  2、帶領報名人員到車間參觀崗位,講解工藝資料;

  3、辦理新員工入職手續:登記表、收保險、發臨時廠牌;

  4、每週二、三組織辦完手續新員工進行兩天培訓;

  5、將新員工連同試用表移交各製造部。

  6、新員工試用三天穩定後,根據部門、工號、崗位製作正時廠牌,將廠牌發給員工,收回臨時廠牌,退還20元廠牌押金。

  二、辦理員工銀行卡:辦卡員工須交身份證影印件和手續費6元,登記姓名、崗位、手機號碼和身份證號等資料,填寫農業銀行的個人結算賬戶申請書後,將申請書和身份證影印件交給出納吳梅榮到農業銀行辦理銀行卡,銀行卡辦好後需要在登記表上填上銀行卡號碼,最後將各自的銀行卡發給辦卡員工,銀行卡初始密碼123123。

  三、碗櫃管理:需要領用碗櫃的員工交押金10元,.登記姓名、崗位、碗櫃號碼等資訊後開具收據,把碗櫃鑰匙和收據交給員工即可;每月收的碗櫃押金交出納吳梅榮,出納開具現金收據。員工退碗櫃時需交碗櫃鑰匙和收據,確認無誤後,收碗櫃鑰匙,在收據上簽字,員工持收據到出納處領取押金。

  四、協助部長開展“師帶徒”活動。

  五、協助工會主席開展工會活動。

  ***五***:

  1、執行並完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

  2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;》棗莊招聘

  3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

  4、員工人事資訊管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

  ***六***:

  1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位***工作***分析,編制職位說明書與崗位規範,建立健全崗位職責制。

  4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

  5、負責人員招聘,透過多種渠道為公司尋求適宜的人才。

  6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

  8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

  9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

  11、負責建立健全員工的人事檔案。

  12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

  13、負責員工考勤管理和紀律監察。

  14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  15、負責協調員工關係,解決勞動糾紛。

  16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。

  17、負責組織企業文化建設。

  18、負責公司人力資源資訊的上傳下達工作。

  ***七***:

  1、工作對人力資源部部長負責。

  2、負責完成公司人事工作任務,並提出改善意見。

  3、負責員工人事檔案管理,並按所在分廠、部門分類存放。

  4、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

  5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並構成相應檔案資料。

  6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,構成結論上報。

  7、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常狀況。

  8、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和推薦。

  9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,帶給相應的報表和資料。

  10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  11、負責公司人事檔案的呈轉及發放。

  12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

  13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。
 

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