公司員工文明禮儀

General 更新 2024年06月15日

  文明是人類社會發展到一定階段的產物,我們人人都知道文明,但是要做一個公司的文明員工你知道要怎麼樣嗎?下面是小編為大家整理的,希望能夠幫到大家哦!

  

  見 面:

  ——與來賓見面要謙虛、大方、自然。

  ——作自我介紹,要主動走到來賓面前,點頭致意,問候對方,並說明自己的姓名、單位、職務以及結識的願望或拜訪的來意。

  ——為他人介紹,要有禮貌地以手示意被介紹者,並說明其單位、職務、姓名。

  ——為雙方引見,要注意介紹順序,應先把主人介紹給客人,把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的,把男同志介紹給女同志。介紹時,被介紹者一般應起立點頭致意。

  ——握手應注意先後之別,一般應由主人、領導者、年長者、身份高者或女同志先伸手,客人、被領導者、年輕者、身份低者或男同志見面應先問候,待對方伸手再握手。

  ——見面握手還注意方法和姿態。握手時應注視對方,微笑致意;除關係較為親近,握手時間可長一些,一般握一下就可以;身份低者對身份高者、年輕者對年長者握手,應稍微欠身,雙手握住對方,以示尊重。

  ——在公共場所與相識者距離較遠或時間匆忙來不及寒喧,可主動舉起右手向對方打招呼,點頭致意,如可能的話,還應問候“您好”。遇到自己熟悉的或身份較高的領導時,一般不要主動上前握手,應微微一笑,點頭致意。

  電 話:

  ——打電話應語言親切、簡明扼要。

  ——及時接電話,電話鈴聲響過三遍再接的電話應表示歉意。

  ——使用規範用語,報出所在單位。如“您好,杭鋼××部”,“請問您找誰”,“這件事我不太清楚,您可以問××部,電話號碼為……”。避免使用“不知道”、“人不在”等比較生硬的語言。

  ——仔細傾聽對方講話,不要在對方講話時插話、搶話。

  ——打電話要找的人不在,需對方轉告資訊時,應客氣地請求並致謝。

  ——對外業務單位要實行“首接負責制”。即:接到使用者電話,無論是否本人業務範圍,都要負責傳達、聯絡,及時將資訊反饋使用者。

  ——談話結束時,道聲再見。

  交 談:

  ——與人交談要有誠意,熱情大方,語言流利,表達準確,一般應講普通話。

  ——在交談中要注意稱呼。注意交談範圍,同時注意對方的地域、文化禁忌。

  ——交談時應平視對方,注意傾聽,不要隨意打斷對方談話或左顧右盼。勿魯莽提問,勿出言不遜。

  ——交談時要避免“一言堂”,要給對方留有說話的機會,要考慮對方的興趣。要顧及其他交談者。

  ——要注意把握交談的時間。交談結束時,簡短道別。

  公司員工辦公室禮儀

  1上下班時,要微笑著向同事問好和再見;平時相遇時點頭微笑示意;

  2遵守時間,到達公司後,迅速在食堂吃早餐,在要求的時間前準備好開始工作;

  3 工作時間內,同事間應以職務或名字相稱,避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼;

  4 積極、高效地工作;從大局考慮,團結協作,為共同的工作目標努力,不得以公司、部門為界限,互相推諉工作任務;

  5 談話時應避免濫發言論、私自議論有關公司職務、薪資及人員方面的事務或評論同事和上級;

  6 辦公時間不得擅離工作崗位。如需暫時離開,應向同事打招呼,說明去向;如有急事需外出,則必須履行請假手續。

  7 工作時間,儘量不要有私人朋友來訪;

  8 正確使用公司物品及辦公裝置,擺放有序,細心維護,不得挪為私用,用完之後應及時歸還原處;

  9 在崗工作時不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網上傳輸、釋出有關公司內禁止或不宜出現的內容,不做與工作無關的任何事情;

  10不在辦公區域高聲喧譁,辦公室內避免爭執或爭吵;

  11進入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許後方可進入,離開時,將門輕輕關上;

  12經過通道、走廊時需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不能搶行,不可邊走邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨;

  13接待來訪、業務洽談要在會議室內或其他公司指定區域進行,並主動為客人準備飲品及公司資料;

  14在走廊或是辦公區內遇到陌生人,應主動詢問。並指引客人到所要拜訪的部門,不可無視無問;如該部門暫時無人,最好將來訪客人引領到會議室等待;

  15儘量不要將客人單獨留在辦公室,如必須這樣做時,應將客人安排在合適地點等待、關閉電腦、收好重要檔案並委託其他同事關注客人的舉止,不允許客人隨意翻看資料;

  16注意保持整潔的辦公環境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區域進食或在非吸菸區吸菸;

  17離開辦公桌或會議室,座椅要歸位,並保持辦公桌和會議桌周圍清潔;

  18使用電話時,注意語言簡明,音量適中,以免影響周圍工作人員;電話接通時應說“您好”,始終保持禮貌待人;

  19注意辦公室的電話安全;代接同事辦公電話,做好必要記錄並及時轉達;

  20不要使用公司電話撥打私人電話;適時調整你的手機鈴聲,辦公區域內適當調低,培訓/會議中則請取消鈴聲;

  21上下樓或乘坐電梯時注意禮讓;遇到客人應讓客人先行;

  22在食堂用餐時,不得大聲喧譁,要排隊,主動刷卡,避免浪費;用餐完畢,主動清理餐盤,將椅子歸位,餐具放到指定位置;

  23工作時間禁止飲酒,酒後不得上崗;

  24個人的工作資料、個人物品、現金等請妥善儲存,以免丟失或損壞,養成隨時鎖櫃、鎖門的良好習慣;

  25未經許可,不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品,更不要隨便拿走;

  26資料保密,機要檔案放在檔案櫃,電腦必須設密碼,桌面不要放一些涉及到部門機密的檔案;

  27下班前檢查所有用電設施,飲水機、燈、電源插座,確定斷電後再離開;

  28晚上在公司加班人員,應注意人身安全,獨自在辦公區內工作時,鎖好大門;

  29對流動率較高部門的人員,要有必要的防範意識,辦公區的鑰匙應由本部門人員掌管;

  30工作場合注意迴避親屬關係,情侶之間不要有不合禮儀的親密舉止。

  31工作時遇見領導應及時問好或點頭微笑;走路要穩,不要跑跑跳跳,不得大聲喧譁,嬉戲打鬧;

  32 在公共區域清潔時應注意前後行人,速度要適當放慢,有3人以上同行的情況下,必須停下手中工作等行人路過再開始清潔;

  33工作時要做到輕拿、輕放、輕說、輕走,操作工具保持乾淨,擺放規範;

  34進入他人辦公室,要先敲門,獲得允許後再進入;

  35及時清理就餐點餐桌、地面、營造良好溫馨的就餐環境;

  36 客人到食堂就餐,需禮貌對待,嚴謹使用不禮貌語言;

  37不與客人爭辯、吵架,得理讓人,必要時請其他人員協助解決。工作出現差錯時,必須當面向客人道歉並及時糾正。

  
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