會計電算化的畢業論文

General 更新 2024年06月05日

  隨著資訊化社會的發展,進一步加快會計電算化建設已成為我國會計建設的一項重要任務。下面是小編為大家整理的,供大家參考。

  篇一

  會計電算化向會計資訊化過渡思考

  摘要:隨著計算機技術、數字化技術和網路技術應用範圍的不斷擴大,會計電算化向會計資訊化過渡的理念也越來越被人們所重視。本文結合會計電算化與會計資訊化的相關理論,分析了會計電算化中存在的問題,並提出了會計電算化向會計資訊化可行性過渡的措施。

  關鍵詞:會計電算化會計資訊化過渡

  一、前言

  會計電算化作為首次將計算機應用到會計工作中,不僅縮短了財務資料處理的時間,也提高了會計資訊的質量和會計的工作效率。同時會計電算化也是會計資訊化的基礎,一方面其為財務部門配置的網路裝置,在客觀上為會計資訊化的實現提供了必要條件。另一方面會計電算化促進了相關軟體行業的成長,為會計資訊化的後續發展奠定了良好的軟體基礎。但會計電算化也存在一定的不足,如還未實現其他部門的充分融合,缺少資訊共享的機制等,由此會計電算化向會計資訊化轉變就成了必然趨勢。

  二、會計電算化與會計資訊化的相關理論

  ***一***會計電算化的相關理論

  1、會計電算化概述

  會計電算化資訊系統是以計算機科學技術與會計技術為手段,以系統論、控制論、資訊理論等為理論基礎,對企業經濟過程進行連續的、全面的、系統的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經濟活動,預測未來經濟發展前景的經濟活動。它是由計算機系統、會計系統、程式系統與會計人員等組成的人機結合的資訊系統。

  2、會計電算化的特點

  電算化會計資訊系統是會計學發展的新階段,具有許多鮮明的特點。主要表現在以下幾個方面:首先會計電算化資訊系統的理論基礎堅實豐富。電算化會計資訊系統的理論基礎除會計的基本理論外,還吸取了資訊理論、系統論、控制論等基本理論,是跨學科的新興學科。它把會計人員和計算機軟體、硬體系統作為一個整體系統,同時它又是整個企業管理系統的核心所在,所以會計電算化資訊系統主要是緊急結合企業管理系統目標的控制優化出發,對會計資訊系統進行資料採集、資訊的加工、傳遞、儲存和利用,把核算和管理結合為一體,有效地發揮會計在企業管理中的作用,使企業獲得最佳效益。其次強化了會計的管理職能,實現對再生產過程和經濟效益的預決策控制。由於計算機本身的特性,再借助於現代經濟數學方法,可通過對會計資料的分析,進行會計預測、會計決策、會計控制及會計分析。由於能實時採集、傳輸、處理經濟活動中任何一時間斷面的經濟資料,可連續取得經濟活動中的動態、靜態資訊,將其與預測、決策方案進行比較,將結果反饋於經濟活動過程,以控制經濟活動按預定目標正常進行。電算化會計資訊系統可以實現事中控制、事前預決策,這是手工會計系統完全無法實現的,從而真正實現了會計管理職能。最後具有全新的工作程式。傳統會計工作程式是:收集原始憑證或製作原始憑證,分析業務性質,根據會計制度和記賬規則編制記賬憑證,根據記賬憑證登記明細賬、日記賬、總賬,計算成本、結賬、編制報表等。而電算化會計資訊系統的工作程式是:通過資料採集系統在現場直接進人電算化會計資訊系統中,經業務性質識別、分類後,生成會計憑證記錄,輸出記賬憑證,經稽核後,生成會計主檔案資料庫,可據此輸出成本、報表等資料。在這種工作程式下,會計工作組織機構也相應地改變了,手工會計系統內部工作崗位已變為資料錄入、稽核及系統維護等新的崗位。內部控制方式也發生了重大變化。

  ***二***會計資訊化的相關理論

  1、概述

  所謂會計資訊化,主要是在電子計算機和現代資訊科技的有機結合下,對現有的會計處理針對性的進行收集和處理以及分析和儲存,同時給使用者提供會計資訊核算和資訊管理的計算機資訊系統,其主要是對會計資料進行處理。簡言之,會計資訊化就是以會計資料為處理物件的計算機資訊系統。同理,人事資訊系統是以人事資料為處理物件的計算機資訊系統,生產資訊系統是以生產資料為處理物件的計算機資訊系統等。

  2、會計資訊化的特點

  首先是資料處理更加便捷,主要操作是輸入記賬憑證,其他的記賬、結賬和編制財務報表都是由計算機自動完成的,只要輸入的記賬憑證是正確的,日記賬、總賬和明細賬一定是正確的,不必進行相互核對,大大減少了工作量。其次是資料的真實性、準確性要求較高。會計資料之間的關係比管理資訊系統其他任何子系統的資料都要求更準確,例如賬戶借方發生額與貸方發生額之間、借方餘額與貸方餘額之間、資產負債表中的資產合計與負債及所有者權益合計都必須完全相等,不允許出現絲毫的差額。最後資料結構較為複雜。會計資訊化對經濟活動的反映是從資產、負債、所有者權益、成本和損益五個方面進行的,這五個方面又分很多專案,這些專案既有呈現層次樹狀結構的資料內容,又有呈現網狀結構的資料內容。資料的增減又呈現相互聯絡的網狀結構,所以資料結構十分複雜。

  三、會計電算化現存不足分析

  ***一***知識結構合理性不足

  當前,很多會計人員在知識結構方面的合理性還嚴重不足,即便是有的會計人員具備的知識與理論能服務於手工核算工作的開展,但是電算化對其的要求則要求更高,會計人員不僅要具有專業會計知識,還要掌握計算機技術、軟體技術和裝置的運維技術知識。但是很多會計人員雖然具有豐富的業務經驗,然而在計算機技術知識方面則十分缺乏,所以在計算機處理中往往難以完成各種會計核算任務。而且在會計軟體開發過程中,開發人員雖然具有較強的計算機知識,但是在會計核算方面的知識又相對低下,而這就使得雙方的溝通和協調不當,即便是計算機技術在不斷升級的今天,其會計功能始終徘徊不前。

  ***二***保密意識差

  安全性問題是會計核算中一個十分重要的問題,在會計電算化過程中,如果硬體存在故障,軟體被病毒供給之後,各種會計資料的安全性和可靠性就會降低,而且隨著資料資料在儲存介質方面的變化,加上資料沒有及時的列印或備份,只要發生故障,就可能因此導致損失較為嚴重。究其根源,主要是由於操作人員自身的保密意識較差,例如在操作許可權設定過程中具有較強的隨意性,在操作管理方面的力度不足,尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足,經常會導致系統崩潰以及網路癱瘓的情況出現。

  ***三***軟體技術水平低

  當前,有的資料庫系統在功能上面難以滿足日常工作的需要,尤其是會計軟體方面,雖然很多企業在開發會計軟體時選用了資料庫系統,但是這些系統往往屬於小型的桌面資料庫系統,其不僅功能薄弱,而且主要服務的是單客戶,所以對於多使用者的併發使用顯然不足,加上其功能的單一性導致了其自身的適應性較差。而且很多會計軟體具有較強的相容性,所以專業的企業會計軟體很少,而企業又在不斷的發展,企業在軟體技術方面的投資不足勢必會導致整個軟體技術水平低下。

  ***四***政策法規滯後

  目前的財務會計制度的基礎是手工核算,而會計電算化實施後,不管是賬戶設定,還是賬戶登記方法以及賬務處理程式、會計工作的組織與會計系統設計和內部控制的方式和會計檔案的儲存介質和方法均發生了變化,所以應結合會計電算化特點,完善當前的財務會計制度。因為財務會計制度滯後已對會計電算化發展帶來嚴重的影響。

  四、會計電算化向會計資訊化過渡的途徑

  ***一***提高綜合素質

  為確保會計人員綜合素質的提高,從國家的角度來說,應加強對其的培養,強化資訊化教育方面,鼓勵高校設立有關資訊化的專業,培養適應會計資訊化發展的人才。從企業的角度來說,應積極促進會計從業人員的再培訓,早日建立起技術硬、素質高,符合會計資訊化的發展需要的“複合型”的人才隊伍。此外,還要注意人才的層次的培養以及培訓人員的知識結構,然後逐步向複合型的人才發展。

  ***二***徹底改變管理者的管理觀念

  企業要想實現會計資訊化,既需要相關的專業人才,又需要企業的領導和管理者決策上的支援。因此企業經營者和會計人員要提高認識,轉變觀念,從社會資訊化的角度出發,充分認識會計資訊化的重要意義。特別是企業領導要認識到會計資訊化的迫切性和重要性,充分發揮財務軟體的功能,加強對員工全面的資訊化的培訓,使得會計資訊系統為企業管理者提供出有用的資訊。

  ***三***加快企業資訊化程序,實現財務業務一體化

  企業會計資訊化的實施,既需要業務系統資訊化的建設,又需要企業貫徹資訊化理念,推動整個企業管理資訊化的發展。這樣才能使得企業資料在企業內外部間共享、流通,充分發揮出財務管理職能。因此企業要全面提高資訊化水平,實現業務、財務、生產一體化,進而推動會計資訊化的不斷髮展。

  ***四***完善企業整體的資訊化系統

  會計資訊化是企業資訊化管理的總體規劃的一個重要的組成部分,因此企業要結合企業實際的情況和需要,綜合企業人、物、財的情況,制定出企業資訊化管理系統,實現企業的資源優化配置。在這一過程中,企業應整體規劃,分步實施,一步一步穩定的推進資訊化建設,著手解決企業發展的瓶頸與問題,並梳理出今後企業的管理髮展方向,按照實務與效益互利、先區域性後總體的原則提高企業資訊化水平,這樣才能優化會計資訊化發展的規劃,前面促進企業會計資訊化水平的提升。

  五、結束語

  總的來說,會計資訊化是會計工作未來發展的必然趨勢,它不僅加強了企業的財務管理的功能,促進財務職能的轉變,而且合理配置了財務資源,對於降低企業成本具有積極的意義。隨著資訊處理能力、管理技術的進一步發展,不同資訊職能間的結合也越來越密切,會計從業人員參與到管理和決策中也成為了可能,這就要求會計從業人員深入研究會計資訊化的本質和內涵,積極迎接新的挑戰,才能為企業的繼續發展提供財務支援。

  參考文獻:

  [1]王凱新.“會計電算化目前的問題及對策”[J].科技資訊,2014年第29期

  [2]武鵬熙.“會計電算化與會計資訊化的比較分析”[J].現代商業,2013年第08期

  [3]夏勇.“談從會計電算化到ERP過程中會計角色的轉化”[J].財務與會計,2014年第05期

  篇二

  會計電算化發展趨勢分析

  摘要:隨著資訊科技的飛速發展,會計電算化的應用也逐漸普及,本文將通過對我國會計電算化存在問題進行分析,並提出發展會計電算化的一些改良措施,就會計電算化當今狀況和亟待解決的問題進行探討以對其發展前景進行了分析預測。

  關鍵詞:會計電算化;問題;對策

  一、會計電算化的的概述

  ***一***會計電算化的概念

  電子計算機的資料處理技術在會計核算工作中的應用簡稱為會計電算化,即指用電子計算機取代人工核算會計賬目,並對會計資訊進行分析、預策和決策,從而提高企業財會管理水平併為企業帶來經濟效益,實現會計工作現代化。

  ***二***會計電算化的特點

  1.確保了會計資料處理的準確性與及時性;

  2.增強會計資料儲存的保密性;

  3.將會計資料的運用領域進行了拓展;

  4.為發揮會計的職能作用提供了有利條件。

  二、我國會計電算化發展現狀及存在問題

  ***一***企業領導及財務人員的思想認識問題

  因為我國會計電算化開展較晚,人們的工作思維還未認識到會計電算化的重要性。就目前情況而言,會計電算化應用的企業有以下認識不足:一是隻認識到其是核算工具,並沒有看到對企業管理、會計職能的影響;二是很多企業管理者對會計電算化存在片面認識;三是部門財務人員在實際工作中只用於簡單的核算功能,其他功能沒有發揮充分,導致花了錢,沒有將軟體功能發揮出來。

  ***二***電算化會計人員業務水平普遍不高,複合型人才資源匱乏

  因為會計電算化對在崗的人員技術要求比較高,要求從事這項工作的人員必須是複合型人才。僅僅掌握相關會計知識是遠遠不夠的,還需要對計算機進行熟練操作。會計電算化系統是一種會計從業人員和計算機相結合的系統。它既要求財會工作人員熟練掌握計算機操作,同時又需要財會人員掌握計算機硬體維護,資訊系統管理等相關計算機方面的知識。但是這種複合型人才在我國財會領域少之又少,而且培養相關人員也尚需一段時日。

  ***三***軟體應用保密性差,內控制度不夠健全,電算化基礎管理工作存在漏洞

  一個企業的會計資訊在某些時候往往決定著企業的生存和發展,是企業的核心機密所在。我國現階段而言,很多地方往往忽視對會計電算化工作的保護程度,為企業的生存和發展埋下了很大的隱患。從現在情況來看,手工建立的會計基礎工作存在著非常多的弊端,特別是在中小企業之中內部控制也十分欠缺,他們沒有能力進行電算化基礎管理工作。實行會計電算化就要求完善一系列的內部控制制度,這樣才能體現出電算化的特點。然而現實情況是不在少數的企業並沒有相關嚴密的規章制度,這就導致電算化工作無法得到有效執行。

  三、加強和改進會計電算化的措施

  ***一***提高對會計電算化的認識

  單位領導要提高對會計電算化的思想認識,轉變觀念,要認識到實現會計電算化不僅是核算工具、方法的改進,而且對於會計學科本身也是一次巨大的革命,能夠提高整個會計工作水平。對會計人員的素質也要提出更高要求,除有較高的專業知識水平外,還要加強他們對會計電算化的認識?讓他們積極學習新事物新技術,認識到會計電算化給企業帶來的巨大經濟效益和顯著提高的工作效率,而不使企業會計電算化流於形式。

  ***二***培養會計電算化綜合性人才

  1.對現有財會人員的在職培訓。我國大多數財會人員過去一直從事手工會計核算,財會知識比較全面,技術比較嫻熟。會計電算化普及後,應著重培訓他們計算機操作的技能,培訓可以先從計算機基礎知識開展,然後逐漸向計算機網路知識過渡。

  2.對院校專業結構的調整。在教學上應採取以下措施:第一,正確定位教學目標和內容,加強計算機和會計知識的融合;第二,積極採用實驗教學法和案例教學法,讓學生加深對理論知識的理解同時提高實際應用能力;第三,各類學校根據所面臨不同的學生群體因材施教。

  ***三***加強軟體保密性,建立起一整套內部控制制度

  若要強化企業會計資訊的保密性與安全性,企業應該做到如下幾點:一是要建立健全企業內控機制,強化對會計資料處理的控制。企業要在軟硬體的管理維護、組織機構和人員的配備、會計檔案的歸檔和儲存等各內控關鍵點上建立健全一整套完整的制度,並通過定期不定期的檢查,對相關問題和責任人進行處理,以確保制度能落實到位。其次,要定期組織會計操作人員進行相關會計法律法規和業務知識的學習,結合對實際案例的分析,強化其風險防範意識,督促其做好資料保密工作。最後,不斷增加在強化網路安全防範技術上的資金投入,積極採用更新更安全的防火牆技術和身份識別、資訊加密儲存通訊、業務授權等安全措施。

  四、會計電算化的發展趨勢

  ***一***會計電算化的進一步發展

  會計電算化系統經過多年發展,已逐步涉及多個行業。當今,會計電算化系統的應用在我國中小型企業中所佔比重已超過50%,而事業單位,國家機關以及大中型企業已經全部運用本系統,會計電算化系統的全方位發展,達成了會計工作的現代化,使其工作人員有充足的時間進行成本管理,財務分析以及財務管理,為會計向資訊化發展提供強有力的條件。

  ***二***傳統財務軟體向ERP軟體發展

  進入21世紀以來,計算機相關軟體也得到了質的發展和運用,我國部分軟體企業推出了ERP軟體,這個軟體的運用方便了物流、資金流以及企業資訊管理的融合,本文談及的會計電算化只是ERP軟體的一小部分,不過伴隨著會計電算化的運用和普及,極大的提高了企業會計處理的效率。在未來的發展趨勢中,傳統意義的會計電算化將不復存在,取而代之的是一套全面的財務管理體系,單一的財務模組將不能滿足企業發展戰略的要求。企業運作的生產材料的採購與管理、人員福利的核算、固定和流動資產的管理、費用的分攤、成本與利潤的核算等都會涉及到會計核算,ERP軟體的完善和優化將會幫助企業快速處理這些資訊,提高工作效率,減少財會人工支出。

  ***三***會計電算化網路化

  在市場經濟的大潮之下,競爭力成為了企業發展的生存之道。而能掌握多少資訊量便成為了企業在競爭中的核心要素。在這種要求之下,企業必須運用科學的管理方法才能在競爭中佔得先機,財務管理在這方面便顯得尤為重要。單獨處理財務管理資訊已經越來越不符合時代的發展,更多的企業在資料處理方面採取的是計算機網路進行相關方面的處理。這樣使得企業的資訊能夠及時的傳遞,共享。在這種大環境之下,“網路財務”戰略在財務軟體開發公司之下應運而生,使得企業資訊化管理系統得到了一個初步的有效解決。所以,未來的會計電算化發展的新趨勢必將是“網路化”。

  五、總結

  綜上所述,會計電算化的應用與發展,減輕了工作人員負擔,提高了他們的工作效率,給企業帶來了巨大的效益。雖然現階段仍然存在不少的問題,但是任何事物都是雙面的,有利就有弊,我們要揚其長避其短,針對發現的問題積極的去研究對策,而不是因噎廢食。我相信會計電算化必定會隨著人們的不斷完善給社會創造越來越大的價值。

  參考文獻:

  [1]黃微平黃正瑞.會計資訊系統[M].暨南大學出版社,2010.

  [2]徐一千李玉豐.電算化存在的問題及對策[J].中國管理資訊化,2009.

  [3]張輝.會計電算化[M].機械工業出版社,2004.

  [4]李翠玲.論會計電算化的管理中出現的問題與對策[J].科技資訊,2009.

  篇三

  高速公路會計電算化內部控制研究

  摘要:隨著我國公路事業的快速發展,公路的會計電算化內容控制也受到了更多的重視,通過會計電算化內部控制可以有效的控制公路的成本費用,進而提高公路運營的經濟效益,而會計電算化內部控制也包括了多方面內容。本文也主要介紹了我國高速公路會計電算化的作用以及會計電算化內部控制的具體應用,以供參考。

  關鍵詞:高速公路;會計;電算化;內部控制

  一、前言

  在科技不斷髮展進步的過程中,會計電算化也成了會計工作中不可缺少的重要部分,會計電算化的應用也有效的提高了會計工作的效率和質量,在這樣的情況下,很多企業也開始利用會計電算化來進行會計的核算和管理等各項工作。目前,會計電算化在內部控制上還存在著一些問題和不足,還需要通過建立科學規範的管理制度和資料系統來加以完善,因此對於會計電算化內部控制的研究也有著非常重要的意義。

  二、高速公路會計電算化內部控制的作用分析

  會計電算化的實現還需要建立一套完善的公路成本核算體系,這樣也可以更好的加強高速公路愛物會計管理的質量,這對於提高高速公路的經濟效益也有著非常重要的意義。在高速公路會計電算化的內部控制中,成本核算的作用主要可以通過以下內容來加以體現:首先,高速公路的績效考核指標也是高速公路費用支出的成本考核的主要妮兒,在高速公路執行過程中對於公路成本的核算也可以最大限度的降低公路運營過程中的成本投入,並且對於提高公路企業的還貸能力和金融信用度也有著非常重要的作用。其次,目前高速公路運營過程中成本的核算可以有效的和高速公路計劃定額進行有效的結合,這樣也能夠遊俠偶讀保證費用開支能夠具有更多的依據,財政預算的實施也更具科學性。最後,通過建立完善的公路成本核算體系,公路企業可以對每個單位的成本專案進行單個逐一的控制,從而有效的完善公路的計劃定額管理,並且財務部門的預算管理中也會制定出相應的開支計劃,按照計劃也可以更好的進行資金的分配和使用,從而保證資金的利用率能夠達到最大化。

  三、內部成本核算的主要內容以及內部控制的應用

  高速公路的管理工作包括了多方面的內容,其中對商品和服務的支出、公路保養的費用以及各項業務成本的費用管理都可以利用會計電算化來進行成本費用的核算,在進行核算的過程中,也要注重會計電算化內部控制的質量,從而保證有效的做好公路費用的成本控制。

  ***一***會計電算化對於商品和服務支出內部成本核算的處理

  商品和服務支出成本是公路經營成本中的重要部分,其中包括了公路企業的辦公費用、水電費用以及交通費用等,在核算的過程中需要將職能部門作為核算的基本物件,同時按照相應的原則來將費用收益這作為費用的主要承擔人。會計電算化中包括了四級學科,其中“事業管理費”是一級學科,“經營管理費”為二級學科,三級學科和四級學科都是按照彩照決算口徑一級費用的明細程度來進行設定的,而五級的學科中對於會計電算化軟的輔助部門核算模組對一級成本核算專案的具體路線進行設定,同時二級成本核算專案中的相關內容也需要通過五級的學科來加以設定。其中具體的核算操作可以通過以下示例來說明:在車輛的單核算方式來進行確定本月車輛的各項費用支出時,車輛行駛路程以及用途對於確定車輛成本費用也是一項重要的指標,其中車輛的成本費用資料的錄入以及費用使用在成本核算體系中也可以按照會計電算化的軟體輔助管理模組來加以實現,這樣對於核算內容也能夠更加清晰化。

  ***二***會計電算化對於公路保養費用成本的處理

  現如今公路保養的費用所包括的內容也越來越廣泛,其中有路面的養護、橋涵的養護、綠化養護、隧道養護、附屬設施的養護以及道路巡查等幾個方面內容。路面的養護主要是指對路面的路基進行的養護,同時公路路面的清潔、對公路出現裂縫的處理以及公路路面不平整的修復等都是日常路面養護的重要工作;橋涵的養護主要是對橋涵以及構造物的清潔、維護和相關的防腐工作等,橋涵養護在公路養護中有著非常重要的作用,也是提高公路安全的重要手段;綠化養護是對公路周邊的綠色植物進行的養護工作,包括了施肥、灑水以及修剪等各項工作;公路的隧道養護主要是對公路隧道的清潔和檢查維護等,其中包括了一些土建工作;附屬設施養護是對公路的護欄、標誌板等各項設施的養護;道路的巡查是公路的巡查人員在巡查過程中所產生的人員費用支出以及車輛的燃氣費用支出等。

  四、提高會計電算化內部控制的相關措施

  ***一***加強系統組織與管理控制

  通過部門的設定和人員的分工職責等進行形式的控制就是組織與管理控制,這種控制方式可以有效的達到相互牽制、相互制約的目的,對高速公路會計電算化的系統管理崗位的智慧控制有著十分重要的作用。高速公路的系統管理工作主要有系統軟硬體的管理工作,在技術上保證高速公路系統的正常執行,和對網路伺服器及資料庫的超級口令的掌握,負責網路資源的分配和監控資料儲存方式的安全性和合法性,從而有效的避免非法修改歷史資料的現象,及時的限制和發現錯誤及違法事件。

  ***二***規範高速公路電算化系統的日常操作管理控制

  高速公路電算化系統的管理控制主要表現在操作許可權控制和操作規程控制兩方面。其中操作許可權控制指的是各個崗位的工作人員不得超越許可權進行操作,操作規程控制則指的是系統操作應遵循相應標準的操作規程以便明確各個崗位工作職責和操作程式及作業事項,並形成一套完善的高速公路電算化系統檔案。

  五、結束語

  從上述內容中可以看出,會計電算化內部控制的應用有著非常重要的意義,在會計電算化內部控制中,採用何種控制方式和構建完善的公路會計電算化控制體系也是我們目前需要重點研究的內容,這對於提高公路會計電算化內部控制的質量也有著非常重要的意義。

  參考文獻:

  [1]李厚元.關於會計電算化內部控制問題的思考[J].內蒙古科技與經濟,2013年14期

  [2]朱豔明.會計電算化環境下的內部控制構建[J].管理學家,2011年5期

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