學校員工辦公室工作總結

General 更新 2024年04月28日

  工作總結雖然意味著一個工作計劃在實施後的落幕,也是為迎接下一輪的工作計劃做前提準備。今天小編給大家為您整理了,希望對大家有所幫助。

  範文一:

  在本屆學生會工作中辦公室已經比較平穩的運行了一個學期的時間,在這半個學期的時間裡,辦公室能夠做到服務於團委、服務於學生會、服務於班級。很好的做到了學生會與團委與學生,以及校學生會之間的橋樑作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學期的工作,特作此工作總結。

  本學期開始學生會辦公室就為本學期學生會的工作忙碌著

  在上學期,新一屆學生會主要學生幹部確定之後,當務之急就是要制定學生會主要學生會幹部的聯絡方式,這是一項比較繁雜的工作,首先,面對著統計資訊的困難,由於需要統計宿舍號,聯絡方式,電子郵箱,班級等資訊,有時候部分部長報上的資訊不是很全面。其次,是資訊的錄入,一些資訊諸如手機號碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯,需要較長時間的校對。再次,是格式版面的設計,要考慮綜合的因素,諸如各資訊的排序,整個版面的整齊等等。最後下發到其他學院學生會和校學生會,並且按照校學生會的要求格式向其傳送了一份電子稿件。

  在學生會的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動很好的協助了整個學生會的納新工作。在前期,辦公室製作了學生會簡介,並且將其以班級為單位印製下發至班級,再次是材料學院學生會報名表的製作,在很緊張的時間內辦公室按照整體的要求製作了學生會報名表,並印製和下發到了各個班級的負責人手中。確保學生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨後的納新工作中辦公室又在一號教學樓安排了納新地點,確保納新在規定的時間和規定的地點順利開始。

  在納新報名後辦公室對納新的資訊進行了彙總,包括報名後的彙總和報名後各部門資訊的彙總,使得整個學生會的人員資訊有一個全面的瞭解。

  在隨後的換屆大會上,辦公室主要是負責了整個換屆大會的一些檔案方面的工作,例如學生會主要學生幹部的名單,上屆學生會優秀學生會幹部幹事的名單,桌牌的製作等等工作。

  在隨後的工作中辦公室主要是針對學生會的內部和辦公室的內部進行工作的,首先是學生會的制度,順利的完成了學生會部分制度的建立,並經過主席團的審議,順利通過。並且予以張貼和公佈。

  為了使得學生會的經費申報做到有據可查、節儉節約,辦公室本學期制定了學生會活動的經費申報制度,這一措施使得學生會各部門在舉辦活動過程中對自己的經費有了一定的節制。同時制定了學生會文列印申請表,使得列印檔案的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學生會辦公室關於學生會規範化的一個開頭。

  在整個學生會工作正式開始後,辦公室應主席團要求,每兩週製作一份近兩週工作計劃,這項工作非常繁雜,尤其是資訊的蒐集工作,最後的排版工作也是很複雜,一份近兩週工作計劃一般要耗時一天的時間左右。

  為了方便各部門學生會辦公室設立了學生會資訊牆,在牆體上設計了分月帳務公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、幹部聯絡方式、兩週工作計劃、學生會負責表、共享物資資訊、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。

  同時為了展示我院學生會工作的突出,辦公室將學生會歷來獲得的獎狀收集並懸掛在辦公室內,向外學院展示了我院學生的風采。

  辦公室在本學期注重了一個重要的內容,就是檔案的管理。在本學期的中期,學生會辦公室對檔案進行了統一的整理,通過各種渠道,將校學生會XX年全年、XX年年至今為止的所有紅標頭檔案整理齊全,確保一份不缺。

  同時對其他資料夾和檔案盒進行了重新的整理,並且進行了目錄的製作,方便了學生會其他各部門的查閱。同時對資料夾和檔案盒進行了重新的編號並且同時對學生會相應資料夾和檔案盒內的檔案進行了統一編號,使得學生會辦公室的檔案的管理有了比較規範化的管理。

  在多方面的努力下,學生會辦公室在本學期更換了電腦,由於條件的好轉,使得學生會辦公室在本學期注重了學生會電子類檔案的手機,現在學生會辦公室電腦內已經有了一定數目的電子文稿,對於各部門的工作的開展起到了很大的幫助。

  在學期中期,學生會辦公室制定了整個學校學生會分部門的聯絡方式,包括:主席團、辦公室、生活部、外聯部、文藝部、青協、學習部、體育部、女工部、宣傳部。並且已經抽時間分發到各部門。方便了他們各部門同全校其他學院相應部門的聯絡和交流。

  學生會在本學期重新制作了,學生會的考勤本,學生會辦公室幹事工作記錄表、學生會檔案借閱本、學生會檔案接收表等,製作精美,實用性高。

  在本學期末,學生會辦公室在很有限的時間內蒐集了學生會各部門所舉辦的活動等資訊,製作了學生會大事記。

  辦公室本學期和校學生會辦公室進行了次數較多的溝通

  在校學生會辦公室的組織下,全校所有學院的學生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學院學生會辦公室,材料學院學生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室,由我介紹了材料學院的辦公室的軟硬體設施,材料學院學生會的基本情況,辦公室的日常工作等等,並回答了其他學院學生會辦公室主任的提問。最後各學院學生會辦公室主任包括校學生會主任給予了我院辦公室極高的評價。 共2頁,當前第1頁1

  辦公室的一個最為重要的作用就是保證資訊的溝通和交流,在我院及各個兄弟學院的建議下,準備並籌劃了以校學生會為依託各學院學生會為分支的全校範圍內學生會的資訊平臺,現在已經在有條不紊的進行當中。主要的形式為通過學生會的公共郵箱skd-studentunion @163、網站論壇,定期例會和座談會全體的或小範圍內的、實地參觀交流學習等。而學生會資訊交流平臺的內容包括兩個主要方面:一、各學生會間的資訊的交流和溝通,主要是通過辦公室這一資訊樞紐部門,及時瞭解各學院的各類資源和各項動態,以便於各學生會之間進行深層次的交流與合作,實現優勢互補,共同發展的目標具體內容草擬如下:

  1、各學院的人事資料,包括主要學生會幹部聯絡表、各學生會隊伍整體發張狀況、以及各學院的在校生數量等。

  2、各學生會的工作材料。主要包括各學生會學期的工作計劃、各學院特色品牌活動的相關資料、以及各學生會期末的整體工作總結等。

  3、各學生會的軟體和硬體資源。硬體資源主要包括活動桌椅、宣傳板、桌牌、交通運輸工具、音箱等活動物品。軟體資源主要是一些學生會相關檔案的電子材料如重要檔案、各類工作常用表格等。

  二、學生會與廣大

  同學間的交流。主要包括以下幾個方面:

  1、完善學生會網站的建設。

  2、建立學生會意見箱和意見反饋電話。

  3、創辦學生會報刊。

  總體來說,辦公室本學期的工作可以說是有條不紊的開展,辦公室作為一個比較特殊的部門,工作較為繁複,而且學期本學期開始,由於幹事是新上手,所以為了使得辦公室工作順利的進行,很多的事情都得自己插手完成,工作中沒有積極與不積極之分,只有認真與不認真之分!

  範文二:

  我叫xx,XX年7月參加工作,於XX年評上中學二級別職稱,參加工作以來一直在學校校辦室工作。

  校辦室是學校的服務機構,我從事辦公定工作多年,始終堅持為教學服務,為工作在教學一線的老師們服務的理念不動搖,因為我懂得教學是學校的一項工作,教師是學校的主力軍,只有為教學服務好,為老師們服務好,才能為老師解除後顧之憂,使老師們心情舒暢地投入到教學當中去,學校的教學質量才能提高,學校的明天才能更美好。因此多年來,我不圖名、不圖利,勤勤懇懇、任勞任怨,恁著自己的責任心,事業心,用自己的心血和汗水為我校的教育教學工作做出應有的貢獻。

  我一向認為我所做的工作都是關係到職工們切身利益的事情,能為大家爭來的一定不放棄,能提前完成的一定不拖後完成。今年暑假為了能在第一時間給老師們聘上職稱,及時把工資兌現了,我用一假期的時間去做準備工作,去相關部門跑手續,就連我兒子被車撞後在醫院輸液的那段時間我也沒有放下我作,我之所以這樣做,不為別的就為能早一天給老師們把工資漲上去,讓老師們開心的去工作。

  今後我還將一如既往繼續為老師們服好務,如我的工作有讓老師們不滿意之處,請多提寶貴意見,我會努力改進,做的更好。謝謝大家。

  範文三:

  一年來,在學校黨總支和校長室的正確領導下,辦公室堅持以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,總體工作狀態良好,為學校工作正常運轉發揮了應有的作用。

  一、在做好常規工作中發揮職能作用

  辦公室現有工作人員4人:主任1人,副主任2人,檔案員1人,其中2名副主任教學任務滿負荷。面對學校規模大、教職工人員多、日常工作很繁雜的實際情況,我們圍繞辦公室的職能,圍繞提高工作效率和服務質量的要求,明確每個人的崗位責任、工作任務,做到分工明確,責任清晰,從而達成了在現有人力資源下實現效益的最大化的目標。比如高考期間的職稱評定工作、暑假結束前的教職工年度考核工作、年底的三個文明建設目標管理責任狀考核工作以及2007年的黨務工作,每項工作都顯示了高效率、高質量。2007年,楊鳴雷同志被文科支部推薦為教育系統優秀黨員、嶽桃生同志連續三年獲市級考核優秀,記三等功一次,尹冠群被評為丹陽市優秀檔案工,本人被評為丹陽市年鑑工作先進個人。

  二、在樹立學校形象、展示辦學成果中發揮應有作用

  為了充分展示辦學成果,努力打造嶄新的學校形象,我們藉助於校園網、丹陽教育網以及報刊、電視、雜誌等各種宣傳媒體,大力宣傳學校的辦學理念、辦學特色、教育教學成果以及各項重大活動。一年來,通過電視臺、廣播電臺、報社及時報道學校重大活動和辦學成果,利用校園網釋出各類新聞48條,其中丹陽教育網釋出重要新聞20條,撰寫專題交流材料10多篇。根據上級要求及時做好每學期一次的校務公開工作,根據校長室要求適時更新宣傳櫥窗。在樹立學校形象、展示辦學成果中發揮應有的作用。

  三、在日常工作中發揮表率作用

  作為學校的視窗部門,我們堅持做到精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一項活動,協調好每一次活動。在丹陽市教育系統黨建工作現場會、三屆一次教職工代表大會、江蘇省教科研基地協作會、學校教職工辭舊迎新聯歡活動等一系列重大會議和活動的現場準備中做了大量細緻的策劃工作和協調工作。由於辦公室工作煩雜,事務多,因此除了平時準時到崗、準時上下班之外,辦公室人員每個雙休日基本上都堅持到校上班,及時安排下一週工作,並協作有關處室部門做好其他事務。為了使學校各項管理更加規範,我們還主動將教職工評先評優辦法、教職工子女就讀本校的優惠辦法、教職工旅遊補發的規定、教職工請假制度、教職工報刊雜誌徵訂的規定等一系列做法以學校檔案形式作出明確規定。

  在今後的工作中,我們將進一步加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為學校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

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