銷售的職場禮儀

General 更新 2024年05月12日

  銷售中溝通對於成交是非常關鍵的.其實溝通的形式很多,今天小編就來告訴你,歡迎閱讀。

  銷售人員基本禮儀——舉止言談

  一站姿

  1、軀幹:挺胸、收腹、緊臀、頸項挺直、頭部端正、微收下頜。

  2、面部:微笑、目視前方。

  3、四肢:兩臂自然下垂,兩手伸開,手指落在腿側褲縫處。特殊營業場所兩手可握在背後或兩手握在腹前,右手在左手上面;兩腿繃直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微分。

  二坐姿

  1、眼睛直視前方,用餘光注視座位。

  2、輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動作太大引起椅子亂動及發出響聲。

  3、當客戶到訪時,應該放下手中事情站起來相迎,當客戶就座時自己方可坐下。

  4、造訪生客時,坐落在座椅前1/3;造訪熟客時,可落在座椅的2/3;不得靠依椅背。

  5、女士落座時,應用雙手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。聽人講話時,上身微微前傾或輕輕將上身轉向講話者,用柔和的目光注視對方,根據談話的內容確定注視時間長短和眼部神情,不可東張西望或顯得心不在焉。

  6、兩手可放在兩腿間或平放桌面,不要托腮,玩弄任何物品或其他小動作。

  7、兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士兩腿間距可容一拳;女士兩腿應併攏,腳不要踏拍或亂動。

  8、從座位上站起,動作要輕避免引起座椅傾倒或出現響聲,一般從座椅左側站起。

  9、離位時,要將座椅輕輕抬起,再輕輕落下,忌拖或推椅。

  三動姿

  1、行走時步伐要適中,女性多用小步,切忌大步流星,嚴禁奔跑,也不可腳擦著地板走。

  2、行走時上身保持站姿標準。大腿動作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。

  3、走廊、樓梯等公共通道員工應靠右而行,不宜在走廊中間大搖大擺。

  4、幾人同行時,不要並排走,以免影響客戶或他人通行。

  5、在任何地方遇到客戶,都要主動讓路,不可強行。

  6、在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進,遇到客戶或同事,應主動退後,並微笑著作出手勢“您先請”。

  7、在走廊行走時,一般不要隨便超過前行的客戶,如需要超過,首先應說“對不起”,待客戶閃開時說聲“謝謝”,再輕輕穿過。

  8、和客戶、同事對面擦過時,應主動側身,並點頭問好。

  9、給客戶做嚮導時,要走在客戶前二步遠的一側。

  10、工作時不得做怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、塗口紅等,不得將任何物件夾於腋下。

  11、行走時不得哼歌曲、吹口哨或跺腳。

  12、上班時間不得在營業場所吸菸或吃東西。

  13、咳嗽時請用乾淨的手帕或手掩住口部。

  14、打噴嚏時應走開或轉頭掩住口部。

  15、整理衣服或頭髮時請到洗手間或客戶看不到的地方。

  16、當眾不應挖鼻孔,搔癢或剪指甲。

  17、當眾不要耳語或指指點點。

  18、不要在公共區勾肩搭背,大喊大叫,奔跑追逐。

  19、不要隨意抖動腿部。商務禮儀之銷售基本禮儀商務禮儀之銷售基本禮儀。

  20、與客戶交談時,雙目須正視對方的眼睛。不應時常看錶及隨意打斷對方的講話。

  四言談

  1、與人交談時,首先應保持服裝整潔。

  2、交談時,用柔和的目光注視對手,面帶微笑,並通過輕輕點頭表示理解客戶談話的主題或內容。

  3、站立或落座時,應保持正確的站姿與坐姿,切忌雙手叉腰,插入衣褲口袋,交叉胸前或擺弄其他物品。

  4、他人講話時,不可整理衣裝,撥弄頭髮、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、撓癢、敲桌子等,要做到修飾避人。

  5、嚴禁大聲說笑或手舞足蹈。

  6、客戶講話時不得經常看手錶。

  7、三人交談時,要使用三人均聽得懂的語言。

  8、不得模仿他人的語言,語調或手勢及表情。

  9、在他人後面行走時,不要發出怪笑,以免產生誤會。

  10、講話時“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”、“不用客氣”等禮貌語言要經常使用,不準講粗言或使用蔑視性和侮辱性的語言,不開過分的玩笑。

  11、不得以任何藉口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶,不得與客戶爭辯,更不允許舉止魯莽和語言粗俗。不管客戶態度如何都必須以禮相待,不管客戶情緒多麼激動都必須保持冷靜。

  12、稱呼客戶時,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏時,要用“這位先生”或“這位小姐或女士”。

  13、幾人在場,在與對話者談話時涉及在場的其他人時,不能用“他”指人,應呼其名或“某先生”。

  14、無論任何時刻從客戶手中接過任何物品,都要說“謝謝”,對客戶造成的任何不便都要說“對不起”,將證件等遞還給客戶時應予以致謝。

  15、客戶講“謝謝”時,要答“不用謝”或“不用客氣”,不得毫無反應。

  16、任何時候招呼他人均不能用“喂”。

  17、對客戶的問題不能回答“不知道”,的確不清楚的事情,要先請客戶稍候,再代客詢問,或請客戶直接與相關部門或人員聯絡。

  18、不得用手指或筆桿為客戶指示方向。

  19、在服務或打電話時,如有其他客戶,應用點頭和眼神示意歡迎,請稍後,並儘快結束手頭工作,不得無所表示而冷落客戶。

  20、如確有急事或接電話而需離開面對的客戶時,必須講“對不起,請稍後”,並儘快處理完畢。回頭再次面對客戶時,要說:“對不起,讓你久等了”,不得一言不發就開始服務。

  21、如果要與客戶談話,要先打招呼,如正逢客戶在與別人談話時,不可湊前旁聽。如有急事需立即與客戶說時,應趨前說“對不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量。”如蒙客戶點頭答應,應表示感謝。

  22、談話中如要咳嗽或打噴嚏時,應說“對不起”並轉身向側後下方,同時儘可能用手帕遮住。

  23、客戶來到公司時,應講“歡迎您光臨”,送客時應講“請慢走”。

  24、說話時聲調要自然、清晰、柔和、親切、熱情,不要裝腔作勢,音量要適中。

  25、所有電話,務必在電話鈴響三聲之內接答。

  26、接電話時,先問好,後報專案名稱,再講“請問能幫您什麼忙”,不要倒亂次序,要面帶微笑的聲音去說電話。

  27、通話時,手旁須準備好筆和紙,記錄下對方所講的要點,對方講完後應簡單複述一遍以確認。

  28、通話時,若中途需要與人交談,要說“對不起”,並請對方稍後,同時用手捂住送話筒,方可與人交談。

  29、當客戶在電話中提出問訊或查詢時,不僅要禮貌地回答,而且應儘量避免使用“也許”、“可能”、“大概”之類語意不清的回答。不清楚的問題應想辦法搞清楚後,再給客戶以清楚明確的回答。如碰到自己不清楚而又無法查清的應回答“對不起,先生,目前還沒有這方面的資料”。

  30、如碰到與客戶通話過程中需較長時間查詢資料,應不時向對方說聲:“正在查詢,請您稍等一會。”通話完畢時,要禮貌道別,並待對方結束通話後再輕輕放下話筒。

  31、對客戶的疑難問題或要求應表現充分的關心,並熱情地詢問,不應以工作忙為藉口而草率應付。

  32、客戶提出過分要求時,應耐心解釋,不可發火、指責或批評客戶,也不得不理睬客戶,任何時候都應不失風度,並冷靜妥善處理。

  33、做到講“五聲”,即迎客聲、稱呼聲、致謝聲、致歉聲、送客聲;禁止使用“四語”,即蔑視語、煩躁語、否定語、鬥氣語。

  34、凡進入房間或辦公室,均應先敲門,徵得房內主人的同意方可進入。未經主人同意,不得隨便翻閱房內任何東西檔案。在與上司交談時未經批准,不得自行坐下。

  電話銷售技巧和話術

  一、要克服自己的內心障礙

  有些人在打電話之前就已經擔心對方拒絕自己,遭到拒絕後不知該如何應對,只能結束通話電話,甚至有些人盼著電話快點掛掉、無人接聽,總是站在接電話人的角度考慮,想象他將如何拒絕你。如果你這樣想,就變成了兩個人在拒絕你。那打出的電話也不會收到預期的效果。克服內心障礙的方法有以下幾個:

  1擺正好心態。作銷售,被拒絕是再正常不過的事情。不正常的是沒有人拒絕我們,如果那樣的話,就不需要我們去跑業務了。我們要對我們自己的產品和服務有百分之兩百的信心,對產品的市場前景應該非常的樂觀。別人不用或不需要我們的產品或服務,是他們的損失。同時,總結出自己產品的幾個優點。

  2善於總結。我們應該感謝,每一個拒絕我們的客戶。因為我們可以從他們那裡吸取到為什麼會被拒絕的教訓。每次通話之後,我們都應該記錄下來,他們拒絕我們的方式,然後,我們在總結,自己如果下次還遇到類似的事情,怎樣去將它解決。這樣做的目的是讓我們再次面對通用的問題時,我們有足夠的信心去解決,不會害怕,也不會恐懼。

  3 每天抽一點時間學習。學得越多,你會發現你知道的越少。我們去學習的目的不在於達到一個什麼樣的高度。而是給我們自己足夠的信心。當然我們應該有選擇性的學習並不是什麼不知道的都去學。打電話之前,把你想要表達給客戶的關鍵詞可以先寫在紙上,以免由於緊張而"語無倫次", 電話打多了自然就成熟了。

  二、明確打電話的目的

  打電話給客戶的目的是為了把產品銷售出去,當然不可能一個電話就能完成,但是我們的電話要打的有效果,能夠得到對我們有價值的資訊。假如接電話的人正好是負責人,那麼我們就可以直接向其介紹公司產品,通過電話溝通,給其發產品資料郵件、預約拜訪等,如不是負責人,就要想辦法獲得負責人姓名、電話等資料,然後和其聯絡發郵件、預約拜訪。所以說打電話給客戶不是目的,我們要的是聯絡到我們的目標客戶,獲得面談的機會,進而完成我們的銷售。

  三、客戶資源的收集

  既然目的明確了,那麼就是打電話給誰的問題了,任何行業的電話銷售都是從選擇客戶開始,電話銷售成功的關鍵在於找對目標,或者說找到足夠多的有效潛在目標客戶,如果連這點都做不到,是根本談不上創造什麼良好的業績的。在電話銷售過程中,選擇永遠比努力重要,一開始就找對目標雖然並不代表著能夠產生銷售業績,但起碼你獲得了一個機會,獲得了一個不錯的開始。

  選擇客戶必須具備三個條件:1、有潛在或者明顯的需求;2、有一定的經濟實力消費你所銷售的產品;3、聯絡人要有決定權,能夠做主拍板。由於我們的產品屬於高檔產品,消費人群主要集中在中高收入人群、公款消費人群及社會名流,這些人主要集中的行業包括IT業、諮詢業、娛樂圈、房地產業、出版業、醫藥業、汽車業、傳媒業、通訊業、留學中介、民航業、金融業、政府事業單位等,在客戶開發的時候,我們就要蒐集這些行業的個人資訊、公司企業採購人員、政府部門工會採購人員的資訊。

  四、前臺或者總機溝通

  資料收集好了,就是電話聯絡了,這時候你會發現很多電話是公司前臺或者總機,接電話的人不是你所要找的目標,準備的一大套銷售話術還沒講就被拒之門外,那麼我們就要想辦法繞過這些障礙,繞過前臺的話術:1.在找資料的時候,順便找到老闆的名字,在打電話的時候,直接找老總,若對方問到你是誰,你就說是其客戶或者朋友,這樣找到的機會大一些。 2.多準備幾個該公司的電話,用不同的號碼去打,不同的人接,會有不同的反應,這樣成功的機率也比較大。 3.隨便轉一個分機再問不按0 轉人工,可能轉到業務員那裡或人事部,這樣就能躲過前臺。 4.如果你覺得這個客戶很有戲,你就不要放棄,可以找另外一個同事幫你打,順便考考你的同事,也可以學到新的方法

  5.以他們的合作伙伴的身份,例如:你好,我這是XX公司,幫我接一下你們老闆,昨天我發了份傳真給他,想確定是否收到。

  6.不知道負責人姓什麼,假裝認識,比如說找一下你們王經理,“我是XX公司XXX,之前我們聯絡過談合作的事。如回答沒有這個人,可以說:哦,那是我記錯了,他的名片我丟了,請告訴我他貴姓,電話多少?”

  7. 別把你的名字跟電話號碼留給接電話的人。如果負責人不在或是沒空,就說:沒關係,負責人一般什麼時候在呢?您看我什麼時候方便打過來,要不我下午再給您打?這樣接電話的人就很難再拒絕你了。
 

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