佳能傳真機的使用方法_傳真機的安裝方法和保養方法

　　作為一名辦公室職員使用傳真機是一項日常的基本工作，傳真機可以快速的傳遞各種資訊，讓雙方避免資訊傳遞的失誤。下面給大家分享一下傳真機的使用技巧，希望能幫到大家。

　　佳能傳真機使用方法

　　1、自動接收。自動接收時，傳真機必須是處於自動接收狀態，可用鍵選擇或者通過程式設計設定;通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現時為自動接收狀態

　　對方傳送的傳真到來時，電話鈴在響若干聲後***可按要求設定***即轉入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。

　　接收完畢，若成功，則會有通訊成功的資訊顯示;不成功，則會有出錯資訊顯示或告警。

　　2手動接收。在傳真機處於手動接收的狀態下，電話鈴聲響聲後，即可進行接收操作，具體可分兩種情況：A如果對方是手動傳送，回答呼叫，按照對方要求，按下“啟動”鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真檔案;B對方是自動傳送時，在拿起話筒時，會聽到類似“嗶”音的CNG訊號，這表明對方是自動傳送傳真狀態，這時按下“啟動”鍵，便能接收檔案。

　　傳真機的發展歷程

　　傳真技術早在19世紀40年代就已經誕生，比電話發明還要早三十年。它是由一位名叫亞歷山大·貝恩的英國發明家於1843年發明的。但是，傳真通訊是在電信領域裡發展比較緩慢的技術，直到20世紀20年代才逐漸成熟起來，60年代後得到了迅速發展。近十幾年來，它已經成為使用最為廣泛的通訊工具之一。

　　鐘擺的啟示

　　傳真技術的起源說來很奇怪，它不是有意探索新的通訊手段的結果，而是從研究電鐘派生出來的。1842年，蘇格蘭人亞歷山大·貝恩研究製作一項用電控制的鐘擺結構，目的是要構成若干個鍾互連起來同步的鐘，就像現在的母子鍾那樣的主從系統。他在研製的過程中，敏銳地注

　　傳真機

　　意到一種現象，就是這個時鐘系統裡的每一個鐘的鐘擺在任何瞬間都在同一個相對的位置上。

　　這個現象使發明家想到，如果能利用主擺使它在行程中通過由電接觸點組成的圖形或字元，那麼這個圖形或字元就會同時在遠距主擺的一個或幾個地點複製出來。根據這個設想，他在鐘擺上加上一個掃描針，起著電刷的作用;另外加一個時鐘推動的一塊“資訊板”，板上有要傳送的圖形或字元，它們是電接觸點組成的;在接收端“資訊板”上鋪著一張電敏紙，當指標在紙上掃描時，如果指標中有電流脈衝，紙面上就出現一個黑點。傳送端的鐘擺擺動時，指標觸及資訊板上的接點時，就發出一個脈衝。資訊板在時鐘的驅動下，緩慢地向上移動，使指標一行一行地在資訊板上掃描，把資訊板上的圖形變成電脈衝傳送到接收端;接收端的資訊板也在時鐘的驅動下緩慢移動，這樣就在電敏紙上留下圖形，形成了與傳送端一樣的圖形。這是一種原始的電化學紀錄方式的傳真機。

　　滾筒式傳真機

　　1850年，又有一位英國的發明家，名叫弗·貝克卡爾，他把傳真機的結構作了很大的改進，他採用“滾筒和絲桿”裝置代替了時鐘和鐘擺的結構。這種改進的結構，工作狀況有點像車床，滾筒作快速旋轉，傳真傳送的圖稿卷在滾筒上隨之轉動。而掃描針則沿著嚦杆緩慢地順著滾筒的軸向前進，對滾筒表面上的圖形進行螺旋式的掃描。這種滾筒式的傳真機一直被延用了一百多年。

　　1865年，一位名叫阿巴卡捷的伊朗人根據貝恩和貝克卡爾提出的傳真機原理和結構，自己研製出了可以實際應用的傳真機，並且帶著傳真機到法國巴黎、里昂和馬賽等城市進行了傳真通訊的實驗。

　　相片傳真機的發明

　　人們對新聞照片和攝影圖片的傳送的要求是很廣泛的。許多科學家都曾致力於相片傳真機的研究。1907年11月8日，法國的一位發明家--愛德華·貝蘭在眾目睽睽之下表演了他的研製成果——相片傳真。愛德華·貝蘭***1876-1963***是在法國攝影協會大樓裡工作的人員，他所在的法國攝影協會大樓下正好是法國電信線路從巴黎——里昂——波爾多——巴黎的起始點和終點。這為貝蘭的研究提供了得天獨厚的條件。貝蘭的潛心研究，獲得了電信部門的允許，同意他在夜間利用這條通訊線路做實驗。貝蘭在大樓的地下室裡廢寢忘食地研究和試驗了三年的時間，終於製成了相片傳真機。

　　愛德華·貝蘭並不滿足於自己所取得的初步成功，繼續進行傳真機方面的研究。1913年，他製成了世界上第一部用於新聞採訪的手提式傳真機。1914年，法國的一家報紙首先刊登了通過傳真機傳送的新聞照片。

　　相片傳真把指標接觸式的掃描改變成光電掃描，不僅使傳真的質量大大提高，而且光電掃描和照相感光製版配合，使相片傳真得以實現。

　　1925年，美國電報電話公司的貝爾研究所研製出高質量的相片傳真機。1926年正式開放了橫貫美國大陸的有線相片傳真業務，同年還與英國開放了橫跨大西洋的無線相片傳真業務。此後，歐美各國和日本等國相繼都開放了相片傳真業務，從此相片傳真被廣泛用於新聞通訊社傳送新聞照片，隨後擴充套件到軍事、公安、醫療等部門，用來傳送軍事照片、地圖、罪犯照片、指紋、X光照片等。

　　彩色傳真機

　　最早彩色傳真記錄的圖片刊登在《貝爾系統技術報導》1925年4月的卷首插圖上。這幅圖片實際上是用濾色鏡按紅、綠、藍順序三種顏色分三次獨立傳送的，然後再重疊合成。後來有人用同樣的巋本技術，採取了一些自動化的操作，研製成能複製彩色圖片的傳真裝置。1945年8月，在波茨坦會議上，杜魯門、斯大林和艾德禮的彩色照片成功地從歐洲通過無線電傳到華盛頓，但是仍未能用於開放彩色傳真業務。直到80年代中期，彩色傳真機才逐漸發展到可以實用化的程度。

　　傳真通訊業務的大發展

　　1968年，美國率先在公用電話網上開放傳真業務，世界各國也隨之相繼利用電話網開放傳真通訊業務。使原本侷限於在專用電路上應用的傳真機的數量猛增，應用的範圍迅速擴大。尤其是用於傳送手寫、列印或印刷的書信、檔案、表格、圖形等的檔案傳真機，使用最為普通，發展也最快。原國際電話諮詢委員會***CCITT***對電話網上使用的檔案傳真機進行了分類，它們是：

　　一類機***G1***　在話路上傳送一頁A4幅面***210mm×296mm***檔案約6

　　分鐘時間;

　　二類機***G2***　在話路上傳送一頁A4幅面檔案，約需3分鐘;

　　三類機***G3***　在話路上傳送一頁A4幅面檔案，約需1分鐘;

　　四類機***G4***　高速檔案傳真機，傳送一頁A4幅面檔案，只需3秒鐘。

　　在70年代以前，主要是使用一類機，70年代曾經使用二類機，80年代開始推廣使用三類機，它的效能、功能不斷完善，已逐漸成為傳真通訊中主要機種。四類機的使用尚不普遍。最近十多年來，傳真通訊的發展更為迅速，目前已成為發展最快的業務之一。

　　傳真機的挑選技巧

　　目前，市場上的傳真機種類有很多，既有國產的，也有進口的，要選購一臺適合自己使用的傳真機，首先應從用途及功能上進行選擇。是家用，還是辦公用?傳真量大還是小?是否要錄音?是否要普通紙?是否要多合一等等。因為每增加一個功能就要增加購買成本，所以要結合自己實際使用情況，選一款效能價格比最適合自己的傳真機。

　　第一，傳真機的速率

　　如果有大量的國際業務傳真，那麼高速傳真機可為你節省大量的通訊費用。

　　第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬

　　大多數傳真機傳送的都是A4幅寬，但很多檔案會因幅面的限制而無法傳送。如果你經常有寬幅的文稿傳送，就需要選擇B4甚至A3的傳真機。

　　第三，要確定檔案傳送的質量要求

　　目前一般傳真機的掃描密度大多為7.7線/mm的粗細型，你只能傳送大字型的檔案;如果你的檔案字型很小，對方就無法分辨了。因此應選擇15.4線/mm超粗細型的傳真機，就會幫你解決此類問題。

　　第四，確定是否採用普通紙接收的傳真機

　　這是很重要一點，由於熱敏紙無法長期儲存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。

　　傳真機的工作原理

　　市場上常見的傳真機可以分為四大類：1、熱敏紙傳真機***也稱為捲筒紙傳真機***;2、鐳射式普通紙傳真機***也稱為鐳射一體機***;3、噴墨式普通紙傳真機***也稱為噴墨一體機***;4、熱轉印式普通紙傳真機。傳真機的工作原理很簡單，即先掃描即將需要傳送的檔案並轉化為一系列黑白點資訊，該資訊再轉化為聲頻訊號並通過傳統電話線進行傳送。接收方的傳真機“聽到”訊號後，會將相應的點資訊打印出來，這樣，接收方就會收到一份原發送檔案的影印件。但是四種傳真機在接收到訊號後的列印方式是不同的，他們的工作原理的區別也基本上在這些方面。

　　1.熱敏紙傳真機***也稱為捲筒紙傳真機***：熱敏紙傳真機是通過熱敏列印頭將列印介質上的熱敏材料熔化變色，生成所需的文字和圖形。熱轉印從熱敏技術發展而來，它通過加熱轉印色帶，使塗敷於色帶上的墨轉印到紙上形成影象。最常見的傳真機中應用了熱敏列印方式。

　　2.鐳射式普通紙傳真機***也稱為鐳射一體機***：鐳射式普通紙傳真機是利用碳粉附著在紙上而成像的一種傳真機，其工作原理主要是利用機體內控制鐳射束的一個硒鼓，憑藉控制鐳射束的開啟和關閉，從而在硒鼓產生帶電荷的圖象區，此時傳真機內部的碳粉會受到電荷的吸引而附著在紙上，形成文字或影象圖形。

　　3.噴墨式普通紙傳真機***也稱為噴墨一體機***：噴墨式傳真機的工作原理與點矩陣式列印相似，是由步進馬達帶動噴墨頭左右移動，把從噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成列印的工作。

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