阿里巴巴致新員工的第一封信***3***

General 更新 2024年05月05日

  致新員工的第一封信三:

  公司現在很多新近畢業的年輕人,都是名牌大學畢業,充滿了激情和夢想,憧憬著自己在驕傲的學子生涯之後接上驕傲的職業生涯,那麼究竟如何完成從學生到僱員的轉變?如何續接學生時代的輝煌呢?目前可能有部分同事會***即將***遇到困惑,就個人的一些感受和大家一起探討一下工作與個人職業發展,拋磚引玉,歡迎辯論。

  一.當夢想遇到現實

  先對號入座一下,看自己是否有下列情形:

  1. 懷揣夢想而來,發現現實很殘酷

  原本以為揮別輝煌的學生生涯,既可迎來輝煌的職業生涯,學習了幾十年,終於可以實操了,終於可以指點江山、馳騁戰場了。上崗後發現並非如此,公司管理不規範,問題一大把,危機重重,自己能力無處施展,滿腹雄才大略無用武之地,眼見燃燒著烈烈熊焰的激情被為無情的澆滅。

  2. 要麼無法與人溝通,要麼不想與人溝通

  對於不懂的事情,羞於表達,一是怕別人知道自己的不足,二是覺得請教別人不好意思;

  認為別人不會比自己強,自己不懂的,人家肯定也不懂,犯不著請假;

  對於別人的請教,要麼不屑一顧,要麼冷嘲熱諷。

  3.觸目之處皆是問題

  想象的公司就想Google、微軟一樣,領導是李開復、李彥巨集、馬雲、史玉柱之類的偶像實力派,公司架構清晰、制度規範、標準化管理,無邊界交流與溝通,大家各司一職,有著寬闊的平臺供自己施展才華。

  然而到了公司,發現不是這樣,與夢想相去甚遠。目光所及,一堆問題,於是猶如抱怨大學一樣,開始抱怨。

  4.心浮氣躁、急於求成、眼高手低、破綻百出

  對工作沒有耐心,總覺得在做一些沒有增值的工作,與自己的成長沒有關係,但事實卻是常常犯錯。

  5. 個人職業發展迷失了方向

  到了晚上,安靜的時候,想想自己的職業發展,不知道自己是什麼,想做什麼,能做什麼,感覺自己就想玻璃上的蒼蠅,前途一片光明,卻找不到出路。

  還有很多情形,不一一列舉了,要說的是我們從學校出來,就碰到這些問題,要怎麼去應對和處理?

  二. 把現實變成夢想

  1. 卸下光環,從零開始

  從學校走向社會,有一個質的變化,學生可以“兩耳不聞窗外事,一心只讀聖賢書”,可以不要別人教、可以不向別人學,可以冷眼旁觀,可以特立獨行,可以扮酷耍個性,可以玩學問,可以玩高階,可以幻想,可以理想。上述這些都是可以的,不會影響到自己的學習求知,為什麼?因為大家從小學開始,到大學都是10多年的學習經驗,只要自己總結過往的經驗和教訓,既可找到一套適合自己的學習方法完成輝煌的學業。

  如果你想恢復到學生時代的風采,那麼也等10多年的工作經驗之後再說吧。現在一旦走向社會,我們必須毫無條件的接受和承認:我們的工作經驗是零,對於工作我們都是無知的人群。舊時繁華轉頭空,好漢不提當年勇,過去的一切成就與輝煌已經散去。可能會有人嗤之以鼻、不以為然:“你不就是多幾年工作經驗嗎?話說諸葛亮出山時也沒有工作經驗呢,我有你這麼大的年紀時,肯定比你強多了。”這話說的無可挑剔,也無需反駁,一代更比一代強,這也是社會進步和發展的要求。但我們不能把這句話當做固步自封、不去進步和努力的藉口,不能借此慰藉自己工作上面的缺陷和不足。很多事情,其實我們現在就可以做到,為什麼非得等到若干年後再去醒悟?為什麼一定要等到有我這麼大的時候才比我強,而不是更早?

  有句話說,置之死地而後生,先把自己擺在最低的位置,猶如百米賽跑一樣,起跑時的下蹲是為衝刺蓄積能量,懷“空杯、海綿”心態,貪婪的向周圍吸收養分,廣納眾人之長,補己之短,我們要剝掉虛榮的外殼,卸下防範的裝甲,把學生時代的輝煌和光榮完全忘掉,一切從頭開始。如果現在固步自封,獨守一隅,那麼你會看著人群呼呼的串上去,你逐漸被人遺忘而習慣平庸了。現在沒有工作經驗,不懂是事實,多問是正常,多學是應該,沒有不好意思,不需臉紅。只有我們把自己歸零,把自己放低,調整好心態,做好蘑菇,凡事多學、多問、多思、多溝通、多交流,才能把自己超人一等的智商發揮作用,才有希望打造自己職業生涯的輝煌。

  2. 腳踏實地,磨練心性

  大家剛從學校出來,是否有過這樣的經歷:老師在黑板上講的東西,自己都能聽懂,覺得很簡單,考試時卻未必知道解答。道理大多相通,知易行難,工作不在於知,而在於行。人人都想指點江山、激揚文字,人人都想談笑間,檣櫓灰飛煙滅,然而你想過沒有,憑什麼你從學校一出來,就要坐鎮重關要位?

  領導讓你做小事,你不願意,你怎麼辦,能夠改變領導的決定,直接給你一個重要崗位嗎?如果不能,那你覺得你應該怎麼樣?是自暴自棄,抱怨、怠工嗎?如果這樣,你的下場會如何,自己應該很清楚了。所以,在這種狀況下,唯一的出路是把小事做好,只有把小事做好了,你才有獲得進一步做事的可能。

  把小事做好,不管是對應屆生還是其他人,都不是一件簡單的事情,這話大家覺得空,但是能把瑣碎的事情踏踏實實的完成,不是對自己心性的一種鍛鍊嗎?工作大多是需要耐心和經歷的,能夠靜下心來去完成瑣碎的小事,說明你有足夠的耐心,你從小事開始做,從基層往上發展,你會對公司運作全面瞭解,瞭然於胸,這對於以後管理公司起著很重要的積累和沉澱的作用。

  什麼是人才?人才就是老闆交代一件事情,你完成了;老闆又交代一件事情,你又完成了。能力和實力,在做小事的時候也是能夠體現的,如果你是老闆,你一樣最討厭那種大事做不來,小事不願做,成天嘮嘮叨叨的人,就是作為員工,你喜歡這樣的同事嗎?只有不斷地把小事做好,在做小事的過程中磨練心性,鍛鍊能力,厚積而薄發,我們才能更快的勝任更高的崗位。

  3. 堅持不懈與團隊精神

  張瑞敏、柳傳志、馬雲、史玉柱、牛根生、張耀陽、丁磊、李開復、李彥巨集、王石、任正非等,這些人是個人職業發展的榜樣、標杆。不排除假以時日,我們之中很多人有可能比他們還輝煌和風光,然而現實中,我們應該做什麼呢?

  如果認為他們遇上了好時機,好運氣,說明不瞭解他們,去網上或者書店看看他們的發展歷程吧。瞭解他們的人一定知道,他們沒有一個人在其職業發展過程中不是歷盡千辛萬苦、嚐盡人情冷暖、克服艱難險阻,義無反顧的偏執的堅持才會有今天的成就。每一個成功者一定是偏執狂,因為成功之路困難重重,處處佈滿危機和挑戰,不偏執是無法克服那些障礙,無法忍受那些折磨的。

  不說我們現在也要去找尋他們那樣的鳳凰涅槃的機會,不是說我們要經歷他們的大起大伏的風浪以便成長,這就太形式主義了。我們要學的是把他們那種堅持到底、鍥而不捨、不達目的不罷休的精神運用到我們的工作中去,不要一遇到困難我們就猶豫、徘徊、退卻,我們要硬著頭皮,迎著困難而上。遇到了問題,我們把以前用來抱怨的時間和精力用去分析問題,想辦法解決問題,每解決一個問題,我們就上了一個臺階,就又超越了以前的自己。在這個不斷解決問題、不斷超越自己的過程中完成自己人生的飛躍。按稻盛和夫在《活法》裡面說的,我們要努力到上帝出手相救的那一刻。誰能達到這樣的境界?回顧我們的每一次工作失誤,我們敢說已經想了一切辦法,做了所有的努力了嗎?

  有句話說:我們不是要盡力而為,而是要竭盡全力。

  同時,我們要把自己定義為普通人***如果你非常人,也不妨把自己看成普通人***,普通人的意思就是說我們沒有一人力挽狂瀾、救危廈之將傾的能力,我們不是救世主,概率對我們是靈驗的,我們不會明天買彩票就中500萬,不會一夜暴富,不會一覺醒來變成超人,不會不經過努力輕而易舉的獲取成功。我們只是普通人的意思就是不要把自己看得太高,不要把目標定到自己看不見的地方,要腳踏實地,把自己融入團隊,通過團隊成員通力合作、群策群力會發揮更大的作用,會有助於自己的發展和成長。

  有人會說,這個團隊的人都比我差,我和他們講團隊精神,我不是虧了?表面上看,有一定的道理,然而實際並非如此。如果你真是最強的,你可以極力幫助團隊成員,讓他們儘快成長和發展,團隊成員強大了,團隊也就強大了,只有強大的團隊,才能抵禦外界的競爭和挑戰。而你在帶領別人的同時,自己會有多事務更深層次的體會,這種教授和思考的過程會讓你進步,同時團隊成員會對你心存感激,你會成為團隊的核心和組織者,甚至成為領導者,何樂而不為?就算沒有能成為團隊的領導者,幫助別人帶給自己的成就感,不就是對自己付出的一種回報嗎?而且自己也不可能只是去原地踏步,不再學習和進步了吧。

  如果你不幫助他們,他們是否就無法開展工作呢?如果你高處不勝寒,不屑與常人為伍,那麼那些你眼中的常人,自會抱團,他們自己會團結起來,會互相學習、互相鼓勵,共同面對,共同承擔,在相互幫助和學習的過程中獲得十足的進步。而你,會逐漸變成看客,會發現團隊之中的成員逐漸和你相差無幾,甚至更強,你一個人慢慢的變得什麼也不是。

  不說空話,大家都是為了發展和進步,都希望若干年後回首,看到的是自己不斷上升的曲線。在一個組織裡面,如果大家都不合作,不配合,各自為政,互相內訌、內鬥、內耗,那麼人在居中,可能為其爭鬥而其樂無窮,但是站在局外,其實你們乾的都是內作用力,對外不起作用的,只是樂得別人看笑話。

  打個比方,你和你同學畢業時進入兩個規模相當的公司,他所在的公司大家團結一心,充分發揮團隊的智慧和力量去面對挑戰和機遇,而你所在的公司大家喜歡內耗,樂此不疲。我們把眼光提到 10年之後,看看你和他所在的公司,哪個公司會發展的好,那個個人發展的好?答案顯而易見。

  所以完美的個人發展,一定是以優秀的組織和團隊為載體,只有團隊發展了,壯大了,自己才有可能發展壯大。

  然而有人說,團隊成員之間意見不合怎麼辦,其實很好辦。大家都靜下心來,把這些問題擺出來,各自闡述自己的觀點和看法,通過團隊的討論和協商,找到一個最適合最實用的選擇。有一個原則很重要:在會議室,沒有決策之前,什麼話都可以說,可以吵,可以罵。但是一旦決策,走出了會議室,那就應該閉上自己的嘴巴,全力執行。

  優秀的團隊,並不是不吵架的團隊,但是一切爭吵都是從事出發,對事不對人。優秀的團隊,一定是團隊成員思維活躍,經常會產生激烈碰撞的團隊。

  優秀的團隊就是能夠組織、激勵一群普通人去完成不普通的事情,卓有成效是衡量團隊的唯一標準。

  4. 個人與企業

  前面講堅持不懈時說:不要盡力而為,而要竭盡全力。有人產生了疑問,為什麼要竭盡全力,非得把自己搞的那麼累?先給他推薦一本書《活法》***作者:稻盛和夫***,看完了會對這個問題有非常清晰的認識。

  出來工作,最終的目的還是實現自己的個人價值吧,這也是“馬斯洛需求理論”的最高層需求:

  馬斯洛需求理論

  如何實現自己的個人價值?如何最快的實現個人價值?如何最大的實現個人價值?一般來說有兩條路徑:一是自我創業,一是職業經理人。這兩條路都無可厚非,在各自的領域內都有大量的成功人士值得我們學習。

  這裡僅僅探討職業經理人如何最快、最大的實現自我價值。

  其實可以一句話總結職業經理人的發展之道:“像老闆一樣的思考和工作。”這是職業經理人成功之道,任何其他的辦法都會走彎路。我們每做一件事、每做一項決策之前,設身處地的想想,如果我是老闆,我會怎麼做。

  老闆看問題的角度,肯定是從公司的全域性出發,從公司的發展出發,不會據一己之私。老闆做事只會不遺餘力,不會留一手,老闆遇到了問題不會退縮***因為沒地方可退***,只會迎難而上。關於休息、放鬆、玩耍、享受、吃喝等話題,你們自己仔細想想就明白了。

  其實,猶如通過自己努力奮戰取得好成績時的愉悅一樣,人生最厚重的享受就是成就感。當自己忘我的工作,看著困難逐一被克服,看著團隊成長,看著公司發展,這個過程才是最值得最有價值的。我們現在還沒有體會到,是因為我們還沒有足夠的積累,我們的資歷還不夠。但是,如果工作沒有完成,你去玩肯定是不會盡興的,但大家一定記得電影《當幸福來敲門》中男主角正式被錄用後的那種喜悅吧,那是你去喝酒、蹦迪、跳舞、打遊戲、購物逛街能夠得到的嗎?

  做職業經理人,就意味著你把自己交給企業,水漲船才高,你只有順應企業大勢,送企業之船愈行愈高,你的個人價值、自我身價也才會高。所以,要想盡快儘早盡大的實現自我,那就得一心一意從企業發展的角度盡興思考和工作。

  5.興趣與選擇

  有句話說:選擇比努力更重要。很有道理,如果沒有好的選擇,或者做了錯誤的選擇,只會延緩自己的職業發展。然而我們怎麼識別最好的選擇?有一個關於選擇的小故事:有個一公里長的蘋果樹林,人們徑直從裡面穿過,可以選一個最大的蘋果作為果林主人的禮物,但行人只准選擇一次,也不許回頭。實際情形是,很多人空手而歸,到最後也沒有找到那個蘋果。

  “選擇你所喜歡的”,要做好選擇,你得知道自己喜歡什麼、想要什麼,而現實是往往一大把年紀的人,也沒想清楚這個問題,又怎麼能強迫年輕人這麼快想出來呢?所以這句話還有下半句:“喜歡你所選擇的”,而下半句比上半句要實用、也應用廣泛的多。

  選擇你所喜歡的,是理想主義;喜歡我們所選擇的,是現實主義。我們站在現實主義的肩膀上去追尋理想,然而往往理想沒那麼容易實現,偶爾能實現也發現理想其實並不理想。當我們不知道、不明白自己想要什麼的時候,我們不能停下來去想這個問題,我們必須前進,必須做出選擇,在有限條件下做出的優化判斷之後,我們就要為自己的選擇承擔相應的責任。當我們徹底為自己的選擇負責,全心全力的投入時,不知不覺你就會發現,什麼時候已經喜歡上了自己的選擇。

  說這麼多選擇與興趣,就是說當自己的興趣與工作安排有衝突時,不妨換個角度,把安排的工作做下去,在工作的工程中去發現它本身的價值和樂趣。與其在興趣與選擇不斷地搖擺,倒不如認準一條路,趕緊抓緊時間走下去。

  6. 公司與個人發展

  應屆生找工作有兩個方向,一是跨國大公司,管理規範、培訓體系完善、流程清晰、分工明確。一是小企業,公司處於前期發展階段,管理相對混亂,分工也沒那麼明確,往往是什麼工作都要幹。

  這兩個選擇各有其特點,在跨國公司裡,因為分工很明確,你只要盡心盡力把你分內工作做好,其它不用操心,充分發揮你的螺絲釘精神就行了,會讓人覺得很規範、標準,沒有很多束縛和牽絆,工作容易上手。在本土小企業裡,由於高速發展,往往工作繁多,一個人常常需要幹幾個人的活。

  如果我們仔細比較這兩種選擇,結合個人職業發展來看,如果你真有能力、敢打敢拼,後者無疑更有助於個人早日取得重大成就。小企業裡,企業高速發展,人才需求大,只要你有能力,忠誠度高,一般都會給足你平臺讓你施展,而且任命和升遷沒有嚴格的流程限制,只要能力被認可,擔任重要崗位是很快的事情。

  有人說,管理混亂,有礙於個人發展。說這話的人,要麼是沒思想,要麼是沒能力。

  混亂,不才給你機會嗎,一切都規範了、標準了,還要你幹嘛?不順的地方,你去把他理順,不通,你去把它疏通,一方面鍛鍊了自己的能力,另一方面自然而然的也就上去了。關鍵是看你願不願意把工作當做你的事業,全力以赴,竭盡全力,一直努力到上帝出手相助的那一刻。

  7.解決問題的能力

  因為公司管理不規範,不標準,混亂,所以問題就會很多。那麼,面對問題,我們應該怎麼辦?

  要善於發現問題沒錯,不過這件事往往是評論家乾的事,我們要培養自己分析問題和解決問題的能力。每當問題出現,我們的第一反應要不是迴避、退卻、而是主動迎上,尋求解決辦法。關於問題分析,常用5W1H的方法,也就是多問幾個為什麼,什麼時候、什麼地點、什麼人、發生了什麼、什麼原因、怎麼解決。

  我們要明確一個道理,最瞭解公司,最知道公司有多少問題,有多麻煩的是老闆,不要以為只有我們自己看到了問題,然後嚷嚷的全世界都知道,你不可能比老闆更瞭解公司。企業需要的是那種解決問題的員工,有了問題,立馬主動出擊,分析問題,解決問題,這才是企業想要的員工。

  那怎麼培養解決問題的能力?這個沒有祕訣,必須在實戰中鍛鍊,自己要有去主動解決問題的習慣,而不是一遇到問題便轉而求救,就想做數學題一樣,遇到難題不會了,可以請教老師和同學,但要真正開竅,一定要是自己思考得來的。

  萬一事情緊急、重要,不能耽擱怎麼辦,記得有個比個人力量更大的,那就是團隊。把問題放在團隊中去討論,大家各抒己見、從不同的角度看問題,一般效果比一個人去思考要好得多。

  8. 重要與緊急

  事情一般包含重要和緊急兩個維度,有很多書籍和資料闡述如何根據“重要和緊急”決定做事的次序。重要性是事情的固有特性,而緊急性則是臨時狀態,也就是說事情本來只有重要和不重要之分,而由於做事方法不當則會導致緊急狀態的出現。我們大部分時候都在做緊急的事情,都是由於缺乏計劃,沒有執行力、拖延或者其他不當原因而造成的。

  因為我們工作的方法和習慣,我們常常是不做重要的事情,而不得不去做緊急的事情,比如工作計劃的強力執行是重要的事,工作延遲後很緊急,因為不執行工作計劃,就會常常加班趕工作。煤的質量很重要,因為質量問題出了事挺緊急,不做好質量管控,我們就常常要緊急的處理各種後事,並承擔風險。許可權分工很重要,互相推諉、扯皮令人著急,如果不做好分工,就會經常扯皮。

  實際上,往往緊急的事情給人的壓力比較大,迫使人們去趕緊做,相對來說重要的事情反而沒有那麼大的壓力,大多數人做事情都是以壓力為導向的,壓力之下,總覺得非要先做緊急的事情,結果就是永遠到處救火,永遠沒有停歇的時候。

  從理論上來講,所有的緊急的事情出現,都是不正常的。正常的情況是所有的事情都按部就班,秩序井然,各司其職,各負其責。

  如下圖所示,在初級階段做事情應該遵循“重要緊急—緊急不重要—重要不緊急—不重要不緊急”的次序。我們現在做了工作臺賬,也對各項工作進行了賦權,如果我們能夠善加利用,工作臺賬可以變成計劃管理的有力工具,通過它的強有力的管控,讓我們達到工作井然有序、按部就班、有條不紊,最終消滅緊急事件,避免救火狀態。

  9. 執行力

  這是一個恆久的話題,每個人都知道執行力的作用。沒有執行,一切都是空談。太多的強調關於執行力的書本和視訊,網上一搜一大把,關於執行有兩層意思:一是不再懶惰,勤奮刻苦,專注。另一方面是服從,對於組織和上級的任何指示和命令,絲毫不打折扣的去執行。前者是一種習慣,後者是一種態度,當優秀的習慣遇到正確的態度,就是一種不可替代的能力,它會帶著你直達成功的巔峰。

  關於個人與團隊、員工與企業、職業發展與企業發展,要細說還有很多,一時間難以理清,大家肯定一直都在思考這個問題,希望能夠起到拋磚引玉的作用,如果能給大家帶來一些啟示和幫助,則是莫大的榮幸。

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