網路傳真使用方法

　　一、傳送傳真

　　1、登陸GFax網路傳真平臺後即可看到傳送傳真的操作介面,或直接進入發件箱，點選“建立”即可建立傳真。

　　2、在“收件人”欄填寫對方傳真號碼，格式一定要填寫正確，否則不能傳送傳真。如果要輸入多個傳真號碼，請用用英文狀態下的的“;”分割開，例如“0208888888;0206666666”。另外，還可以直接點選“收件人”匯入地址本進行傳真群發。

　　3、傳送級別根據等級可劃分為“普通”、“優先”2種級別，如果系統忙時，選擇“優先”不用排隊，可以馬上傳送，選擇“優先”級別需要加收10%的費用。

　　4、可根據自身需求選擇是否新增收件人資訊，如果新增，對方收到的傳真件最上方則會顯示收件人相關資訊。

　　5、如果同時傳送3個或多個傳真檔案，點選“瀏覽”選擇檔案，再點選“傳送”即可。

　　二、接收傳真

　　1、使用者登陸GFax網路傳真平臺後，點選左側的“收件箱”即可看到接收到的網路傳真。

　　2、“發件人”顯示的是傳送傳真者的傳真號碼。

　　3、使用者還可以依照“發件人”、“主題”、“接收時間”、“時長”、“頁數”等進行排序。

　　三、群發傳真

　　1、群發傳真是通過傳送地址本中的號碼來實現的,一次可遞交幾萬個傳真號碼.故需先管理地址本。

　　2、登陸平臺後點擊左側面板中"地址本管理"即可匯入地址本。

　　3、回到傳送傳真頁面,點選"收件人"選擇之前匯入的地址本後點擊發送。

　　4、傳送級別分為“普通”、“優先”2種，如果系統忙時，選擇“優先”不用排隊，可以馬上傳送，選擇“優先”級別要加收10%的費用。

　　5、也可自行選擇是否新增收件人資訊，如果選擇新增，對方收到的傳真件最上方會顯示收件人資訊。

　　6、可同時傳送3個傳真檔案，點選“瀏覽”選擇檔案，再點選“傳送”即可。

　　四、查詢統計

　　方法一、通過“已傳送”進行檢視。

　　方法二、通過“作業查詢”進行檢視，所要查詢的起始時間，結束時間，並輸入作業號***對於使用者每遞交一次作業，鐵通“商務傳真”系統會自動產生一個唯一的作業號***或主題， 選擇排序方法，系統便顯示所查到的每份作業的統計結果***包括總份數，成功份數等資訊***。

　　方法三、通過“清單查詢”檢視，使用者可通過選擇開始時間，結束時間， 輸入被叫號碼、聯絡人姓名等資訊，方便地查詢某些特定任務的傳送結果，系統也可支援將詳細的清單結果儲存到Excel檔案中以供統計分析用。

　　五、如何管理地址本

　　地址本採用EXCEL檔案的格式來進行資料匯入，地址本的每列的格式說明如下：

　　第一列：傳真號碼，

　　第二列：商務電話，

　　第三列：行動電話，

　　第四列：商務郵箱，

　　第五列： 聯絡人，

　　第六列，公司名稱;第一行作為寫列名使用，可以為空。 在使用者 第一次使用系統時，我們系統自動生成了一個預設地址本，使用者可以將該地址本匯出，按照其格式來建立自己的地址本。如某列資訊不想匯入，則必須以空列表示，所以請檢查你的EXCEL檔案格式是否正確。

　　六、子使用者管理

　　鐵通“商務傳真”系統可以為每個普通使用者建立“00-99”共100個子帳號，這樣，企業便可以給多個部分分配獨立號碼，而不會造成使用上的混亂。普通使用者可以對子帳號進行查詢和管理。可以初始化子帳號密碼;查詢子帳號傳送傳真的明細傳送號碼、傳真內容、費用清單等，並可將結果匯出備份。

　　七、修改密碼

　　在“使用者管理”裡面可以修改密碼。

　　八、個性化設定

　　鐵通“商務傳真”系統可以為每個普通使用者提供個性化設定。如可以錄製屬於您自己的傳真提示音。