公司電腦軟體管理規定範文4篇

General 更新 2024年05月10日

  公司電腦軟體管理規定旨在加強公司計算機管理,保證公司計算機系統的正常執行,提高計算機的應用水平和使用效率,最大限度地利用現有計算機資源,更好地為公司業務及技術發展服務。下面是公司電腦軟體管理細則,歡迎參閱。

  公司電腦軟體管理規定範文1

  第一條 為規範公司計算機軟體使用的管理,保障資訊保安,依據《中華人民共和國計算機軟體保護條例》《關於印發〈關於推進企業使用正版軟體工作的實施方案〉的通知》的有關規定,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用於公司的工作人員在工作場所和公務活動中使用、購置和日常管理計算機軟體的行為。

  第三條 公司將不定期公佈在公司內取得合法授權的計算機軟體。

  第四條 各單位應當制定計算機軟體內部管理制度,加強計算機軟體購置、安裝、保管、使用、升級、版權保護、廢棄等工作,確保本單位工作人員在工作場所和公務活動使用的計算機軟體均應具有合法授權。

  第五條 各單位應設立計算機軟體管理臺帳,對每套計算機軟體進行登記。登記的內容包括:計算機軟體名稱和版本、來源型別、許可證***授權書***編號、有效期、供貨商、價格、購買日期、安裝情況等。

  第六條 各單位應當妥善儲存計算機軟體介質、說明書、使用許可證***或合同***等相關資料。

  第七條 各單位或其工作人員不得從事下列行為:

  ***一***擅自複製和銷售計算機軟體產品的複製品;

  ***二***在購買計算機時,要求或者默許銷售商安裝非正版計算機軟體;

  ***三***超越授權使用許可,擴大使用範圍;

  ***四***未經授權把計算機軟體放在網上供他人下載;

  ***五***明知是未經授權的計算機軟體而從網上下載;

  ***六***故意規避或者破壞軟體著作權人為保護其著作權而採用的技術措施;

  ***七***故意刪除或者改變計算機軟體權利管理資訊;

  ***八***在單位計算機上擅自安裝與工作無關和未經合法授權使用的計算機軟體;

  ***九***在重大資訊系統中使用未經測評或者有關部門依法認可的計算機軟體。

  第八條 各單位或工作人員一經發現其計算機上安裝非正版計算機軟體的,應當立即予以刪除;否則,由此造成的一切後果由當事人承擔。

  第九條 公司資訊化領導小組會同有關部門監督檢查計算機軟體管理工作。

  第十條 本辦法自印發之日起實施。

  公司電腦軟體管理規定範文2

  1. 目的

  為規範公司軟體、程式的管理,確保開發、使用、變更等過程得以受控,根據本公司實際情況,特制定本規範。

  2. 適用範圍

  本規範適用於公司所有自主開發、外購、客供軟體、程式的管理。***如無特別說明,本規範內“軟體”包含軟體、程式***

  3. 軟體分類:

  3.1產品源程式:

  由研發部軟體開發工程師編寫,實現產品功能的燒錄檔案。

  3.2 ATE測試軟體及測試程式:

  是指由資訊科技部負責編寫的配套ATE硬體使用的產品測試軟體平臺,及在此平臺下針對不同型號產品編寫的測試程式。

  3.3 裝置應用程式:

  是指工程部在裝置作業系統下針對不同產品型號編寫的對應程式***ATE除外***。如:打碼程式、貼片程式、SPI檢測程式、AOI檢測程式、分板程式、迴流焊程式、X-Ray測試程式等。

  3.4管理應用軟體:

  是指企業使用的電子化管理工具或系統平臺。如:ERP系統、品質管理系統、SPC系統、生產報表系統、電子看板系統、績效管理系統、專案管理系統等

  3.5辦公軟體:Windows、office、Coremail、PDM、AutoCAD、防毒軟體等。

  4、職責定義:

  原則上公司各部門均可依據自身需求提出軟體申請,由技術部門進行開發,交由使用部門進行管理,異常無法解決時,可向技術部門尋求技術支援。具體定義如下: 4.1 需求提出部門:依據公司或者部門的實際情況,提出軟體需求申請。軟體需求多由軟體使用部門提出,但也可以由其它部門提出。

  4.2使用/管理部門:對提出的申請進行評估,確定需求後向開發部門發起正式申請;在軟體驗收合格後負責日常的管理、維護等;當異常時且無法解決時,及時向開發部門反饋,並要求協助處理。

  4.3開發部門:對於使用/管理部門提出的申請進行評估,確定執行方案,並最終完成軟體開發;開發部門也負責後期的技術支援。

  4.4監控部門:負責對軟體驗收完成後的使用過程進行監控,確保不出現使用錯誤,維規操作,使用非法軟體及機密軟體外流等。

  5.軟體管理規範:

  5.1軟體申請、開發、使用管理流程

  5.2開發管理

  當申請部門提出軟體需求申請後,軟體開發部門技術評審、立項管理、及軟體編寫、完成及後期除錯、受控、驗收的過程。詳見《軟體開發管理規範》 5.3命名管理:

  軟體命名一般要求具有使用對像、功能說明、版本說明。各軟體命名規則具體如下: 5.31產品源程式:

  命各規則:工程代號***客戶型號***-版本_年月日.檔案格式,

  如:22W6006***M040***-A_xx1212.SENC表示的意思是:客戶型號為M040,工程代號22W6006,軟體版本A,生產日期***xx年12月12日***,燒錄的軟體格式為SENC。關於產品源程式命名規則詳見《軟體命名規則》

  5.32 ATE測試軟體:使用對像+功能說明+版本號,如:飛斯卡爾微控制器燒錄軟體V1.0 5.33 ATE測試程式:

  命各規則:公司名-----工程程式碼-----產品型號-----程式版本-----機器程式碼 如:XX-1204020***M066401***-A-AT 表示:藍微產品M066401ATE測試程式A版。詳見《裝置程式編寫命名規範》 5.34 裝置應用程式:

  命各規則:公司名-----工程程式碼-----產品型號-----PCB***A面***----機器程式碼 如:XX-1204020***M066401***-01-J,表示:藍微產品M066401 A面貼片程式。詳見《裝置程式編寫命名規範》

  5.35管理程應用軟體:軟名+版本號,如:SPC V1.0版。 5.36辦公軟體:軟體名+版本號,如:Excel 2003版。 5.4受控管理:

  軟體在完成試用驗收合格後,需要完成受控,才能給到相應部門進行使用。各軟體的受控要求、受控流程略有不同,具體如下:

  5.41產品源程式受控:新編寫的產品源程式及變更的產品源程式均可按照軟體受控***變更***流程進行受控。

  5.42 ATE測試軟體及測試程式受控:

  4.421 ATE測試軟體受控流程:參照軟體受控***變更***流程進行。

        4.422 ATE測試程式:參照軟體受控***變更***流程進行。

        5.43裝置應用程式受控:

  裝置應用程式:如打碼軟體、貼片程式、AOI檢測程式、分板程式、迴流焊程式等 不做單獨受控要求,但需要保證與SOP程式各稱、版本保持一致。

       5.44 辦公軟體受控:

  辦公軟體,一般是外購軟體,以不違返智慧財產權保護法律、法規為前提,不做具體受控要求。 5.5軟體變更:

  5.51 4M變更管理:產品源程式、測試軟體變更必須進行4M變更管理。

  5.52 軟體升級管理:軟體升級之後,版本號需要有相應的升級;對於未進行版本管理的裝置應用程式需要《裝置程式變更履歷表》進行記錄,同時舊的軟體必須及時歸檔,不可與新程式同時存在,以確保新程式的唯一正確性。 5.6軟體使用許可權:

  5.61使用範圍:公司現有軟體僅限公司內部使用,不得私自複製、出售給外?a href='//' target='_blank'>咳嗽筆褂?一經查實,將追究相應法律責任。

  5.62軟體使用許可權:未經授權,不得盜用他人許可權使用軟體。

  5.63限制型軟體使用:不得在公司電腦、裝置上傳播、使用病毒軟體、攻擊型軟體或者與工作無關的軟體,如遊戲軟體、視訊軟體等。

  6.記錄表格

  1.軟體開發管理規範 2.軟體命名規則 3. 軟體受控***變更***流程 4.裝置程式編寫命名規範 5. 軟體版本履歷表 6.裝置程式變更履歷表

  公司電腦軟體管理規定範文3

  為維護公司網路的正常執行,保證各位夥伴正常工作,現對公司電腦軟體的安裝使用統一規定如下:

  一、 可安裝軟體

  1. 防毒軟體:360防毒、NOD32、可牛、windows清理助手***常見專殺工具:ewido, 360木馬專殺***

  2. 郵件軟體:Foxmail、koomail、outlook

  3. 辦公軟體:Office

  4. 圖片預覽軟體:ACDsee

  5. 壓縮軟體:winrar

  6. 音樂播放器:winamp、千千靜聽、百度MP3

  7. 錄音系統客戶端、訊通

  8. 聊天工具:MSN 、QQ***申請審批通過才能安裝***

  9. 印表機、掃描器匹配軟體***僅適用於人力資源管理中心***

  10.設計、開發相關軟體***僅適用於技術中心***

  二、 禁用軟體

  BT、Kugoo、QQ音樂、QQ軟體管理、PP、PPS、快播、迅雷、電子驢、快車、超級旋風、各類遊戲、IE外掛等。

  三、 軟體安裝注意事項

  1. 所有夥伴不得安裝禁用軟體;

  2. 如因工作需要,需使用超出可安裝範圍的軟體,需提交申請單由中心負責人簽字再由技術支援鑑定是否可安裝,方可進行安裝使用;

  3. 需使用的任何一款軟體皆可從共享庫獲取,夥伴不得擅自下載,如共享庫無此軟體,由技術支援統一下載並存到共享庫。

  四、 電腦上工作不需要的軟體來源及避免

  1. 目前很多軟體安裝時都自帶外掛,為避免安裝外掛後電腦執行緩慢,安裝時一般會有提示是否要安裝外掛,將對應的外掛的勾去掉,將不會安裝外掛。

  2. 上了某些網站後,被提示安裝或被強制惡意安裝了某些外掛,如有提示,請根據提示,不要安裝,如無提示,請及時刪除外掛並不得上此類惡意網站。

  3. 系統重灌後會被安裝了一些系統自帶的工作不需要的軟體。

  如已被安裝相應工作不需要的外掛或軟體,請及時刪除。可使用360安全衛士進行解除安裝清除。

  五、 使用軟體及獲取地址

  軟體地址:ftp:\\192.168.1.3\資料共享庫\軟體\系統工具\防毒軟體

  六、 抽查標準

  技術支援將每月進行至少一次抽查,每次抽查10臺以上電腦:

  1. 是否有安裝禁用軟體;

  2. 是否安裝與工作無關的軟體或外掛。

  七、 過失界定:參照事業手冊相關規定***自帶筆記本安裝軟體不受發文規定限制,但在工作時間不得執行禁用軟體***。

  八、 本規定執行期限:本規定於xx年3月1日至xx年2月28日期間執行,期間如做調整,呈交CEO審批。

  公司電腦軟體管理規定範文4

  為進一步規範政府機關使用正版軟體行為,建立長效機制,根據《中華人民共和國著作權法》、《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國政府採購法》、《中華人民共和國預演算法》、《計算機軟體保護條例》和《國務院辦公廳關於進一步做好政府機關使用正版軟體工作的通知》、國務院辦公廳關於印發《政府機關使用正版軟體管理辦法》的通知及自治區、銀川市有關軟體正版化工作要求,結合實際制定本制度。本制度所稱軟體為作業系統軟體、辦公軟體、防毒軟體。本制度適用本單位全體工作人員。

  一、計算機軟體採購制度

  1、局機關計算機軟體系統的採購按銀川市政府採購有關規定執行。

  2、更新、購置軟體應從滿足實際工作需要出發,堅持勤儉節約,從嚴控制,合理配置。應在全面掌握全域性軟體資產情況、工作人員人數、配備各類計算機數以及需要更換和採購的軟體數的基礎上,區分作業系統軟體、辦公軟體和防毒軟體以及國內企業軟體和國外企業軟體,細化軟體配置需求,科學合理地確定軟體配置計劃。

  3、採購的商業軟體應嚴格按照採購合同的約定,重點加強對軟體授權證書或許可協議等資料的管理工作,切實維護採購軟體版權的合法性。

  4、採購軟體應當對軟體互相相容、授權方式、資訊保安、升級等售後服務提出具體要求,注意加強軟硬體採購的銜接,確保採購的計算機辦公裝置符合預裝正版軟體的要求。

  5、對採購的產品,由計算機資訊系統管理員負責組織驗收,驗收合格,由計算機資訊系統管理員進行系統除錯、加密、設定使用許可權,編入計算機資訊系統檔案,並做好與使用人的交接。

  二、計算機軟體日常管理制度

  1、本局計算機辦公裝置及系統必須使用正版軟體,禁止使用未經授權和未經軟體產業主管部門登記備案的軟體。

  2、各工作人員不得隨意在計算機辦公裝置及系統中安裝或解除安裝軟體。

  3、我局一把手是使用正版軟體工作的第一責任人,分管領導負領導責任,資訊系統管理員負具體責任。使用人員負直接責任。

  4、計算機資訊系統管理員經局機關任命,並由熟悉計算機的個人擔任,在計算機資訊系統安全管理方面接受局領導的直接領導。

  5、每一個計算機資訊系統使用人都是電腦保安員,電腦保安員負責本人在用計算機資訊系統的正確使用、日常使用維護,發現故障、異常時及時向計算機資訊系統管理員報告;

  6、計算機資訊系統管理員負責局機關:1.計算機資訊系統使用制度、安全制度的建立、健全;2.計算機資訊系統檔案的建立、健全,計算機資訊系統使用情況的檢查;3.計算機資訊系統的日常維護***包括資訊資料備份,病毒防護、系統安裝、升級、故障維修、安全事故處理或上報等***;4.計算機資訊系統與外部單位的溝通、協調***包括計算機資訊系統相關產品的採購、安裝、驗收及資訊交換等***;5.計算機資訊系統使用人員的技術培訓和指導。

  7、管理員每年要在11月底前對本局使用正版軟體情況及日常管理情況進行總結,形成年度報告,並將年度報告材料報送市級軟體正版化主管部門。

  三、計算機軟體資產管理制度

  1、為規範和加強我局軟體資產的管理,維護軟體資產使用的合法性、安全性,提高軟體資產的使用效益,按照的要求,以及行政事業單位國有資產管理相關規定,制定本制度。

  2、軟體資產屬於國有資產管理範圍,應當納入本單位資產管理體系,確保軟體資產的安全完整。

  3、局辦公室是本單位軟體資產管理的職能部門,承擔軟體資產的配置、使用、處置審批管理,並指導、監督我局軟體資產的管理工作,對軟體資產實行綜合管理。

  4、各科***處***室應增強保護智慧財產權意識,嚴格執行軟體正版化的有關規定,使用正版軟體,從源頭上杜絕盜版侵權軟體使用行為。

  5、所有能夠證明軟體合法性的證書及檔案,包括授權證書、載體、填妥的登記證及其他證明檔案等,應集中存放和保管。

  6、各科***處***室應加強軟體資產登記、領用、維護、保管等內部管理。

  7、軟體資產處置應當嚴格履行審批手續,堅持優先整合利用。以授權形式購置的軟體資產到期後,應當停止使用,並及時辦理處置手續。

  8、每年結合單位固定資產盤點,對軟體資產情況進行清查,確保所使用的全部軟體均為合法軟體並登記入賬。

  四、計算機軟體管理責任追究制度

  1、局辦公室每半年對各單位、各***處***室計算機使用情況進行一次巡查或抽查。

  2、定期檢查計算機網路資訊系統執行是否正常,網路系統是否存在安全隱患,操作員對業務操作是否熟練等。

  3、及時檢查計算機是否定期清潔裝置,計算機室內環境清潔情況。

  4、定期進行培訓,提高計算機使用人員對計算機是否有病毒,是否正確安裝、使用防毒軟體,操作員是否具有防範病毒意識。

  5、定期檢查計算機是否安裝、使用與工作無關的軟體和遊戲。

  6、對隨意下載、安裝、使用非正式授權軟體的工作人員進行通報批評。

  7、因使用盜版軟體引起糾紛和訴訟、損害國家機關形象,造成不良影響、致使單位承擔法律責任的,按“誰使用、誰負責”的原則,追究直接責任人的法律責任,同時追究領導和管理人員的行政責任。

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