總賬記賬方法

　　總分類賬的登記依據和方法，主要取決於所採用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進行彙總，編製成科目彙總表或彙總記賬憑證等，然後，據以登記。下面是由小編分享的，希望對你有用。

　　總賬的登記方法，一般有兩種方法。可以直接根據各種記帳憑證逐筆進行，也可以把各種記帳憑證先行彙總，編製成彙總記帳憑證或科目彙總表後再據以進行登記。

　　1、採用記帳憑證核算形式登記總賬，直接根據記帳憑證定期***3天、5天或10天***登記，在這種核算形式下，應當儘可能地根據原始憑證編制原始憑證彙總表，根據原始憑證彙總表和原始憑證填制記帳憑證，根據記帳憑證登記總帳。

　　2、採用科目彙總表形式登記總賬，可以根據定期彙總編制的科目彙總表登記總帳。

　　科目彙總表是根據每月發生的全部記賬憑證，按科目作為歸類標誌進行編制的。

　　常用的一般是根據科目彙總表登記總帳。

　　總賬的輔助管理

　　1、個人借款管理

　　· 主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。

　　· 提供個人借款明細賬， 催款單，餘額表，賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。

　　2、部門核算

　　· 主要為了考核部門費用收支的發生情況，及時的反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較便於進行部門考核。

　　· 提供各級部門總賬、明細賬的查詢，並對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。

　　3、專案管理

　　· 用於生產成本、在建工程等業務的核算，以專案為中心為使用者提供各專案的成本、費用、收入等彙總與明細情況以及專案計劃執行報告等，也可用於核算科研課題、專項工程、產成品成本、旅遊團隊，合同，訂單等等。

　　· 提供專案總賬、明細賬及專案統計表的查詢。

　　4、應收應付管理

　　· 主要進行客戶和供應商往來款項的發生，清欠管理工作，及時掌握往來款項的最新情況。

　　提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。

　　總賬的建賬原則

　　***l***總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。總賬具有分類彙總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標，企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬，其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。

　　***2***依據企業賬務處理程式的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式***日記總賬***、棋盤式和科目彙總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程式的需要自行選擇總賬的格式。

　　***3***總賬的外表形式一般應採用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應採用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機列印的總賬必須連續編號，經稽核無誤後裝訂成冊，並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目彙總表總賬可以是活頁式。