節省時間的十五法則

General 更新 2024年05月12日

  俗話說成功都是留給有準備的人,而他們之所以能成功是因為他們懂得把控時間,懂得提高效益、節省時間,接下來小編給大家推薦,希望能幫到大家。

  

  舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即①明確的目標,②積極的態度,③自我激勵,④良好的時間管理。做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對。要把時間管理好,就是要堅持你的既定目標,永不放棄

  法則一:制定時間管理計劃

  ①計劃每月、每週、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好。

  ②設定每項活動的完成期限或跟進日期。

  ③制定應急措施,幫助應付意外情況。

  法則二:養成快速的節奏感:不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。

  法則三:學會授權

  法則四:高效的會議技巧

  法則五:養成整潔、有條理的習慣

  ①據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

  ②保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的檔案和物品,其他所有檔案,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。

  ③建立良好的文書檔案系統,方便存檔及查閱。

  法則六:專心致志,有始有終

  ①不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮。

  ②儘量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。

  需時較長的重要專案,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調整情緒、思路和狀態,才能在停頓的地方接下去幹。

  法則七:簡化工作流程

  ①消除不必要的任務或步驟。

  ②合併某些任務或步驟。

  ③同步進行兩項或更多的任務或步驟。

  ④將任務或步驟進一步細分。

  ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

  法則八:一次做好,次次做好

  ①所有檔案、資料只經手一次便處理好,可以採取以下行動之一:

  A.歸檔 B.執行 C.傳閱 D.廢棄

  ②切記閱讀後不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重複工作。

  ③保證工作的質量,避免返工帶來的浪費。

  法則九:克服拖延、現在就做

  ① "人並不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發晚了才趕不上的。"

  ②應做而未做的事務不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。

  ③克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計劃。

  ④安排跟進,設立獎勵。

  法則十:當日事當日畢

  制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。

  法則十一:善用零散時間

  ①滴水成河,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。

  ②零散的時間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。

  ③沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。

  法則十二:利用節省時間的工具

  ① 電話、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。

  ② 使用電話時應開門見山,長話短說;打電話前應先列出講話要點,以免遺漏。

  ③ 需要向一個以上的人傳遞資訊時,應採用電子郵件,以避免重複浪費時間。

  ④ 提高使用日常電腦軟體的技巧。

  法則十三:高效的閱讀法

  ①有目的地閱讀。

  ②快速略讀和重點詳讀相結合。

  ③歸納要點,在書上標記或記筆記。

  ④切忌逐字閱讀。

  ⑤簡化辦公室的傳閱資料。

  法則十四:高質高效的睡眠

  ①培養隨時隨地入睡的能力。

  ②注重睡眠質量,不要只注重時間長短。

  ③利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力。

  ④心理訓練,自我暗示與身心放鬆。

  法則十五:終生學習

  通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。

  ①長期自學,定期參加各種研討會。

  ②多方面蒐集與專業有關的資訊,更新自己的知識結構

  ③養成終生學習的習慣。

  時間管理是一種習慣,也是一種心態。

  時間就是成功的開始

  有人說,人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論你做什麼事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,時間是組成生命的核心因素。一個沒有時間的人不再稱之為人,而一個死去的人也無法擁有時間

  在美麗的草原上,曙光剛剛劃破夜空,一群羚羊從睡夢中驚醒。“新的一天開始了,我們得抓緊時間跑,如果被獵豹發現了,就可能被吃掉!”於是,羚羊群起身向著太陽升起的方向飛奔而去……

  幾乎在羚羊群奔向遠方的同時,一隻獵豹也驚醒了,它起身搖擺了幾下,壯實的身軀以抖去身上的灰塵,“已經有兩天沒吃東西了,我得立即開始尋找昨晚沒有追上的獵物,如果今天還追不上它,我可能會餓死!” 獵豹望著太陽升起的方向,大吼一聲,狂奔而去……

  就這樣,每當一天剛剛開始,地球上便出現了一幅壯觀的景象:

  獵豹緊緊追趕著羚羊群,它們各自拼命地奔跑,在它們身後揚起滾滾黃塵……

  這場追逐的結局只有兩種情況——羚羊快,獵豹可能會餓死;獵豹快,羚羊就會被吃掉……但是,哪怕羚羊只比獵豹早跑上30秒,就有可能保全性命,這30秒就意味著羚羊或獵豹是活著還是死去……

  時間就是生命。

  “時間就是生命”、“時間就是效率”、“時間就是金錢”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出。對待時間的方式,可以決定我們的命運,並且顯示巨大的不同。我們的手中,握著的可能是失敗的種子,也可能是成功的無限潛能,答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無成,全力以赴便會前程錦繡,讓瞬間創造永恆,成功從我們珍惜時間開始!

  有人說,人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論你做什麼事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,時間是組成生命的核心因素。一個沒有時間的人不再稱之為人,而一個死去的人也無法擁有時間。

  時間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當中的很多人都忽視了時間的存在。我們需要做的是學會管理好自己的時間:我們無法阻止時間的流逝,但是我們可以利用時間。我們要成為時間的主人,而不是成為時間的奴隸。

  有一個著名的三八理論:八小時睡覺,八小時工作,這個人人一樣。人與人之間的不同,是在於業餘時間怎麼渡過。時間是最有情,也最無情的東西,每人擁有的都一樣,非常公平。但擁有資源的人不一定成功,善用資源的人才會成功。白天圖生存,晚上求發展,這是二十一世紀對人才的要求。

  陶淵明說:“盛年不重來,一日難再晨。及時當勉勵,歲月不待人。”岳飛在《滿江紅》詞裡大聲疾呼:“莫等閒,白了少年頭,空悲切!”在人的一生中,時間是最容易流失的。時間將貫穿於每個人的一生,我們的生命的價值及意義的體現不可能脫離有限時間的束縛,而對時間的認知和應用它來創造價值的能力就顯得非常重要。

  “時間就是生命”,成功從珍惜時間開始!我們每個人都應該珍惜時間,充分利用時間,實現自己的人生價值!

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