匯兌憑證如何製作記賬憑證

General 更新 2024年05月11日

  匯兌又稱"匯兌結算",是指企業匯款人委託銀行將其款項支付給收款人的結算方式。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  匯兌憑證製作記賬憑證的方法

  1你說的匯兌憑證是不是你公司到銀行去辦理外幣兌換而銀行給的兌換憑證呢?

  2如果是的話,那麼,會計科目看你是用現金呢還是銀行存款來進行兌換的,貸:現金或者是銀行

  3現金或者銀行的對應科目就要看你是什麼業務的了,假如你是以人民幣兌換外幣支付海運費的,那麼應該是:借:主營業務成本-XXXX 貸:銀行存款現金

  憑證彙總的特點

  匯兌結算適用範圍廣,手續簡便易行,靈活方便,因而是目前一種應用極為廣泛的結算方式。

  1、匯兌結算,無論是信匯還是電匯,都沒有金額起點的限制,不管款多款少都可使用。2、匯兌結算屬於匯款人向異地主動付款的一種結算方式。它對於異地上下級單位之間的資金調劑、清理舊欠以及往來款項的結算等都十分方便。匯兌結算方式還廣泛地用於先匯款後發貨的交易結算方式。如果銷貨單位對購貨單位的資信情況缺乏瞭解或者商品較為緊俏的情況下,可以讓購貨單位先匯款,等收到貨款後再發貨以免收不回貨款。當然購貨單位採用先匯款後發貨的交易方式時,應詳盡瞭解銷貨單位資信情況和供貨能力,以免盲目地將款項匯出卻收不到貨物。如果對銷貨單位的資情情況和供貨能力缺乏瞭解,可將款項匯到採購地,在採購地開立臨時存款戶,派人監督支付。

  3、匯兌結算方式除了適用於單位之間的款項劃撥外,也可用於單位對異地的個人支付有關款項,如退休工資、醫藥費、各種勞務費、稿酬等,還可適用個人對異地單位所支付的有關款項,如郵購商品、書刊等。

  4、匯兌結算手續簡便易行,單位或個人很容易辦理。

  轉匯退匯的內容

  轉匯辦理

  匯款人因匯入地沒有所需商品等原因需要轉匯時,可以待取款通知和有關證件,請求匯入銀行重新辦理信、電匯手續,將款項匯往其他地方。按照規定,轉匯的收款人和匯款用途必須是原匯款的收款人和匯款用途。匯入銀行辦理轉匯手續,在匯款憑證上加蓋"轉匯"戳記。第三聯信匯憑證備註欄註明"不得轉匯"的,匯入銀行不予辦理轉匯。

  退匯辦理

  匯款人因故對匯出的款項要求退匯,如果匯款是直接匯給收款單位的存款賬戶入賬的,退匯由匯出單位自行聯絡,銀行不予介入。如果匯款不是直接匯往收款單位存款賬戶入賬的,由匯款單位備公函或持本人身份證件連同原信、電匯憑證回單交匯出行申請退匯,由匯出銀行通知匯入銀行,經匯入銀行查實匯款確未解付,方可辦理退匯;如果匯入銀行接到退匯通知前匯款已經解付收款人賬戶或被支取,則由匯款人與收款人自行聯絡退款手續。如果匯款被收款單位拒絕接受的,由匯入銀行立即辦理退匯。匯款超過兩個月,收款人尚未來匯入銀行辦理取款手續或在規定期限內匯入銀行已寄出通知但由於收款人地址遷移或其他原因致使該筆匯款無人受領時,匯入銀行主動辦理退匯。匯款單位收到匯出銀行寄發的注有"匯款退回已代進賬"字樣的退匯通知書第四聯適用於匯款人申請退匯或者由匯入銀行加蓋"退匯"字樣,匯出銀行加蓋"轉訖"章的特種轉賬貸方憑證適用於銀行主動退匯後,即表明匯款已退回本單位賬戶。財務部門即可據此編制銀行存款收款憑證,其會計分錄則與匯出時銀行存款付款憑證會計分錄相反。

  彙總的流程例項

  以郵儲銀行的電子匯兌為例,簡單的匯兌流程是這樣的:

  ⒈選擇匯款方式:

  ⑴按收款人的地址匯款的叫按址匯款。這種匯款方式需要匯款人寫清楚收款人的具體地址,收款人姓名,匯款金額和收款人所在地的郵編。收款人的姓名要和他身份證上的姓名相符,否則,無法兌付。這種匯款方式是四種裡最慢的,但是,辦完手續即可到達收款人所在當地郵局。慢主要是說,收款人所在當地郵局傳送的慢,其打印出的取款通知單最遲能達到一週方可傳送到收款人手中。匯費按照匯款金額的1/100收取,最低2元,最高50元。超過1萬元的匯款必須帶本人身份證辦理。

  ⑵按收款人在郵儲銀行開立的賬戶賬號匯款的叫入賬匯款。這種匯款方式需要匯款人寫清楚收款人的賬號,姓名和匯款金額。賬號一定要是郵儲銀行開立的賬號,姓名一定要和賬戶上的姓名一致,不一致的話無法匯出,所以不用擔心匯錯賬號。而且,是實時到賬。匯費相對便宜,按匯款金額的5/1000收取,也是最低2元,最高50元。超過1萬元的匯款必須帶本人身份證辦理。

  ⑶按自己設定的密碼匯款的叫密碼匯款。這種匯款方式需要匯款人寫清楚匯款的金額,收款人的姓名和收款人所在地的郵編。注意,收款人的姓名一定要寫身份證上的姓名,收款人的地址可寫可不寫,但是收款人所在地的郵編一定要寫對,因為收款人會按照匯票號碼需要匯款人告訴收款人,匯款人設定的密碼需要匯款人告訴收款人,收款人的身份證件去郵政編碼所劃定的範圍內的郵局兌付網點去兌付。這種匯款方式比較簡單,也比較快。匯款人辦完匯款手續,收款人即可去兌付匯款。按匯款金額的1/100收取匯費,也是最低2元,最高50元。超過1萬元的匯款必須帶本人身份證辦理。

  ⑷按某公司或企業單位指定的商務匯號匯款,包括信用卡還款都是通過商務匯款來辦理的。商務匯款必須寫清楚商務匯款的匯款號碼,匯款金額,收款人不是信用卡還款的必須寫清楚,信用卡還款的根據情況可以不填,但是附言上必須寫對卡號,這是保證還款的唯一途徑。商務匯款匯費一般很低,招行信用卡還款有時沒有匯費。這也是實時到帳的一種匯款方式。超過1萬元的匯款必須帶自己的身份證件辦理,信用卡還款的必須帶信用卡辦理。

  ⒉填寫匯款單:

  匯款單分兩部分,最左邊有註明,兩大部分從上到下分別是:機器列印部分和客戶填寫部分。

  匯款人只需要填寫客戶填寫部分的資訊,其中包括收款人的和匯款人本人的資訊。

  ⒊付錢。

  包括匯款和匯費。

  注意:附言部分在六個字之內不收費,兩個數字按一個字算,超過六個字的附言,每多加一個字按一毛錢收費。

 

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