社團的財務管理制度

General 更新 2024年05月18日

  狹義的財務管理制度是指一定組織的財務管理應當遵循的一系列規則。是怎樣的呢?下面跟著小編一起看看。

  :總則

  第一條 為規範各社團的經費管理使用,進一步實現社團聯合會內部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩步發展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。

  第二條 各學生社團為非營利性組織,其經費來源有:

  1會員所交會員費;

  2社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分。

  3企業,社會團體和個人贊助,捐贈的款項;

  4社團聯合會發展基金和專項活動撥款;

  第三條 社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。

  第四條 社團財務應由專人管理,並建立統一的賬目,接受校社團聯合會委派的審計人員的監督複核,審計員每學期向社團聯合會財務部遞交各協會收支狀況的報告。

  第五條 各社團必須做好財務收支預算和決算報告,並接受會員的監督。

  :社團財務部

  第六條 社團應設立財務部,並有財務人員兩名。一人負責賬目,一人負責現金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。

  第七條 社團的活動經費原則上自籌,院團委根據情況對社團開展的具有創造性的特色活動給予適當的物質支援。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經濟支援和社會贊助。學生社團的經費只能用於內部管理及組織活動上。

  第八條 社團財務人員履行的職責:

  1明晰登記資金來源、去向,並備有相應的原始憑證。

  2在學生社團財務部長換界時,負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管及指導老師簽名認證後存檔備案。

  3定期向社團主席團成員彙報財務狀況,並接受全體社團會員的監督。

  4每次活動的資金預算方案經團委審批後,應交到財務部存檔備案。

  5應積極主動配合財務部人員的工作。

  6學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、彙總,並作書面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯財務部,財務部對社團的帳本進行監督。各協會應在期末將統一的帳本交回財務部,財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行監督,核實。

  :會員費與贊助費的支配與管理

  第九條 各社團根據社團聯合會的規定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。

  第十條 收繳的會費全部交由社團聯合會統一保管,成立社團發展基金社團財務管理制度範本社團財務管理制度範本。若需使用經費,提前一週向社團聯財務部提交經費申請報告。

  第十一條 協會自留款的管理:

  1財務人員對每一筆收支做詳細登記

  2財務人員應以公正,嚴明的態度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經手人姓名、活動名稱及用途。憑據作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用塗改液,務求社團帳目清晰無誤。

  3協會的收支必須有原始憑證。

  第十二條協會自留款用途:

  協會內部常規活動及其他活動的部分必要支出。

  第十三條贊助費和贊助物品的管理:

  協會與外單位合作所獲贊助費,統一上交社團聯管理,並提取總金額的20%—50%作為該協會發展基金。凡以社團聯合會名義所得款項和物品統一上繳入帳,由主席團統一調配,避免不必要的開支,專款專用。

  :申請社團發展基金

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