企業預算與實際花費比例中的學問

General 更新 2024年05月29日
時至年末,各級都要做決算,隨後就要進行下年度預算。預算管理在財務管理中佔有重要地位。“凡事預則立,不預則廢”高度概括了預算管理的重要性。預算管理為中心的巨集觀管理資訊系統和管理手段是核算、反映和監督預算以及收支情況的是會計。隨著社會主義市場經濟的建立與發展,預算會計發揮著越來越重要的作用。

預算,是由單位根據本身的手段和技術素質確定的方案,是考核經濟效果的重要依據。其作用主要是加強計劃管理和限額管理。達到強化基礎工作,控制投入,增強經濟效益的目的。預算管理是傳統的、科學的、行之有效的管理辦法,應當得到足夠的重視。


預算是企業整體運營規劃的一個整體方案,預算往往要責任到各部門各車間各相關負責人。做預算,要參考上年度費用標準,再根據本年度需要完成的指標,預算各種成本費用。如果每個部門都認真負責的做出有利且可能完成的預算,並能夠保證預算的資料和實際全年發生的資料沒有太大偏差,那麼這個部門就是用心盡責的。如果閉著眼睛隨便手一揮就把預算數字隨便核定,那麼這個預算要來有何意義?所以,如果預算資料壓根是憑空猜想出來的,那麼還不如不要做預算。

要了解預算的意義,是為了比對真實發生的經營狀況是否在原來設定的可控制範圍之內:


其一、如果超標,是否正常,還是由非正常經營的原因引起的;比如有部門薪水超標,是加班生產造成,還是由於HR部門在招聘人員時工資開設過高造成該部門薪資超標;又比如為了達到公司招聘人員的任務,是否全年度網站和現場招聘費用超標了

其二、如果沒有超標,費用在預算內,那麼看工作情況完成是否良好,如果良好,說明不但預算做到了位,更說明HR部門當年度工作開展良好,效率也高。

其三、如果費用預算很高,可是實際花費連預算的三分之二也沒有,那麼同樣要看,當年度的工作情況及工作完成質量是否達標,如果達標了,說明原本的預算根本就不準。如果查實下來發現,是因為採用了更好的方式方法,使得HR部門當年超額節約了開支,那麼這部分節約下來的費用,應該就是 HR部門共同努力的結果。根據公司年度考核標準,這部份節省的開支裡頭,應該拿出一部分來給予該部門一定的獎勵。起到激勵員工的做用。

預算重要還在於預算報表出來後,是需要上報董事會的,國家則要通過全國人大會議討論!如果通不過,那就需要再重新修改預算數,哪個部門不合格,哪個部門要重做預算

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