遞名片禮儀常識_遞名片的禮儀

General 更新 2024年05月14日

  一張小小的名片上面,把我們的一個人的資料都展示出來了,名片就是我們個人的代表。那麼你們知道在與他人交往的過程中在遞名片的過程中需要注意什麼樣的禮儀常識嗎?下面小編就為大家整理了關於遞名片禮儀常識,希望能夠幫到你哦!

  遞名片禮儀常識

  1、兩個人交換名片順序:男士主動遞給女士,主人主動遞給客人,晚輩主動遞給長輩,地位低的人主動遞給地位高的。

  2、如果對方不只一人,可以按照職業由高到低的順序。

  3、如果對方人多又不知職位,可以採用由近到遠的順序,如果是在一個圓桌可以採用順時針方向。

  4、向對方遞送名片時,應面帶微笑,稍欠身,注視對方,將名片正對著對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角,或者用右手拿上角送給對方。遞名片時也要說“多指教,多聯絡”等客套話。

  5、遞交名片的時間,應當根據具體情況而定。如果名片持有者與人事先有約,一般可在告辭時再遞上名片。如果雙方只是偶然相遇,則可在相互問候,得知對方有與你交往的意向時再遞交名片。

  接受名片的禮儀

  1、要起身迎接,用雙手接下,表示謝意:迴應對方的客氣話。並回敬對方名片。

  2、如果沒帶:可以宣告一下,再說些如以後給您寄過去之類的客套話。

  3、如果沒有:可以說名片用完了或者名片沒有帶。

  4、接過名片一定要看。首先是瞭解對方的確切身份。其次是表示重視對方;可以看一分鐘左右,要記住對方姓名,頭銜等主要資訊;也可以在接過名片的時候,默唸或者讀出聲來,特別是對方有很重要的頭銜時可以讚賞一番。

  5、名片要現場收藏,可以放在名片包、上衣口袋、辦公桌抽屜裡。不要辦公桌上,不要扔掉,或者給其他人。

  名片介紹禮儀

  1、名片放置到位,最好放在名片包裡,最好不要放在褲兜裡。

  2、最好是先遞名片再介紹。交換名片時有個時機的問題,一見面就把名片遞過去,再重複下自己的名字。

  3、自我介紹時間要簡短,愈短愈好。一般自我介紹半分鐘以內就完全可以結束了,訓練有素。

  4、內容要全面。自我介紹一般包括四個內容:單位、部門、職務、姓名。要訓練有素,一氣呵成。

  5、倘若單位和部門頭銜較長的話,第一次介紹的時候使用全稱,後面才可以改簡稱。所以在國際交往中,用字母來做簡稱,或者以中文來做簡稱,一定要注意,先講全稱,再講簡稱,否則容易南轅北轍。

  關於名片的製作方法

  1、自己身份、頭銜多的話,可以和不同交往的物件給交換不同的名片。

  2、名片的色彩,控制在三種顏色之內,普通材質就可以,沒必要搞些花哨的東西或顏色。

  3、如果做為商務交往:不能隨便塗改;名片上不提供私宅電話;名片不印兩個以上的頭銜。

  4、如果需要印英文,那麼可以中文和英文各印一面;如果只有中文,那麼另一面印業務範圍之類。

  送名片的技巧

  1、參加社交時要帶足名片。

  2、私人社交時面對不想深交的人,可以使用只印了姓名等主要資訊,內容不多的名片。言外之意是不想再深交下去。

  3、如果對方給你的名片沒頭銜的話,就不要多問。可能是他是職場新人還沒有頭銜。

  4、不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片

  5、參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  6、破舊名片應儘早丟棄,與其送一張破損或髒汙的名片,不如不送。

  索要名片技巧

  儘量不主動索要名片,如果很需要對方名片:

  1、可以主動把自己的名片遞過去。 寒暄句如:“非常高興的認識您,這是我的名片”。 這樣對方一般會回敬給你名片。

  2、如果是比較熟的人,可以直接主動提出交換名片。

  3、如晚輩對長輩、下級對上級,可以謙虛的說:“不知道以後有沒有機會向您請教”這樣的客氣話;長輩對晚輩、上輩對下輩、平輩之間可以說:“以後怎麼和你聯絡比較方便。”言外之意就是索要名片。


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