職場禮儀相互介紹

General 更新 2024年05月01日

  自我介紹,相信各位職場人士一定十分熟悉了,但是在職場上如何正確地介紹他人呢?下面和小編一起來學習一下職場禮儀怎麼相互介紹的吧。

  如何正確的介紹他人

  雙方見面後,賓主就應相互介紹。在無第三者的情況要進行自我介紹,其常用語言是“我叫×××,在某單位工作。”“ 恕我冒昧,我是某某單位的×××。” “您就叫我×××好了”。如果一方是二人以上,則由身份最高者出面做自我介紹,然後再將其他人員按一定順序一一介紹給對方。

  被第三者介紹給對方時,要說“您好”“久仰久仰”或“見到您非常高興”,並主動握手或點頭示意,表示友善、創造良好氣氛。

  若賓主早已相識,則不必介紹,雙方直接行見面禮就可以了。可以微微點頭微笑示意。 在雙方介紹時,如遇有外賓主動與我方人員擁抱時,我方人員可作相應的表示,萬不可推卻或冷淡處之。

  在交際場合結識朋友,可由第三者介紹,也可自我介紹相識。為他人介紹,要先了解雙方是否有結識的願望,不要貿然行事。無論自我介紹或為他人介紹,做法都要自然。例如,正在交談的人中,有你所熟識的,便可趨前打招呼,這位熟人順便將你介紹給其他客人。在這些場合亦可主動自我介紹,講清姓名、身份、單位國家,對方則會隨後自行介紹。為他人介紹時還可說明與自己的關係,便於新結識的人相互瞭解與信任。介紹具體人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點點。

  介紹順序

  介紹也有先後之別,應把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的,把男子介紹給女子。為賓、主充當介紹人,應按一定順序進行介紹。一般是,先將主人介紹給客人;先把年輕的介紹給年長的;先把男士介紹給女士。以示 對客人、年長者和女士的尊重。

  職場介紹禮儀

  從禮儀角度講,做介紹時主要有以下幾個要點要注意:

  第一,介紹的時機。注意,不是“時間”。包括具體時間、具體地點、具體場合。在有的場合,是不宜做介紹的,比如看電影、開會等。

  第二,介紹的主角。即由誰出面做介紹。請大家記住一條規則:一般都是由地位低的人首先向地位高的人說明情況。

  第三,表達的方式。即介紹時需說什麼,如何說。該說的不說,不行;不該說的廢話連篇也不行;信口開河亂說尤其不行。

  首先,詳細談談自我介紹。有兩種情況必須做自我介紹:第一種情況,你想了解對方情況之時;第二種情況,你想別人瞭解你的情況時。進行自我介紹時,要注意五大要點:

  第一個要點,什麼情況下需要做自我介紹如前述。

  第二個要點,介紹自己時的順序。標準化的順序,是所謂的位低者先行,即地位低的人先做介紹。主人和客人在一塊,主人先作介紹;長輩和晚輩,晚輩先介紹;男士和女士,男士先介紹等等。若是你地位高對方地位低的話,你也可先做自我介紹,沒必要硬等人家介紹自己再介紹,以避免尷尬。

  第三個要點,自我介紹最好有輔助工具和輔助人員。輔助工具就是名片。名片是社交的介紹信,是社交的聯誼卡,是現代人社交之必備。因此,當你和外人打交道需要做自我介紹時,特別是鄭重其事地做自我介紹時,應該養成習慣,首先把自己的名片遞給對方。道理很簡單,你的真名實姓、所在單位、職務頭銜等,名片上都印得一清二楚。有時候,你的頭銜、單位還真不好意思自己親口見人就說。此外,自我介紹時,如果有可能,最好有輔助人員,幫你介紹,這樣就可以收到事半功倍之效。

  [關於名片,這裡作一專門強調。自己使用的名片要注意幾點:第一,名片不能隨便進行塗改如有的換了手機號,隨手改一個數字,否則有損形象,也顯得不正規、不嚴肅;第二,名片上不宜提供私人住宅電話,一是自我保護需要,二來也示公私有別;第三,名片上不宜印過多的頭銜最好三個以下;第四,名片的紙張、尺寸、色彩、內容等要符合常規。自己向別人遞送名片時要注意幾點:第一,如果對方是多人的情況,一是按職務由高及低逐一遞送。如果一時分不清對方的情況,則可以採取由近及遠距自己近或遠或順時針方向的順序逐一遞送;第二,要用雙手或右手,將名片正面、正置面向對方;第四,要稍事寒喧。接受別人名片時應注意以下幾點:第一,要起身迎接;第二,要表示謝意、客氣;第三,要回敬對方。如果沒有帶的話,要跟對方宣告一下,下次給他補或寄去之類。總之要給對方一個交待;第四,一定要記住看。這一是為了表示對對方的尊重,二是便於瞭解對方的確切身份等;第三,要存放到位。當你接過對方的名片並認真看過後,宜馬上放在自己的名片包盒裡或放在上衣口袋、辦公桌抽屜等處,給人以重視的感覺。千萬別隨手放置一邊,也不能放到褲兜裡,尤其別掖在褲子後面的兜裡去。此外,名片還有替代信件、替代留言、替代禮單等功能]。

  第四個要點,控制自我介紹的時間長度。一般情況下,自我介紹的時間應該控制在一分鐘或者半分鐘左右。

  第五個要點,自我介紹內容的組織。公務式交往中,自我介紹主要包括以下四個基本要素:一是單位;二是部門;三是職務;四是姓名。自我介紹時應將這四個要素一氣呵成,還要注意一點,做自我介紹時,對單位、部門等第一次要用全稱,第二次才可改用簡稱。

  自我介紹時應該注意的職場禮儀

  在專業的場合就不同了,公務介紹含有四個要素。哪四個要素?姓名、單位、部門、職務。

  例如:您好,我是中國人民大學國際關係學院金正昆教授。在此單位、部門、職務、姓名全出來了。但要注意:父母給你起名是如何浮想聯翩,而你的名字跟你坎坷人生如何相關?這都屬於廢話,進行自我介紹不要談這些。

  此外,自我介紹時務必要使用全稱。當你第一次介紹你的單位和部門的時候,別忘記使用全稱。有時候報單位時,要報清楚,該報全稱的時候報全稱,該報簡稱的時候報簡稱,否則很麻煩。自稱的話招人笑,稱別人的話不禮貌。
 

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