職場中與人交談需注意的禮儀

General 更新 2024年05月04日

  在職場中,與人交談切記不可隨意粗魯。應當學會一些禮儀常識。下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。希望可以幫助到大家!

  

  第一,在語言方面要求文明,禮貌、準確。

  在與人交談中不使用粗話,髒話、黑話、氣話,要說文明語言。交談中要經常使用的禮貌用語是:

  1您好,是一句表示問候的禮貌語。不論是深入交談,還是打個招呼,都應主動向對方先問一聲"您好"。若對方先問候了自己,也要以此來回應。

  2請,是一句請託禮貌語,在要求作某件事時,要用它。這樣可以贏得主動,得到對方的好感。

  3謝謝,是一句致謝的禮貌用語,得到幫助、關助、接受服務時,都應當立即向對方道一聲"謝謝"。

  4對不起,是一句道歉的禮貌語。當打擾、妨礙、影響了別人,一定要及時說一聲"對不起"。

  5再見,是一句道別的禮貌語。在交談結束,與人作別之際,道上一句"再見",可以表達惜別之意與恭敬之心。

  在交談中,語言必須準確,包括髮音標準、清晰、音量要適中,語速要適度,口氣要謙和,講話的口氣一定要平等待人,不要隨便教訓、指責別人。交談中還要注意"四有四避",即有分寸、有禮節、有教養、有學識,要避隱私、避淺薄、避粗鄙、避忌諱。

  第二,交談的主題要適宜,交談不言深。

  交談中選擇的主題適用於雙方,可以選一些內容文明、優雅、格調高尚、脫俗的話題。也可談一些另人輕鬆愉快,身心放鬆,饒有情趣,不覺勞累的話題。對於個人隱私的主題,誹謗人的主題,令人反感的主題,不要談論,以引起對方的不快。與人談話要自然隨意,不要心不在焉,愛理不理的,也不要忸怩作態或譁眾取寵。如果談話中出現了矛盾、分歧,不必太當真,可以開個玩笑並轉移話題。閒談要把握尺寸,適可而止,更不能耽誤了正常的工作。

  第三,交談時要神態專注,要用詞委婉,禮讓對方。在交談中,雙方應該注視對方的雙眉到鼻尖的三角區域內,聽話者要表現得神態專注,是對說話者的尊重。

  職場中商務交談的禮儀常識

  【商務交談原則】

  1、尊重對方,諒解對方

  在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態,考慮和選擇令對方容易接受的方法和態度;瞭解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發言時都要掌握各自所佔有的時間,不能出現一方獨霸的局面。

  2、及時肯定對方

  在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之後,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易於雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協議奠定良好基礎。

  3、態度和氣,語言得體

  交談時要自然,要充滿自信。態度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語速、語調和音量

  在交談中語速、語調和音量對意思的表達有比較大的影響。交談中陳述意見要儘量做到平穩中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

  【商務交談要素】

  商務上如果說穿著打扮形成了他人對你的第一印象,那麼巧妙的舉止言談是你在人群中脫穎而出的捷徑之一,活到老學到老,商務交談中需要注意哪些因素呢?

  聲音大小:全場聽得見,聲音有強弱變化;

  講話速度:快慢適中,約100~120字/分鐘;

  音調變化:配合面部表情,根據內容改變;

  善於提問:能開啟僵局和沉默,善於誘導啟發和提出話題;

  措辭格調:通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字;

  幽默處理:通過語言反常組合構造幽默意境,營造談話氣氛,調動對方情緒;

  委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側面言辭來傳遞資訊,通過幽默,轉折,誘導等方法否定,不直接說“不”;

  耐心傾聽:耐心,目光專注;不輕易打斷,補充,糾正,質疑對方;及時予以迴應,不顯煩躁。

  工作中多觀察他人,交談中善於發現別人的長處,總結和改進自身的不足,每天進步一點點,你,當然會越來越優秀!
 

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