專案管理的方法

　　專案管理方法是關於如何進行，是可在大部分專案中應用的方法。主要有：階段化管理、量化管理和優化管理三個方面。下面小編就和大家分享，希望對大家有幫助!

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　　在專案管理方法上可以從階段化管理、量化管理和優化管理三個方面實施。 1、階段化管理

　　階段化管理是從立項之初直到系統執行維護的全過程。根據目前工程專案的特點，我們可將專案管理分為諾幹個小的階段。

　　1 市場資訊方面可分為：資訊採集、資訊分析、工程專案立項及專案申請

　　書的編寫。

　　①資訊採集：可分為工程專案資訊與市場資訊的採集。這些資訊通過業務部門或其它通道獲得，一旦獲得後，應以書面形式向公司有關部門予以報告。

　　②資訊分析：公司在這方面應該設立專門的部門對各種資訊進行分類、編輯、管理、核實、分析與論證。通過對專案的可行性研究為資訊的確定提供切實可行的依據。並監督業務工作人員的工作效率以及其績效評價。

　　③工程專案立項：根據資訊分析部門所提供的分析與認證報告，確定資訊的處理方式，並上報公司決策層予以決策。公司決策層通過資訊分析部門的資訊分析報告結合公司的經營狀況，對資訊進行確定是否立項。一旦立項，主要考慮自身的技術能力、專案風險、資源配置能力及其它因素。同時也可對資訊分析部門的工作效率以及其績效評價。

　　技術部分的目的是對其需求和問題的理解，並且能夠提供風險最低且收益最大的解決方案。

　　管理部分的目的是能夠做好專案所提出的工作，並且收到預期的結果。 成本部分的目的是專案所提出的價格是現實的、合理的。

　　這一部分任務將由公司的技術支援部門根據市場資訊部門的有關報告完成，同樣也可以通過其工作效率及質量對其進行績效評價。

　　所有部門都應密切注視該專案的進展情況，及時更新專案的最新狀況，並通報各有關部門特別是技術支援部門，使該部門能根據專案的最新情況進行相應的調整。

　　2在合同的簽訂即專案確定之後，專案管理又可劃分為專案準備階段、專案實施階段、竣工驗收階段及系統執行維護階段等。各階段的工作內容的不同，其實施與管理也應各異。

　　①專案準備階段：其專案實施管理方式的確定即專案組織，各種資源的配備與落實，以及具體專案實施方案的進一步確定。即根據專案的特點，對專案作業進行分解，確定其階段性成果驗收，以及必要的監督反饋，這樣就能夠很好地解決分歧，增加專案風險的可控性。

　　② 專案實施階段：根據專案實施的具體方案，並以各階段性成果按其技術要求、質量保證進行驗收。這樣，在每個階段完成後，專案組織負責人都能夠比較清楚地瞭解專案的進展、完成情況，以及專案完成部分的滿意程度。同時，也方便對專案組成人員的績效評價。發現問題及時處理與解決。如發現有利於，應及時通報各部門加以應用，以提高專案管理的整體水平。

　　③ 竣工驗收階段：在完成各階段性成果之後。總體專案基本完成，就應該進行竣工驗收和竣工決算。竣工驗收主要是根據合同所規定的範圍及有關標準對專案進行系統驗收。並對專案實施過程中所產生的各種文件、技術資料等進行整理與編輯，根據在專案進行過程中的有益經驗和教訓的記錄，編制工程總結報告，並由專案經理髮布。證明該專案達到竣工驗收標準，並可交付使用，進行最後的專案竣工決算。同時對整個專案實施過程及專案本身進行總體的績效評價，以積累專案管理的經驗。

　　④系統執行維護階段：主要是專案的後續服務，可由專門的部門負責，對於每一次服務都要有公司的派遣與使用方的確認。以確定其服務績效評價。

　　2、量化管理

　　量化管理也很重要，在公司的運作方面，應儘可能的進行數量化，做到責任清楚。在專案實施過程中，時常會碰到這種問題，對前一階段內的工作成果認為符合要求;另一階段內的成果就不對或存在嚴重的問題;再就是雖然存在問題通過改進後還能使用等等。那麼這其中的問題出在那裡，責任該由誰負，責任又多有大呢，為此必須把各種目標、投入、成果等分類量化，比如：用明確的模組或子系統表達需求，精確計算到每階段所需的人工、物力、財力等等。把各種量化指標存入資料庫，就能夠輕而易舉地解決上述的問題。每個階段都有清晰的量化管理，也非常有利於整個專案程序的推進。 3、優化管理

　　優化管理是分析專案每部分所蘊涵的知識、經驗和教訓，更好地發揚專案程序中的經驗，吸取教訓，在全公司傳播有益的知識。再如前面例子，前一階段的工作，由於管理得好，工作能順利完成並符合要求，就應該使這一階段內的管理經驗和知識更好地發揮成效。後面部分的工作為什麼不成功?是需求沒提清楚;是理解的錯誤;還是設計的問題。通過這些分析後，有利於進一步優化專案管理。

　　專案管理的能力需求：

　　專案經理能力專案管理中的人力資源管理，要是從人員任命和選拔開始，通過與專案成員的溝通，明確專案工作目標和任務，並且在執行過程中不斷進行人員協調、激勵，使專案組成員能夠始終保持高度的工作激情和責任心，為達成專案目標而共同努力。實踐證明在專案管理的人力資源管理中，專案經理必需具備一些基本能力：

　　領導能力：專案經理是專案團隊的領舵手，因此專案經理必須具備一定的領導能力，能夠從整個專案的需要出發，帶領團隊執行專案的所有任務，對專案經理的要求不單純要具備專案的參與能力，還需要具有領導團隊的領導能力。

　　組織能力：專案經理必需具備能夠組織專案計劃、日程和資源的能力。

　　協調能力：專案經理在專案管理中主要工作是對專案團隊成員進行協調，協調各成員使之明確任務，明確執行方法，明確與其他成員的團結協作。

　　決策能力：專案管理過程存在很多不確定因素，需要專案團隊在突發的事故面前，果斷決策，從而避免專案出現更大的偏差。進行決策主要依靠專案經理，因此要求專案經理能夠根據科學分析和已有經驗，做出正確決策。另外，專案經理必需具備合格的技術能力、溝通能力、把握重點的能力等。