政府辦祕書工作職責

　　想知道政府辦祕書的工作職責是什麼嗎?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　1. 負責辦公室日常接待工作。

　　2. 負責擬寫公司各類檔案、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3. 列印公司檔案，並負責辦公室電話、傳真、影印機等裝置設 施的使用與管理。

　　4. 負責處理公司領導籤批的檔案、函電等，對公司各部門起草 的檔案嚴把公文格式關，並按公文程式進行修改、編號、印發。

　　5. 負責有關檔案、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。

　　6. 保證各部門聯絡暢通，瞭解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，並及時反饋。

　　7. 佈置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 並做好會議記錄，整理會議紀要，瞭解會後的貫徹執行情況。

　　8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9. 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

　　10. 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　11. 蒐集、整理各類檔案、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12. 配合有關部門搞好媒體、網路資訊的收集、宣傳、釋出及反饋工作。

　　13. 做好辦公室每週工作計劃的彙總工作。

　　14. 完成領導交辦的其他工作。