企業會議紀要範文

General 更新 2024年05月28日

  會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。下面是小編為你帶來的範本,歡迎參閱。

  範本1

  會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30

  會議地點:東莞太子酒店

  會議主持:z

  與會人員:zzzzzz

  會議主題: 年度第二次管理評審會議

  會議記錄:z

  會議主要內容:

  本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、使用者意見調查以及公司發展思路進行的,採取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足幹勁的成效。

  一、公司領導z總和z總助對2011年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以後的發展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司資訊化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規範的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。

  二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,並就本次員工和使用者的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。

  三、電信實業公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營專案就是服務,z物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查詢問題來強身健體,要利用資料和事實來說話,要採取措施,一方面抓好ISO9000流程的匯入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規範,要以制度管人、以規範管事。

  四、管理中心z提出要加強對z物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。

  五、黨支部z書記就員工滿意度調查及使用者意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:

  1、關於社群文化活動的滿意度較低的問題。社群文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由於資訊樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社群文化的調查根本就不該提出。

  2、關於薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。

  3、關於職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。

  4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。

  5、關於檔案用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強後盾"、"加強……,降低行政干預"等。

  同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。

  六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓使用者更滿意"進行了深入細緻的討論。

  大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。

  七、z總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。

  1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態,在企業的不斷髮展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。

  2、下半年公司進一步進行合理優化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、瞭解跨部門工作,走進基層,互相支援配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣並在管理中調動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。

  深圳市z物業管理有限公司

  品質管理部

  範本2

  時 間:20xx年1月31日上午9時45分

  地 點:指揮部會議室

  主持人:楊樹安

  參會人:領導班子、工程部、招標預算部、銷售部、黨政辦公室、環境安全部,等部門相關人員

  會議名稱:總經理辦公會

  內 容:

  20xx年3月31日上午9時45分,雲南澂江天然山水房地產開發有限公司在專案指揮部會議室召開了總經理辦公會,會議由公司總經理楊樹安主持,公司領導班子及公司各部門相關人員參加了本次會議。建議可刪

  一、楊樹安總經理對陽宗海專案前期工作進行總結、檢討以及對近期工作進行部署和安排

  公司楊樹安總經理首先強調:局黨委對陽宗海專案高度重視並充滿期盼,從人力、物力、財力等方面對公司進行了鼎力支援。整個專案關係到全域性戰略投資的成敗與否,因此整個公司應改變思想,轉變觀念,團結一致,努力工作,高效、優質的完成整個專案工程。

  針對目前戶型設計不合理,施工過程存有安全隱患等問題,楊樹安總經理提出了以下三點要求:

  一要以市場為導向,客戶需求為依託,方案為基礎,前提規劃。要充分結合自身優勢,實地考察,做出一個精品優質規劃,打造出一個依山就勢,錯落有致,跌宕起伏的高階花園住宅小區。一是要對戶型進行置換,並形成主打戶型,把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進行調整,使其儘量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進行海景面分析,觀景面要求達到60%,儘量達到80%,如無法達到要求,更換設計單位。五是要對戶型、高差做調整,所有戶型調整在15天內完成。此項工作由副總經理李鑫牽頭,總工程師張培福主辦,副總工程師李巨集琳配合。六是要在六組團加兩幢房子,一組團花園中的一幢房子取消。七是隻進行環水保工程,土石方工程全部停工。

  二嚴格落實分工負責制度。一是樣板區形成,主幹道成型,要在規定時間點完成。此項工作由常務副總經理李金星負責,陳建民設計。二是所有綠化分段完成,由常務副總經理李金星負責,副總經理李鑫配合,花草搭配由副總工程師李巨集琳提供依據,請綠化單位指派相關人員到專案進行實地考察。三是在環保壓力不的前提下,將杯腳100米綠化完成。四是基本農田土塊提高,四組團和其他組團可單獨進行。五是環保工作由副總經理何建華負責。

  三要堵塞質量監督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿,現場無管理人員,無監理人員,如以後再有類似情況,對施工單位罰款10萬,工程部罰款5萬。

  二、公司其他領導班子成員和相關部門負責人進行討論發言,達成一致共識並表態:

  一是要對之前工作中存在的問題,進行深刻反思,並尋根問源。

  二是要充分認識到設計規劃對整個專案所起的決定作用,總結經,吸取驗教訓,以客戶需求為最終出發點,要具有前瞻性和長遠性地制定設計規劃應,打造良好的專案品質,為銷售工作打好基礎,埋好伏筆。

  三是要加強公司內部各部門之間的橫向聯絡以及和設計、施工單位的溝通、交流。

  四是要提高對質量、環保問題的認識,加強監督管理,並形成目標責任制。由公司副總經理何建華負責,環境安全部配合各監理施工單位共同協作,在雨季前完成全部環水保工作。

  三、公司楊樹安總經理對近期工作進行部署和安排

  1、20xx年4月5日,公司領導班子成員到規劃設計院聽取設計彙報,並根據現場情況,明確提出戶型比例。

  2、基本完成土石方標段內,土石方的施工單位經協商後可以退場。

  3、所有的環保會議要形成會議紀要,做到有據可查,有據可依。

  4、景觀綠化優先,房屋施工讓位,儘快趕工景觀大道100米,在5月15日之前完工。

  5、樣板房的裝修,到香港或深圳邀請設計公司進行設計,按最低標準每平米5000元進行裝修。

  6、7月底前完成會所施工,對大堂和衛生間進行精品裝修,8月底前完成所有住宅建築的招投標工作。

  範本3

  時間:XXXX年XX月XX日

  地點:XXXX專案部

  主持:XXX

  出席:XXX、XXX、XXX、XXX

  內容:

  一、上週完成情況:

  1、售樓處:XX月XX日按時完成打樁施工,XX月XX日按時完成靜載試驗。XX月XX日完成樁機撤場、檢測砼塊撤場,完成現場標高方格網測量,完成場地向總包單位移交。臨建墊層開始施工。XX月XX日按計劃總包單位應開始基礎施工,但因挖機裝置、材料未進場、施工人員不到位未動土施工。

  2、XX地塊:XX號、XX號棟土方開挖XX月XX日開始,但因卸土區,挖機裝置投入不夠,現場無測量技術人員等原因進度緩慢。

  3、其他:已完成XX、XX地塊圍擋基礎施工。

  二、本週計劃工作:

  1、售樓處:XX月XX日前完成售樓處土方開挖、截接樁、樁小應變檢測承臺、地樑墊層、樁心砼、放線等施工。

  2、XX地塊:1#棟XX月XX日完成土方施工,XX月XX日開始引孔施工XXXX根Φ500樁。X#棟XX月XX日完成土方施工,XX月XX日前完成墊層的施工。

  3、其他:開始圍擋的施工。

  三、需公司儘快解決的問題:

  1、售樓處及樣板間施工藍圖紙質版儘快提供。

  2、XX地塊土方開挖及支護藍圖儘快提供。

  3、XX地塊施工藍圖儘快提供。

  4、售樓處及XX地塊規劃控制點。

  5、臨時用水接入與自來水公司銜接配合聯絡。

  6、各進場施工單位的施工合同。

  XX房地產集團XX置業有限公司

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