怎麼做英文版本的簡報

　　職場上的競爭有如無形的戰爭，雖沒有刀光劍影，卻也是險象環生。面對眾多競爭對手，你是否擁有自己的法寶?接下來，小編給大家準備了,歡迎大家參考與借鑑。

　　Part I Opening A Presentation 開場白

　　Jackson Wu is the Marketing1 Manager for Notson Limited in Beijing, a company that produces fashion sunglasses for men and women. In view of the development prospects3 of the Chinese market at present, he does some market research.

　　Today, he does a presentation to all members of the Marketing Department, describing the current situation and future development prospect2.

　　Jackson Wu是北京諾森公司的市場部經理，此公司專門生產時尚太陽鏡。鑑於目前中國市場的發展前景，他做了一個行銷企劃。今天，他要向部門全體成員做一個簡報，描述市場現狀以及未來發展前景。

　　Jackson: Good morning everyone and thanks for coming. For those of you who don’t know me, my name is Jackson Wu, and I'm the Marketing Manager in Beijing for Notson Limited. I'm here today to present our new ①marketing plan, which is designed to introduce our products to the wealthy Chinese market. Our research shows that there are big profits waiting to be tapped here in China, so we're excited at the opportunities we see for Notson. I hope that some of our excitement and enthusiasm will rub off on all of you.

　　Jackson：早上好，感謝各位今天的蒞臨，我是Jackson，諾森公司北京地區的市場部經理。今天在這裡向各位說明本公司的行銷企劃，是針對本公司如何將產品打入富裕的中國市場所擬定的。據調查，中國市場存在豐厚的利潤潛力，對此絕佳的機會，我們感到十分興奮，同時也希望能把這種激動的心情傳達給在座各位。

　　Jackson: I'd like to start off by outlining a few ②facts and figures about the consumer market in China. Then, I'll go over the ③standard types of advertising4 that have been successful for similar products in China in the past, including some recent campaigns that you may have seen. After that, I'll introduce our analysis of the current opportunities that exist in the Chinese market as we see them. Finally, I’ll finish by explaining how we will go about entering the Chinese market, based on conclusions from our research. A booklet on the marketing plan will be handed out after the presentation, and it will give you all the details that we’ll be discussing here today. There will be time at the end of the presentation for questions and a general discussion, so please leave asking your questions until then. Ok, as we’re all running to a ④tight schedule, I'd like to get to the first point, the ⑤current state of China’s consumer market.

　　Jackson：我首先會彙報一些中國消費市場的實際情況與資料;然後，再說明過去比較成功的典型廣告案例，包括近來大家都知道的一些例子。接著，我會給大家分析目前中國市場潛在的機會。最後，通過市場調查得出的結論，我將向大家說明如何打入中國市場的問題。簡報之後，我將發給各位一本關於這份行銷計劃的報告書，裡面寫得非常詳細。簡報結束後，是大家自由發問和討論的時間。因此，若你們有任何問題，請介時提出。我知道大家都很忙，我想馬上開始介紹今天簡報的第一項主題：中國消費市場的現況。

　　關鍵詞

　　present / / v. 介紹

　　research / / v. n. 研究

　　profits / / n. 利潤advertising / / n. 廣告

　　booklet / / n. 小冊子

　　好用句

　　① marketing plan 行銷計劃

　　A: John, tomorrow can you give me this month’s marketing plan?

　　A：約翰，明天可以把本月行銷計劃給我嗎?

　　B: Sure.

　　B：可以。

　　② facts and figures 實際情況與資料

　　A: Mary, I need the facts and figures for sales in North China. But what’s this?

　　A：瑪麗，我需要的是華北地區的實際銷售情況和資料。但你給我的是什麼?

　　B: I am awfully5 sorry this. I’ll change it at once.

　　B：非常抱歉，我馬上去修改。

　　③ standard type 典型;標準型別

　　A: Sir, this is the standard type of air-conditioner. Which one do you prefer?

　　A：先生，這款正是標準型別的空調。你喜歡哪一種?

　　B: I still need to think it over.

　　B：我還需要考慮一下。

　　④ tight schedule 很忙;沒有空餘時間

　　A: I know everybody has a tight schedule, anyway, we have to spend time discussing this serious problem.

　　A：我知道大家都很忙，但是，我們必須抽出時間來討論這個嚴重的問題。

　　A: All right. Let’s begin.

　　B：既然如此，咱們就開始吧。

　　⑤ current state of目前的情況

　　A: The current state of the economy is good.

　　A：目前的經濟形勢是挺好的。

　　B: Yes, I think so.

　　B：是的，我也這麼認為。

　　測 驗1.一上課，教科書就分發下去了。

　　The textbooks were ________ at the beginning of the lesson.

　　2.銷售劇增，每個人都感受到經理的興奮之情。

　　When sales shot up, the manager's cheerfulness _________ all of us.

　　3.主任看過我的提議後，問了很多問題。

　　The director _________ my proposal and asked me a lot of questions.

　　Answers: 1 handed out 分給

　　2 rubbed off on 沾到;感染

　　3 went over 瀏覽;仔細檢查

　　Language Focus III

　　面對眾人的目光，你有沒有找到一個合適的位置，以助你發揮自己極佳的口才，並最終達到目的呢?好，趕緊跟我學習幾招祕密武器吧。

　　一、站的技巧

　　講臺之於演說者有如舞臺之於演員。舞臺上有些位置會使您成為觀眾矚目的焦點;而有些位置卻會讓觀眾視而不見。聰明的演說者應學會站在正確的角度上，以適當的位置面對您的觀眾。

　　以下四個好點子提供您“站的技巧”：

　　1、講臺放置的位置以中央優於左右兩旁，前方靠近觀眾勝於後方，左方又勝過右方。

　　2、在簡報時，螢幕放置在演講者的右後側就構成了“人為主，螢幕為輔”的效果。

　　3、在簡報時，若是螢幕位置放置在中央，則變為“螢幕重於人”。

　　4、無論是您的右半邊臉較好看，或是左半邊臉較迷人，正面整個面對觀眾是最強勢的位置，其次是正面75度角，再而半側面，背對則最弱。

　　二、演示步驟：

　　1、說明簡報目的

　　簡報者一站上講臺，不論下面的聽眾是否知道今天的主題，都要先介紹簡報的目的，這樣不僅可以幫助聽眾瞭解下面要講的內容，也是一個最普遍、正式的開場白。"I am here today to..." 就是個非常簡潔實用的句型。

　　1. I'm here today to present our firm's marketing plan.

　　2. My purpose today is to present our firm's marketing plan.

　　3. My goal for this meeting is to present our firm's marketing plan.

　　4.The aim of this presentation is to present our firm's marketing plan.

　　5.The reason why I'm here today is to present our firm's marketing plan.

　　例句：I'm here today to teach you how to give presentations in English.

　　我今天要教各位如何以英語做簡報。

　　2、逐項說明大綱

　　說明簡報目的之後，接下來應該把簡報的大綱按順序告訴聽眾，幫助聽眾掌握內容的架構。而介紹大綱的關鍵是要條理分明、次序清楚。比如在以上開場白中用的“I'll start with...一開始是…”，“Next,...接下來是…”，“Finally,...最後是…”，就是一個很好的例子。

　　1. I'll start with... Next,... Finally,...

　　2. First,... Second,... Third and last...

　　3.To begin with... Moving right along,... To close...

　　4.I'll open with... Then I'll... And I'll wrap up with...

　　5.Step one is to... After that we'll... And our final step is to...

　　例句：I'll start with a short history of our company. Next, I'll explain how we designed our product. Finally, I'll bring our demonstration6 model so you can all have a look.

　　我首先要簡介本公司的歷史;接下來，解釋產品的設計方式，最後，我會讓大家看看展示的機型。

　　3、進入正題

　　在開始討論不同的主題之前，還是要把該段內容的重點提一下，這樣可以幫助自己和聽眾有條理地說和聽。

　　“I'd like to introduce...”是個很普遍的句型，可以清楚的告知觀眾，就要進入某個主題了。“introduce”是動詞，“介紹”的意思，後面所接的名詞片語即為要被討論的主題。“I'd like to”是“I want to” 的客氣說法。

　　1.I'd like to introduce the first point - the current state of Taiwan's health and beauty market.

　　2.Now I'll go over the first point - the current state of Taiwan's health and beauty market.

　　3.Now I'll review the first point - the current state of Taiwan's health and beauty market.

　　4.I'm going to consider the first point - the current state of Taiwan's health and beauty market.

　　5.It's time to discuss the first point - the current state of Taiwan's health and beauty market.

　　例句：Now that you know why I'm here and what I hope to do, I'd like to introduce the first topic- the danger of gambling7 in the stock market.

　　各位都已經知道我在此的目的以及我要做的事，那我現在就介紹第一個主題-炒股票的危險。

　　Language Focus II

　　rub off on 沾到;感染

　　"rub" 原是“磨擦”的意思，而 "rub off" 則指“擦掉”;"rub off on"是美式用法，它的解釋是“把某物擦掉，再把它抹於另一件物品上”。引申有“將個人想法、行為影響了他人或把情緒感染給別人”的喻意。值得注意的是，這片語是以事為主詞，而不是人。

　　e.g. Since you're new to the team, I hope some of my confidence will rub off on you.

　　既然你剛到這個團隊，希望我的一些自信能感染你。

　　go over 瀏覽 仔細檢查

　　這個片語有兩層意思：一是指把某個檔案看過一下或事情討論一遍，只要得到一個基本概念就好;另一個意思則是精密地審查。

　　e.g. Let's go over some ways to make our office more efficient.

　　讓我們很快地討論幾個使辦公室更有效率的辦法。

　　hand out 分給

　　"hand"在此作動詞，為“提交、遞送”。"hand out"的意思是“散發;把東西分發給一群人”，採用被動式 "be handed out"，主詞為被髮給的物品。名詞為"handout"，指“發下來的影本、印刷品”等。

　　e.g. Extra paper will be handed out to students who need it during the examination.

　　考試時會把額外的紙張分給有需要的同學。