辦公室主任年度工作總結範文

General 更新 2024年05月21日

  文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重後果。下面小編給大家帶來的是,歡迎大家閱讀參考!

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  20xx年,我緊緊圍繞縣委中心工作,加強政治理論學習,準確把握角色定位,較好地履行了職責,圓滿完成了各項工作和領導交辦的任務,促進了縣委各項工作的高效運轉。現將工作情況總結如下。

  一、勤學善思,全面提高個人綜合素質

  堅持把學習貫穿於工作的始終,努力提高自己駕馭全域性、科學決策的水平。一是深學理論知識。系統學習了黨的十九大精神以及重要講話精神,深入領會其精神實質和深刻內涵,加深了對黨的路線、方針、政策的理性認識,在政治上、思想上和行動上始終與黨中央保持高度一致,與省、市、縣委同心同德,增強了自己對工作的原則性、系統性和預見性,提升了認識問題、分析問題、解決問題的能力。二是精研業務知識。在工作十分繁重的情況下,擠出時間認真學習了行政管理、公文處理、禮儀接待等各項業務知識,開闊了視野,豐富了知識,提高了一工多專的業務技能。三是主動向身邊同事學習。在日常工作中主動聽取班子成員的意見和建議,充分發揚民主,求同存異,集思廣益,裨補缺漏。四是注重理論與實踐相結合。結合“兩學一做”學習教育常態化制度化,學做結合,知行合一,深入基層一線開展調研活動,大膽進行工作創新嘗試,在實踐中不斷鞏固、檢驗和提高學習效果,努力提高自己的理論水平和工作能力。

  二、履職盡責,不斷提升工作水平

  始終站在服務全縣大局的高度,立足辦公室職能,做到主動服務、超前服務、優質服務,保證縣委領導集中精力抓大事。一是充分發揮參謀助手作用,為縣委決策提供科學依據。文稿起草方面,堅持以文立室、以文輔政,把精品意識、工匠精神貫穿於文稿起草始終,在求新、求深、求實、求精上下功夫,把上級要求、領導意圖和縣情實際有機結合,進一步增強文稿的政策性、指導性和針對性,全年高質量完成縣委檔案、領導講話、彙報等各類文字材料300餘篇、90餘萬字。調查研究方面,緊緊圍繞牽動全域性的關鍵點、縣委領導的關注點、社會矛盾的突出點、群眾意見的集中點開展專題調研。今年以來,先後圍繞重大專案建設、信訪穩定、“追趕超越”等工作主題,牽頭組織縣委辦公室或有關鄉鎮、部門開展了數次調研活動,並多次組織召開座談會,認真聽取各層面的意見和建議,為縣委科學決策提供了一手資料。資訊工作方面,實行明確的報送制度和獎懲制度,堅持及時、準確、全面,保證了資訊渠道的暢通,全年共上報省、市資訊200條,95篇資訊被省、市委採用。二是充分發揮督促檢查作用,保證縣委決策落實見效。決策督查上,緊扣縣委重大決策部署,對縣委全委擴大會議、各項專業會等重要會議精神貫徹落實情況,堅持做到主動查辦、跟蹤問效,及時反饋各方面的工作動態,推動各項工作紮實開展,確保了縣委決策的貫徹落實。批辦督查上,突出及時性,對領導批辦事項,及時做好分辦、轉辦、催辦工作,做到件件有單位承辦、事事有專人負責,有效發揮了領導批示件指導工作、推動決策落實的輻射作用。全年共承辦市領導批辦件32件,上報市級以上各類報告106篇,承辦縣級領導批辦件45件,辦結率100%。三是充分發揮綜合協調作用,促進各項工作高效運轉。縱向上,積極做好與省、市委辦公廳室的協調工作,對省、市委制定的政策、部署的工作、交辦的事項,堅決服從,儘快落實,主動彙報進展情況。同時,重點加強與市委辦公室的聯絡,前期,我辦選派綜合股1名同志到市委辦公室進行跟班學習,參與市委七屆五次全會報告起草工作,進一步優化了知識結構,密切了與上級部門的工作聯絡。橫向上,充分發揮牽頭攬總作用,協助縣委協調好人大、政府、政協等各方面關係,相互交流情況、通報工作,使縣委的決策部署在四套班子之間得到有效銜接,形成了以貫徹縣委決策為核心,政令暢通、協調聯動的工作體系。四是強化規範管理,機關建設水平不斷提升。辦文方面,認真貫徹落實《中國共產黨機關公文處理條例》,嚴把政治關、政策關、文字關、格式關、程式關,堅持短、精、真、實,做到內容全面、嚴謹細緻、精益求精,確保制發的公文符合政策、表達清楚、簡明扼要。辦會方面,狠抓會前、會中、會後三個關鍵環節,會前準備充分,會務方案科學細緻,會中服務規範,會議秩序井然,會後落實有力,及時做好會議資料整理印發和會議紀要起草。全年共組織或協同組織各類會議99次,高標準完成上級工作檢查、外地客商參觀考察等重要接待活動72次,未出現任何紕漏。值班方面,嚴格落實領導帶班和24小時值班制度,提高應急反應能力,確保各項工作處理不誤時、不誤事。機要保密方面,嚴格落實各項措施,堅持24小時值班制,各類電報即收即辦,各種機要檔案的傳閱處理均做到了及時、準確、保密、安全,無錯傳、無漏傳、無洩密、無漏辦、無積壓。公務接待方面,堅持主動向領導彙報情況,制定接待方案,細化工作措施,全年接待中、省、市領導40多次,未發生任何差錯。後勤管理方面,最大限度限度節約行政成本,嚴格落實門禁制度,加強車輛停放管理,強化縣委大院治安管理和環境衛生治理,為縣委和各部門工作正常運轉提供了有力的後勤保障。

  三、廉潔自律,起好示範帶頭作用

  為官之道,廉為根本。一年來,我認真貫徹落實黨風廉政建設責任制,嚴格遵守關於廉潔從政的各項規定,堅持做到權利面前講制約,制度面前不特殊,利益面前不伸手,不拿原則做交易。一是嚴格要求自己。不斷收聽收看反腐倡廉方面的典型案例,牢固樹立正確的權利觀、價值觀、人生觀,自重、自警、自省、自勵,築牢反腐倡廉心裡防線。管住自己的嘴,不吃請,不請吃;管住自己的腿,不該去的地方堅決不去;管住自己的手,不該拿的堅決不拿。始終做到政治上清醒,工作上清楚,生活上清白,保持一名黨員幹部的廉政本色。二是嚴格要求親屬和身邊工作人員。教育他們做遵紀守法的模範,做自己廉潔從政的後盾,嚴禁他們利用自己的權力和身份謀取私利,引導他們自覺迴避以我的權力和影響謀取私利的嫌疑,做到“瓜田不納履,李下不整冠,”堂堂正正做人,乾乾淨淨做事。三是自覺接受監督。堅持領導個人重大事項報告制度,主動接受幹部職工的監督,形成了反腐倡廉、廉潔從政的良好氛圍。

  過去一年,我儘管做了一些工作,取得了一些成績,但與縣委要求和幹部群眾的期盼相比還有一定差距,主要表現在:一是理論學習還不夠深,對於一些新知識、新理論,只是一知半解,缺乏刻苦鑽研的精神;二是開拓創新意識還不夠強,按部就班、被動等待多,主動研究思考、創造性開展工作少;三是勤於事務性工作,深入基層調研少,在為領導決策服務上,提供有價值的成果不多。對於這些問題和不足,我將在以後的工作中認真加以克服和改正。

  2

  一年來,在領導的關心跟幫助下,在全體同志們的支援配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思維意識、工作才幹和綜合素質,較好的完成了各專案標責任。誠然工作上經歷了很多艱難,但對我來說每一次都是很好的錘鍊,覺得到自己逐漸成熟了。現將任職以來的情況總結如下:

  一、當真實行職責,踴躍發展工作

  一努力做好行政管理工作

  1.協助領導做好行政管理工作,組織召開全部職工大會次,中層幹部會議次,班子會議次,支委會次,黨員大會次,職工代表大會2次,工會委員會次,團員會議2次。會前做好各項籌備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

  2.認真做好材料的撰寫、列印、資訊上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發,影印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記載,按時部署,全年起草行政法文31個,黨務發文9個。今年標準了檔案的轉發程式,做到了檔案轉接有登記。

  3.完成20xx年行政工作盤算、總結、人大彙報材料以及年鑑、大事記的編寫和上報工作。

  4.完成20xx年度辦公室工作檔案的收集、收拾和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。

  5.與其餘同志一起做好辦公室電話業務諮詢、投訴舉報的接報和轉報工作,全年共受理投訴舉報900餘件。

  6.完成或協助有關單位完成了xx區食品量化分級管理授牌儀式表彰大會、人大代表察看、艾滋病宣揚活動的籌備工作。可能及時解決和安排上級單位安排的工作和其餘單位的協調工作,做到重大問題及時上報。

  二幫助黨支部、工會做好各項工作

  1.完成20xx年黨務、工會、規劃生養工作的打算、總結、職工之家的彙報材料。

  2.協助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會委員會、小組長會議,及時印發學習材料,開展"是與非"答題活動。準備召開了預備黨員轉正大會。完成20xx年度重點發展物件的函調工作。

  3.制定廉政執法任務書、計劃生育義務書,實現領導和科室、監督員的簽訂工作。

  4.對中層幹部、黨員進行了兩次民主測評,召開2次民主生活會,以及對並將總結報告及時上報。

  5.協助支部完成對13名中層幹部、4名重點發展物件的考察,及時進行公示和完成任命。

  6.組織捐衣、捐款2次1萬餘元。

  7.組織職工休養、女工體檢、獻血工作以及20xx年新年聯誼會的各項文體活動。

  9.每月及時稽核、調解獨生子女費、奶費及託費的發放,有計劃地做好謀劃生育藥具的發放工作。

  9.組織召開職代會2次,實現所務公開欄公示2期,配合工會一起探訪生病職工及家屬人次。

  10.建立黨員及入黨積極分子檔案,科技翻新檔案等,完善了支部基本檔案。

  三全力做好團支部工作

  20xx年我被評為xx區xx局精良幹部,辦公室取得"20xx年度五四紅旗xx",是對辦公室工作的充分斷定。

  組織了多少項團員運動:

  1.積極組織團員參加"亮麗青春青年醫務職員禮儀大賽"失掉優勝獎,

  2.組織青年志願者舉措,參加艾滋病宣傳等大型宣傳活動。

  3.組織35歲以下青年嘉年華活動。

  3.建立了35歲以下青年檔案,為團支部推優工作打下基礎。

  4.我有幸作為團代表參加了xx區的團代會,受益匪淺。

  四辦公室內部工作

  作為辦公室主任完成各項領導交辦的工作;每月按時統計上報辦公室考勤;定期盪滌值班室被單;進行印刷、電腦裝置的維修和耗材管理工作;協調辦公室內部工作,公平調配人員。

  二、業務才能的培養

  1.在中華衛生與監視雜誌上發表論文《xx區20xx年食物衛生投訴舉報現狀分析及對策》,並協助所長完成了4篇論文的完善和修改,援助完成雜誌社投稿和發表工作。

  2.積極參加突發事件的處置,其中食品中毒3起,水沾染事變1起,投訴2起,處罰1起,罰款5000元,參加了防汛演習,通過鍛鍊使我的業務能力得到了進一步的提高。

  3.整理尺度了創衛工作基礎檔案。

  三、保持嚴於律己、努力做好模範

  一增強思想風格建設

  我始終把加強公僕意識、服務意識作為所有工作的基礎;始終把作風建設的重點放在謹慎、細緻、紮實、求實上,愛崗敬業埋頭苦幹;始終堅持青年幹部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的榜樣。辦公室工作最大的法則就是"無法令","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群體好處、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保障了各項工作的高效執行。

  二積極加入政管實踐學習

  一年來,始終把學習放在重要位置,盡力在提高本身綜合素質高下功夫。我重點學習了"xxxx"主要思維和十九大精神等檔案,作為辦公室的主任,及時將學習資料收集列印下來發給黨員進行學習,進一步增強了黨性,進步了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為公民服務的宗旨和準確的世界觀、人生觀和價值觀。

  作為入黨接洽人,積極與入黨積極分子聯絡談話7人次。

  四、存在的問題和倡導

  一自身的問題

  一年來,在領導和同道們的關懷支撐下,工作也獲得了必定的成就,但距領導和同志們的請求還有不少的差距:

  1.因為工作性質的限度,深入基層鍛鍊的時間、機會偏少,對業務工作的理解只侷限於書本教訓的理性意識上,缺乏切實的感性認識。

  2.在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。

  3.由於本人是年輕幹部,工作中缺少強有力的治理,發展工作時缺乏魄力。

  二今後工作的思路

  1."不規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個軌制健全、管理嚴厲、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥群體。要本著"從嚴、從細、可行"的準則,在原有各項制度的基礎上進一步勘誤完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、檔案管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

  2.辦公室主任是所內最基層的管理者,既是指揮員又是戰役員,是領導意志、見解的體現,也是基層問題的反饋者,因而更要樹破起良好的自身形象,在工作中成為共事的榜樣,在感情上成為共事信任錯誤。

  3.工作中要學會開動腦筋,主動思考,充足發揮領導的參謀作用,踴躍為引匯出謀劃策,探索工作的方法跟思路。

  4.積極與領導進行交換,浮現工作上和思惟上的問題及時彙報,也渴望領導可能及時對我工作的不足進行批駁斧正,使我的工作能夠更加完美。

  總之,完善主義和空想主義始終是我工作中的最大妨礙,應當更加清醒地面對事實。在今後年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟監督所的工作思路,積極配合領導的工作,與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!

  辦公室年度工作總結範文3

  自我進入公司至今,不覺中一年多的時間已經過去了。經過這段時間對公司情景的逐步熟悉,領導、同事的關心幫忙以及自我的努力,此刻已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的瞭解我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作資料是負責辦公室日常檔案資料的收集和整體;協助辦公室主任日常工作;同時監公司財務工作。針對這段時間的工作總結如下:

  一、理順工作思路

  辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監管考勤、收集整理各種管理檔案、整理提報各種業務資料、維護公司日常辦公環境、監管庫房、監管財務、完成經理安排的協助事項。應對繁雜瑣碎的很多事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。

  二、認真完成各項工作

  辦公室文員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售資料、公司的各種賬務資料、以及員工的績效考核資料。所有資料的準確性與重要性都對公司的工作會產生必須的影響。所以針對各項工作必須要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。

  三、分清職責,加強協調

  辦公室文員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中必須要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業務職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支援,保證全域性整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種資訊,做到快捷實效。保證上下政令暢通。

  四、加強自身學習,提高業務水平

  由於辦公室的工作種類多樣,自我在公司的工作時間較短。對各種工作和各項資料的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經過不斷學習、不斷積累,已具備了業務職員的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理本事、綜合分析本事、協調辦事本事和文字言語表達本事等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,進取提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,職責心,努力提高工作效率和工作質量。

  在這一年的工作中,有很多收穫,同時也從出現的種種問題中發現了自我的不足之處。在今後的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正並從中吸取經驗教訓。認真工作,嚴格要求自我。

  辦公室年度工作總結範文4

  轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年裡,我收穫了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支援下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:

  一、認真仔細的工作態度

  文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重後果。記得有次回公司送支票,由於自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,後來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以後的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

  二、盡心盡責做好人事工作

  認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤保障服務工作,讓領導和主管們避免後顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。負責來電的接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;負責各種檔案的分類存檔及每天收發公司郵件。

  制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月去醫院財務處交清洗工服費和電話費並開發票。將各部門支票送至公司,並將簽字的影印件拿回存檔。每月報員工新增,報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到專案的財務情況。

  根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成領導及各位主管交待列印、掃描、影印的檔案等,對公司所發放的檔案通知做到及時上傳下達。對於主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之後及時整理新員工檔案並及時更新存檔。協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,同時還要協助領導及各位主管做好專案各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。

  三、不足之處

  在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完資料時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分資料填寫顛倒了,後來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。

  不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對於問題的解決只是浮於表面,而沒有深入的瞭解。忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注於工作學習,很多知識雖然瞭解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的製作等都不是很精通。在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

  四、改善之處

  作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以後的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己的能力為公司服務。希望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以後的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  感謝兩位領導和各位主管在這一年裡對於我工作的幫助和支援,今後我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收穫,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信xx的明天會更好。



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