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General 更新 2024年05月04日

  會計資訊化人才要具備會計、財務、管理、資訊科技等寬闊的知識面,能夠將會計與計算機高度融合,具有自主學習不斷更新知識的能力,具備較高的職業素質,是能動腦、能動手、能協調的多面手。下面是小編為大家整理的,供大家參考。

  範文一:菸草企業內部會計控制的思考

  摘要:菸草產業一直以來都是我國重要的創匯產業之一,隨著近年來人們生活水平的不斷提高,菸草企業的規模也在不斷的擴大,給企業的管理帶來了一定的困難。菸草企業的內部會計控制是菸草企業內部管理制度中的重要組成部分,對企業的經營和發展都有極大的影響。在市場經濟體制下,菸草企業要獲得更好的發展,就應當重視企業內部的會計控制,制定合理的控制策略。

  關鍵詞:菸草企業;內部;會計控制

  在菸草企業的生產及執行中,企業內部的會計控制工作都具有重要的意義。做好企業內部會計控制工作可以對企業的生產執行風險進行良好的預測和控制,及時瞭解企業在管理過程中存在的問題,從而提高管理的質量。最為重要的是,企業內部會計控制可以提高企業會計資訊的真實性和準確性,確保財務會計活動的質量和效率。

  一、菸草企業進行內部會計控制的必要性

  市場經濟的發展為菸草企業的建設與發展提供了良好的平臺。會計管理制度是企業內部管理體制中的重要組成部分。內部會計控制通過對企業執行過程中的會計活動進行監管來提高企業會計資訊的真實性,從而保障企業的各項工作得以有序的展開。市場經濟體制的完善對於企業內部管理質量也提出了更高的要求。現代化企業管理制度下,菸草企業的內部會計控制水平提高是一個不容忽視的問題。

  1.推動菸草企業穩定健康發展。對於菸草企業來說,要促進企業的良好發展,做好企業內部會計控制是關鍵的環節。通過有效的內部會計控制,菸草企業可以極大的提高內部管理水平,優化內部管理結構,健全企業制度,從根本上提高企業的生產執行效率。此外,良好的內部會計控制還可以從一定程度上規範企業管理者的行為。對於菸草企業來說,內部管理質量對企業的生存發展起到了尤其重要的作用。企業可以通過內部會計控制建立起一套有效的激勵和監督機制,從而提高員工的工作積極性。

  2.規範菸草企業內部會計行為。建立完善的企業內部會計控制機制可以提升企業整體的文化氛圍,從而形成對會計活動的有效監督。通過會計核算可以對企業的生產經營情況進行及時的瞭解,為會計活動的展開提供有效的依據,為管理者的決策制定提供參考,從而推動企業的健康發展。

  二、菸草企業內部會計控制現狀分析

  我國菸草企業的發展需要一個長期持續的過程。現代企業管理制度在我國的應用時間並不長,因此,企業的內部會計管理工作還沒有累計足夠的經驗,在發展的過程中也顯現出了一定的問題。儘管近兩年我國的菸草企業獲得了極大的發展,行業整體水平有了顯著的提升,內部管理制度也更加的完善,但在實際的工作和管理過程中,還是出現了一些明顯的問題。

  1.內部控制環節不夠健全。企業的內部會計控制是基於有效、準確的會計資訊基礎上的,這需要企業有一個良好的資訊環境。企業的內部會計控制環境為企業會計活動的展開及監督提供了基礎,並受到企業管理方式、企業文化氛圍和制度結構的影響。要做好企業的內部會計控制,外部的良好環境氛圍也是必不可少的。近兩年,我國的菸草企業經歷了較大的政策改革和結構重組,在整體的管理水平上有了明顯的提升,已經逐步實現了制度化的管理。但是,我國菸草企業的內部會計管理制度並不完善,內部控制環節存在很大的缺陷和問題,對企業的內部控制水平提高造成了一定的阻礙。另外,有很大一部分企業的文化建設流於形式,開展的內容和組織形式都不符合標準,員工的價值觀念未能達到統一,工作責任感缺失,嚴重影響了企業內部會計控制質量的提高。

  2.內部控制制度有待優化。菸草產業是我國的傳統產業,因此在管理控制制度上受到傳統方式的影響較大。與現代化管理制度的要求相比,我國的菸草企業在人力資源管理的更新上較慢,管理方式靈活性低,在進行員工的招聘和培訓時效率較低,員工更新速度慢,員工素質相對較低,且選擇範圍狹窄,在部門內部存在著論資排輩等不良現象,不利於企業內部管理效率的提高。在一些菸草企業中還存在著內部管理制度與企業實際發展相脫節的現象。企業管理部門沒有根據企業的發展現狀及市場要求對管理制度做出及時的更新與調整,在管理制度上照搬照抄,導致制度僵化,經營理念落後,企業活動的開展缺乏有效合理的依據,很多業務無法有序的開展,無法達到企業制定的管理目標。

  3.內部溝通效率不高。我國的菸草企業在近幾年經歷了規模不斷擴充套件的過程,生產經營的專案數量不斷增加,內部的組織機構也日益複雜化,給企業管理增加了難度。在龐大的內部組織結構下,做好內部的溝通顯得更加重要。然而,許多菸草企業內部溝通渠道不暢,組織部門繁雜,分工不明確,資訊傳遞收到阻礙,企業內部會計控制制度無法得到有效的執行,企業的工作效率低下,造成了嚴重的資源浪費。

  4.監管力度不夠。會計資訊可以直觀、真實的反映企業的生產執行狀況,因此會計資訊的準確性、公正性有著十分重要的作用。但是受到傳統管理模式的營銷,我國菸草企業的管理過程中往往出現監管力度不夠的問題,尤其是在會計管理上,時常出現形式化的問題。這主要是由於監督機制不完善引起的。菸草企業內部各個部門之間缺乏相互制約、相互監督的作用,導致一些監管工作沒有得到有效的執行。此外,菸草企業的外部監督力度也有待進一步的加強。我國菸草企業的外部監管中,部門的功能重複,且管理分散、標準混亂。部分菸草企業還存在內部控制目標不明確的問題。在日常的管理過程中,只注重眼前利益,而沒有制定長遠的發展目標和計劃。

  三、提升菸草企業內部會計控制策略

  1.完善內部控制。菸草企業內部控制的完善可以從幾個方面進行。首先,菸草企業要完善內部的管理結構,根據企業自身的發展狀況,建立具有針對性的管理措施。其次,菸草企業要重視企業文化的建設,通過良好的企業氛圍來增強企業的凝聚力和員工的工作積極性,從而提升內部會計控制的質量。最後,菸草企業要提高人力資源管理的水平,引進高素質高技術的人才,為企業的內部會計管理提供良好的基礎。

  2.加強社會誠信體系建設。菸草企業要做好內部會計控制,僅僅依靠企業的內部控制是遠遠不夠的。在做好內部管理體制建設的同時,做好社會誠信體系的建設也是十分必要的。在這一方面就要充分發揮政府的管理和引導作用,加強對社會誠信的宣傳和倡導。政府部門可以制定一系列的法律法規來規範整個市場領域的誠信行為。其次,政府部門的工作人員應當以身作則,在監管的過程中克忠職守、依法辦事。最後,政府部門應當轉變管理理念,轉變職能,提倡誠信建設,建立一個廉潔、公正的政府。

  3.大力弘揚傳統誠信文化。誠信意識在現代生活中起到了越來越重要的作用,良好的道德環境氛圍建設需要全社會的共同努力。要提高企業會計控制的質量,就要在全社會樹立良好的誠信意識,大力弘揚中華民族的傳統誠信觀念,只有這樣,才能在經濟建設的過程中幫助企業建立起良好的責任意識和誠信經營的意識,從而幫助企業獲得長足、健康的發展。

  四、結語

  隨著市場經濟的不斷髮展,菸草企業也面臨著更加激烈的市場競爭。要想在激烈的競爭中獲得優勢,企業不僅要注重生產效率的提高,還要重視內部管理制度的優化,尤其是在內部會計制度的建設上,必須結合企業自身的發展現狀,制定合理、有效、有針對性的控制策略,從而確保企業的健康發展。

  參考文獻:

  [1]張琳.加強和完善菸草企業內部會計控制的策略[J].經濟視野,201405:15-17.

  [2]李鳳.加強菸草企業內部會計控制的思考[J].會計師,201006:66-68.

  [3]宋麒.試論菸草企業內部會計控制措施[J].科技視界,201408:35-37.

  範文二:會計電算化舞弊現象及對策

  摘要:近年來,隨著計算機的高速發展,利用計算機進行詐騙的案件逐年快速增加,案件所造成危害的範圍也越來越大,程度越來越嚴重。因此,如何防範會計電算化舞弊,現正吸引著越來越多學者的關注。

  關鍵詞:會計電算化;舞弊;解決對策

  會計電算化系統替代傳統的手工核算體系是社會發展的必然,而由此產生的會計電算化舞弊,即指一些人為了達到自己的目的,使用計算機擅自操作、破壞及惡意修改會計電算化系統的行為,與傳統的會計舞弊行為相比,具有危害性大、隱蔽性強、非直接性、跨地域性和病毒性幾大特點。

  一、會計電算化舞弊產生的原因分析

  一內部控制制度缺陷

  目前,不少單位缺少嚴密的管理制度或所實施的管理制度力度不到位,使得會計電算化系統在公司不能正常運轉。首先表現為企業缺乏相關的操作管理系統和系統維護體系。系統的正常執行並不會由於會計人員不按規範進行計算機操作而受到影響,從而提供給相關人員進行會計電算化舞弊的條件。其次,企業內部財務人員的分工不明確,缺乏嚴格的授權審批制度。操作人員可以未經審批就大量瀏覽企業本應採取保密措施的相關檔案,甚至對這些檔案進行修改、偽造、拷貝乃至破壞。試想,即使公司使用的會計電算化軟體不存在漏洞,但是沒有與之相配套的嚴格、科學的管理方式,相關舞弊者仍然可以利用此缺陷,達到企業資產侵吞的目的。除此之外,企業有關會計電算化檔案的管理制度也並不健全、規範。相關的會計記錄和磁碟儲存資訊一方面不能及時歸檔,另一方面即使已經歸檔,歸檔的內容也並不完全。因此,建立健全的企業內部控制制度,規範會計電算化檔案管理流程,將有效減少企業會計資訊的洩露,避免會計電算化舞弊的頻繁發生。

  二軟體缺陷

  只談與會計相關的軟體,當今市場上就有數以百種,而在這些軟體中,或多或少都存在著許多安全性及保密性的問題,存在著諸多缺陷。假設一個企業運用的會計軟體,其本身就存在著一些技術缺陷,那麼這就給想要通過一系列違規操作,達到自己目的的舞弊者在客觀上提供了便利,這將致使會計電算化舞弊現象越發嚴重。

  三員工職業素質和職業道德缺陷

  首先,企業財務會計專業人員對相關會計電算化知識認識的並不全面。如果企業的財會專業人員不能對本企業所使用的財務軟體瞭解全面,對其操作及應用程式也不能慣熟於心,將必然導致對該軟體瞭解的片面性,在操作過程中一旦出現軟體故障,也必將不能及時、有效的排除,從而給公司造成一定的損失。此外,如果企業會計人員都能有一定的職業道德修養,也將減少會計舞弊案的發生。然而,現實卻不盡如意,部分企業員工始終把個人利益放置於企業利益之上,為達目的,不惜以身試法。

  二、會計電算化舞弊的解決對策

  一法律層面,加強法律建設

  目前,國家針對如何處置利用會計電算化進行犯罪行為的條文還沒有明確出臺,因此,要想減少會計電算化舞弊現象的發生頻率,必須要明確規定哪些行為將觸犯法律,以及觸犯法律後其相關的懲處措施。同時,國家也要建立起相關的法律保護,對電算化系統中所涉及到的諸如資料、軟體、硬體等內容列明是否受保護以及如何受保護。

  二技術層面,加強內部控制

  1、軟體控制

  為避免會計舞弊現象的發生,企業首先要做的就是選擇一款符合國家制定標準、嚴格按規範執行的會計軟體,不論是自己研發還是向外購買。此外,企業在運用會計軟體時一定要強調實體安全、硬體安全、軟體安全和網路安全四大方面,針對企業資料安全、保密性差的主要問題,對症下藥。最後,企業還應當運用系統轉換、程式修改等手段,防範會計電算化的造假行為。

  2、應用控制

  首先,我們應該認識到計算機的資料處理能力非常強,執行速度非常快,所以一旦出錯,猶如多米諾骨牌一樣,對後面的一系列資料輸出都將造成巨大的影響。因此,企業應建立一套涵蓋企業全方面的內部控制體系,從資料來源頭的輸入就用嚴格的控制和規範確保其輸入的正確。其次,企業要保證會計資料依照預定的程式進行處理,達到正確的會計處理結果。最後,對資料的輸出控制企業也不能有絲毫馬虎。對於輸出的相關紙介質的會計資料應配有專門人員負責管理,專門人員應堅守準確、真實和可靠的原則進行核驗,檢查其完整性、正確性和真實性等問題。

  三管理層面,加強電算化管理

  1、充分發揮審計人員的作用。據權威機構披露,同等條件下,使用會計軟體進行資料處理而發生的會計舞弊案涉及的金額是手工狀態下的3倍,而在企業的常規審計活動中卻只能發現其中的18%,可見企業審計人員並沒有充分發揮其查錯防弊的作用,企業的管理制度存在嚴重缺陷。

  2、加強各專業人才的培養。企業領導應當對人員的選用和培訓給予充分的重視,通過培訓努力提高相關人員的職業道德和業務水平,提高使用者對系統的相關認識,以適應會計電算化工作要求,減少錯誤在未來產生的可能性。

  三、結合會計電算化舞弊案例說明

  HY成立於20世紀90年代中期,由原中國某總公司所屬部分企事業單位組建而成,是由中央直接管理的國有特大型高科技軍工企業,主要承擔各類導彈的研製、生產、發射以及民用產品生產、經營任務。HY集團近年來重大違法犯罪案件頻發,通過計算機犯罪舞弊的現象非常嚴重。專門成立的審計小組以查處違法違紀案件線索為中心,將高風險業務作為審計重點,努力探索在資訊化環境下新的組織模式、管理方式及審計方法等,進一步發揮計算機資料篩選、分析性複核等功能,充分應用AO系統的功能版塊,查處了包括利用計算機編制銷售業務虛增利潤、利用內幕訊息交易和操控股價獲取鉅額利益等近10個較有影響的問題。我個人認為,其實HY集團的許多舞弊現象都是可以及早控制、預防的。HY集團之所以重大違法犯罪案件頻發,很大程度上是因為沒有建立好良好的內部控制體系,如果這一問題可以及早的得到重視,相信後果也不會如此嚴重。整治會計內部控制可以從軟體系統、系統安全系統、應用控制系統這三方面進行實質、有效的控制。首先,應該對操作有所控制。比方說,企業應該對有關係統的分析、程式的設計、資料的輸入以及檔案的程式管理等職務進行區分,秉承不相容職務絕不由一人負責的原則,明確劃分系統操作人員、管理人員和維護人員這三種不同職務人員的職責和責任,從而減少有關人員利用計算機進行舞弊的可能性。其次,企業必須注重提高會計從業人員的政治素質,在注重員工德育培養的同時,加以領導管理風格、企業文化等精神面的潛在影響,從而充分調動企業員工的工作積極性和責任感。最後,就是要加強內部監督。企業應成立內部審計小組,對職責分工是否明確、接觸控制是否完善、操作許可權是否嚴格以及內部控制體系更新等方面進行自檢,對已經涉及到的相關會計電算化舞弊行為予以嚴格處罰,嚴明杜絕違法、違規行為,樹立起企業的良好道德風尚。

  參考文獻:

  [1]張菊,楊杉杉《會計電算化舞弊及防範措施》長江大學學報社會科學版2010年05期

  [2]閆光《會計電算化條件下的舞弊原因及內控制度》黑龍江交通科技,2009年11期

  [3]付姝巨集《芻議會計電算化舞弊的對策》遼寧行政學院學報,2008年09期

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