淺談電算化會計畢業論文

General 更新 2024年05月15日

  會計電算化教育的發展對我國會計實務的發展起到了很好的促進作用,會計電算化是一門實踐性較強的學科,研究會計電算化的實訓和教學對於會計電算化教育有著重要的作用。下面是小編為大家整理的電算化會計畢業論文,供大家參考。

  電算化會計畢業論文範文一:企業會計電算化內部控制研究

  會計電算化,即在會計工作中應用電子計算機,通過電子計算機等現代化資料處理工具,對財會的資料和資訊進行系統的處理和控制,建立相應的資料庫,將計算機網路技術應用到企業的財會管理工作中去。通過這種方法,使得在財務工作中資訊處理方面有了一定變化,也使得會計的工作機制發生了很大變化。為保障企業效益,就必須對會計電算化實行內部控制。但是就現在的情況而言,我國企業對會計電算化的控制還存在很多問題。

  一、企業會計電算化系統內部控制的特徵

  一程式控制和制度控制並存的控制手段

  企業會計電算化系統內部控制的最顯著特徵是程式控制和制度控制並存的控制手段。在企業的傳統內部控制系統中通常採用單一的制度控制手段,但在會計電算化的管理模式下,程式控制和制度控制有效結合了起來,使得企業的賬目核對、總賬彙總、編織科目等活動更為便捷、高效。此外,通過這種控制手段能夠將內部控制功能有效整合到電算化的系統中,為系統增加了餘額檢驗、借貸校驗等功能。

  二內部控制的內容更加豐富

  會計電算化的應用為會計工作增添了許多新內容。在會計電算化內部控制體制中,會計人員不僅需要完成各種紙質資料的記錄和儲存,還需要將資料錄入到計算機中進行儲存。因此,會計人員要掌握一定的計算機操作技能。此外,為維護會計資訊保安還要設定專門的計算機維護管理人員,對計算機的執行狀態進行定期檢查,排查系統中的漏洞和病毒,提高會計資訊儲存的安全性和穩定性。

  三企業會計部門的人員結構發生變化

  在計算機應用下,企業會計部門的人員結構組成發生了極大調整,因此在內部控制的環境上也發生了相應改變。在傳統的企業會計部門中,主要有財務管理人員、會計專業人員,隨著計算機技術在會計工作中的應用,企業會計部門的組成還增加了計算機專業人員和資訊處理系統的管理人員。這些部門人員共同構成了企業的會計管理機構,並在工作中相互配合、相互監督,確保企業會計工作內部管理機制的有效執行。

  二、企業會計電算化內部控制中出現的問題

  隨著經濟水平的提高和科學技術的發展,網路技術也不斷改變著人們的生活和生產工作,企業會計電算化已經成為企業財會管理現代化發展的重點。介於財會管理在企業發展中的重要地位,要保證會計工作的準確性,就要對會計電算化這種新型的財務管理方式進行全面的內部控制。目前,由於各方面的發展還不夠全面,在會計電算化內部控制中出現了很多新問題。

  一會計電算化內部控制意識不到位

  我國企業的財務管理長期處於傳統的手工系統管理狀態中,會計電算化發展較晚,導致工作人員在企業推行會計電算化時難以意識到電算化內部控制的重要性。很多人片面地認為會計電算化僅僅是減輕會計工作人員的工作負擔、提高財會管理工作的效率的一種方式,只要熟練地掌握相關知識就可以,而忽視會計電算化的內部控制,從而導致在財務相關資料的資料和統計工作中出現問題,為企業造成損失。

  二缺乏系統的內部控制管理

  就當前情況而言,我國企業在對會計電算化實行內部控制時,缺乏有效的、系統的管理,導致在財務工作中出現差錯。系統管理缺乏的問題主要表現在以下幾個方面。

  1.內部會計檔案管理混亂對於企業而言,會計資訊能夠為企業生產經營方案的制訂提供有效的依據,只有進行科學高效的會計檔案管理,才能保證會計工作的正常進行,才能實現對企業不同時期的財務情況的比較,及時發現各種執行中的偏差。但是有調查顯示,很多企業在推行會計電算化初期時缺乏系統的控制管理體系,並且企業認為採用電算化的形式有丟失會計資料的風險。手工與計算機並行的會計電算化降低了會計核算的效率,給檔案管理帶來了更多困難,也極易造成內部會計檔案管理混亂的情況出現。

  2.會計電算化制度缺乏雖然有些企業為了實現會計電算化的有效實施而制定了相關規章制度,但是由於人們相關意識不到位、監管方面不嚴格等原因,使得這些制度得不到切實執行,從而導致在會計電算化的過程中出現問題。更有的企業甚至都沒有制定相關制度,這給會計電算化的實施製造了更大的問題,嚴重影響企業財會管理的現代化發展和企業的發展。

  3.工作人員的職責分工不明確在企業會計電算化發展的過程中,為了保證電算化系統的安全使用,增加了維護人員。但是相應的崗位制度並沒有得到制定,導致在會計電算化推行的過程中,職責分工不夠明確,大部分還是在原有職責分工的基礎上演化出來的,難以適應新條件下的電算化分工制度。由於電算化中使用計算機進行財務管理工作,為保證財會資訊保安必須實行密碼控制,如果分工不明確,或者由於缺乏嚴格的管理而造成的越權操作、無權操作、頂替操作等行為,很容易造成資訊外洩,對企業發展造成影響。

  三會計電算化使用過程中操作不當

  會計電算化是通過計算機技術和網路技術的應用,實現會計資料處理的自動化,減輕財會管理工作人員的工作負擔,但同時也為財會資料的安全帶來了問題。當在資料輸入時出現問題時,會導致賬務明細、總賬、會計報表等出現一系列錯誤,使輸出資訊失真,對企業的發展造成影響。在輸入操作中出現的失誤主要有:輸入資料不正確、輸入程式的篡改、檔案的篡改、非法操作和輸出篡改等。電算化系統的自動化、系統化發展,使得資料資訊不再用紙質作為資訊載體,以電子符號代替了手寫資料,它的傳遞更加方便快捷,促進了財會管理工作的發展。但是由於計算機執行具有高速性,程式執行具有重複性,導致在資料的統計、處理和傳輸的過程中一旦發生錯誤,就很難得到改正,且會在系統內部迅速蔓延,給多種資料檔案帶來資料失真,嚴重的還會導致系統頻頻出錯。

  四會計電算化軟體的控制不安全

  1.安全性低由於技術發展的限制,很多企業所應用的會計電算化軟體的保密性不高,再加上許多企業只注重自身經濟效益的提高而忽視對使用者會計資料的保密,不能對企業資料庫採取相應的安全保密措施,容易造成資訊洩露,導致企業損失。由於會計電算化軟體自身漏洞較多,除了洩露企業資訊外,還缺乏對資料的綜合處理和判斷能力,出現允許使用者拖欠賬款的現象,直接造成企業的財物損失。

  2.會計核算的各模組之間缺乏聯絡在進行最終的會計核算時,需要對總賬、固定資產、工資等各個財務模組進行核算工作,通過各個模組之間的聯絡,能夠實現企業的自主查詢和轉賬等,提高工作效率,促進企業發展。但由於軟體的功能缺陷,導致核算工作的各個模組之間的聯絡出現問題,資料不能順利進行傳遞,從而阻礙會計電算化的發展。除此之外,由於會計電算化軟體的這種缺點,還會導致子系統直接建立在基礎資料上的現象出現,加大工作人員的工作量,造成工作負擔。在此過程中,一旦由於人為原因而導致計算機執行出錯,將會給企業帶來很大損失。

  3.會計電算化軟體的部分功能不符合內部控制要求在電算化系統的建立過程中會計電算化軟體可能會有一些贅餘的功能,雖然一般不會對整個系統造成影響,但是一旦操作出現問題或者程式受到篡改就會造成系統的失效,丟失系統資料,給工作人員造成誤導,並且還會給不法分子帶來可乘之機,造成企業損失。且由於企業對自己經濟效益的重視,為防止盜版在系統的設計過程中往往忽視使用者資料的安全性,或者加密設定不夠完善,而導致在內部控制的過程中出現問題。

  4.會計電算化軟體的實用性不佳隨著科學技術的不斷髮展,會計電算化軟體也在不斷更新。但是很多企業在對會計電算化軟體進行購置時,缺乏長遠發展的意識,造成軟體不能根據時代發展的具體情況及時更新,這往往會造成軟體難以適應經濟快速發展的現狀,導致軟體難以發揮相應的作用,給企業發展帶來困難。

  五會計電算化人員的綜合素質不高

  隨著經濟的不斷髮展和科學技術水平的不斷提高,計算機更新的速度也在不斷加快,這導致會計電算化系統不斷更新,給相關工作人員帶來較高的技術要求。現有的企業會計電算化工作人員必須不斷進行學習,跟上時代發展,才能實現對電算化系統的良好應用,並進一步實現電算化系統的開發,促進企業發展。然而,在很多企業中,由於各種原因,並不能實現這一點,造成企業對會計電算化內部控制工作難以貫徹實施,給企業發展帶來阻礙。同時由於一些工作人員的職業道德水平不高,還會造成違法行為的出現,這更加需要企業加強內部控制。

  三、加強企業會計電算化內部控制的相關對策

  一加強企業會計電算化內部控制的基礎工作

  1.建立完善的會計電算化操作制度通過對問題的分析可以知道,在會計電算化系統實行的過程中,必須注重操作的規範性,因此必須建立相應的制度。操作制度建立的前提是會計電算化工作人員必須對相關操作內容有著全面的學習、認知和了解,並嚴格按照操作內容進行操作,在嚴格系統軟體密碼管理的同時,保證密碼的安全性,定期更換密碼。除此之外,在對系統進行操作的過程中,禁止違規操作和越權操作的出現,加強計算機使用的管理,禁止操作人員在開機狀態下離開操作崗位,造成損失。另外,在對計算機進行維修操作時,要保證對維修人員進的工作進行監督,切不可大意而造成損失。同時還要保證維修人員的證件齊全,維修工作必須要通過相關部門的審批。建立相關的操作記錄制度,對操作人員、操作時間、計算機故障和維修進行記錄,明確細節,保證系統安全。

  2.完善計算機管理制度在會計電算化工作進行時,必須保證計算機的正常執行,因此計算機的管理也是內部控制工作的重點。首先,要對計算機等裝置進行定期的維修和保養,保證機房的乾淨整潔,排除安全隱患。其次,要對會計相關資料做好備份工作,防止由於計算機的故障或者操作失誤而造成資料丟失,同時有效防止非法刪除或修改計算機內容的操作而造成的會計資料的失真。在對磁碟等介質所存放的會計資料進行處理時更要注意備份工作的實行,並且應當將備份好的資料載體放在安全的地方,避免失竊造成的資料丟失。再次,要注意計算機在維修和進行軟體更新時一定要通過相關部門的審批,並且做好相關記錄,以保證系統安全。最後,為保證計算機軟體及硬體的正常工作,要進行相應的故障排除工作,採取相應的管理措施,保證資料的完整性。

  3.完善檔案儲存制度在企業進行會計電算化的過程中,檔案的妥善儲存至關重要,企業內部對於所有的會計電算化的檔案要進行分類,按照檔案的重要性確定保密的級別,不同的人事級別對應不同的查閱許可權。在需要借閱會計檔案的時候,要嚴格審查借閱人的身份,確保借閱人具有相應的資格獲取檔案。

  二慎重選擇會計電算化軟體

  在計算機技術水平不斷髮展的今天,會計電算化不斷推行,會計電算化軟體的好壞直接影響著企業會計核算工作的好壞。因此在進行會計電算化軟體的選擇時,必須慎重。由於會計電算化軟體直接關係到會計電算化系統的內部控制工作,因此,在選擇會計電算化軟體的時候要從實用性、安全性、便捷性、可靠性等方面出發,對各種軟體進行全面瞭解,通過企業的實際情況,選擇適合企業財務管理的會計電算化軟體。

  三提高企業會計電算化工作人員的整體素質

  1.做好考核機制通過考核機制的建立和執行,嚴格把關筆試和麵試,保證引進人才的技術水平,為日後的會計電算化工作的良好進行打下基礎。同時對會計電算化工作人員還要進行定期的考核,考核工作人員對於會計電算化相關技術知識的掌握和了解的程度,確保工作人員知法守法。

  2.進行定期培訓企業在對自己的員工進行定期培訓時,應當保證對專業知識和專業技能的培訓,可以通過與大型企業的交流和合作,進行人才的洽談工作,提高工作人員的技術水平。同時,還要對企業的員工的職業道德進行培訓,通過對法律法規的宣傳,確保電算化工作的合法、合理、準確實施,避免違法違規現象的出現,提高工作人員的整體素質。

  四、結語

  隨著社會的不斷髮展,經濟水平的不斷提高和市場經濟的不斷推行,企業必須提高自己的市場競爭力來保證企業的良好發展。因此,必須加大對電算化水平的內部控制力度,實現會計電算化的不斷推行和發展。通過相關制度的建立,提高工作人員的整體素質,促進企業的不斷髮展。

  電算化會計畢業論文範文二:會計電算化對會計實踐影響與對策

  1會計電算化對工作實際的影響

  資訊化時代的到來,使會計工作的電子計算方式的發展,處在有計劃的穩定運作中,並得到了進一步的發展和完善,會計電算化對其實踐也產生了積極的影響,當出現一些新的問題時,更好的利用它的影響會更好,也將會有更加積極的意義。下面來進一步認識會計電算化的含義及優點和對實踐的影響。

  一電子計算的優點

  1會計資訊儲存的電子化與科學化。

  2快速與精確性。

  3自動化和集中化。

  4規範化與標準化。

  二會計電算化對實踐的影響

  隨著會計電算化的發展,加快了會計工作標準化、制度化、規模化的過程,也加快了會計工作發展的步伐。會計工作的電子計算對實際任務的影響有這些。一、電子計算方式改變了資料和賬務的處理方法;二、會計工作的資訊分析得到重視;三、要求會計機構的工作人員具有更高的素質;四、會計的內部制度面臨改革。

  1電子計算方式改變了資料和賬務的處理方法電子計算方式被承認之後,會計工作的資料處理被分為輸入、處理、輸出三個環節,我們只需要把正確的資料輸進去就可以,電子計算機可以自動解決記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬以及編制報表等大量工作。跟手工相比在準確性上,還是處理速度上都發生了很大的表動,大大的提高了會計資訊的及時性、準確性和會計資料處理的集中化、自動化,還有一些複雜的程式也越來越簡單。

  2會計的資訊分析得到重視用電子計算機處理會計工作後,從前賬簿之間的差錯不再存在了,它是自動處理資料的,這樣大大減少了人工的干預,大大解放了勞動力。並且在這種情況下,有些內部的程式控制工作是由計算機通過特定的程式進行的,使控制的物件發生改變,從手工控制到組織控制,包括作業系統的控制,輸入輸出的控制,系統使用的控制等。

  3要求會計機構的工作人員具有更高的素質實現會計工作的電算化後,其體制發生了非常的變化。一部分會計機構把會計工作分為專業、資料收集、資料處理、系統維護等組別。二部分這種新的分配需要新的人員分工,不僅需要專業會計人才,也需要計算機專業人才,更加需要複合型人才。

  4會計的內部制度面臨改革在資訊化時代,社會經濟和企業經濟效益的提升需要會計資訊化的作用。現代化的資訊科技能將社會經濟記錄的井井有條,並且會計資訊分類、提煉、再加工也不再是難題。所以會計的電子計算方式的實現,一定會帶動會計理論和科學技術的發展,促進會計制度的改革。

  2會計的電子計算化需要注意哪些問題

  一提高對計算機處理會計資訊工作的認識

  現在很多的企業對會計電算化的認識有很大偏差,他們錯誤的認為實行會計電算化只是一個形式而已,還有甚者竟把擁有會計電算化技術當成是樹立企業形象的手段,以至於有很多單位花錢買了軟體卻沒有真正的使用。我們談論的會計電算化是把以電子計算機為主的現代電子資訊科技應用到會計中,用電子計算機代替人工完成大量的會計工作。並且對會計本身也是一次質的變革,大大的解放了勞動力,從而提高整個會計業的水平。

  二重視會計電算化理論研究

  一切成功的行動都要有理論做前提,發展會計電算化的理論是提高會計電子計算方式的根本。伴隨著它的發展和電子資訊系統的升級,一些新的問題和課題將會出現,我們一定要對其深入來研究,尋找新的理論基礎,一步一步踏踏實實做好用電子計算機處理會計資訊的工作。

  三做好基礎工作是根本

  實現會計電算化的主要手段就是計算機,但是絕對不能少計算機和人工的結合。比如,一些操作需要密碼程式才能進行,在借貸金額是否平衡的工作中需要效驗程式等。這些都需要人來完成。還有工作人員應該注意到計算機的選購、安裝、除錯裝置,並且應該做好計算機軟、硬體的維護,以及會計資訊和會計檔案的儲存和保管。以上工作必須做好,要不將有損於會計電算化的整體效益並使不能持續下去。

  四最大程度上實現會計電算化的安全性

  一些企業的財政資料是這個企業的絕對機密,在很大程度上關係著企業的發展,相關機構工作人員需要加強這方面系統的安全,以保證資料的祕密。面對這一問題國家應該制定相關法律,政府主管部門還應該完善相應制度,為計算機資訊系統提供一個良好的社會環境。

  五做好電算化會計檔案管理工作

  為了更加有效地做好電算化會計檔案管理工作,必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、儲存、利用等方面的工作。

  3結語

  隨著社會各行業的不斷髮展,各行業都需要更高的工作水平。會計電算化毫無質疑是傳統會計行業的進步發展,我們要認真對待這一偉大的變革,在不斷摸索不斷進步的過程中,結合理論知識與實踐用到實際工作中。

股票市場論文
初等教育畢業論文範本
相關知識
淺談電算化會計畢業論文
淺談電算化會計畢業論文參考
電算化會計畢業論文
電大本科電算化會計畢業論文
電算化會計畢業論文範文
電算化會計畢業論文範文
淺談會計電算化研究畢業論文範文
會計電算化相關畢業論文
關於會計電算化碩士畢業論文
關於會計電算化本科畢業論文