試論大型企業人力資源管理資訊系統
General 更新 2024年04月28日
摘 要：本文闡述了企業人力資源管理資訊系統的開發和設計，並對人力資源管理資訊系統進行了分析，提出了企業實施人力資源管理資訊系統的解決方案，以及加強企業人力資源管理資訊化建設，同時促進企業管理水平的提高。
關鍵詞：人力資源管理 系統開發 系統分析 解決方案
人力資源管理是現代企業進行生產經營管理的重要組成部分，人力資源管理資訊系統是對人力資源資訊進行收集和加工，利用資訊進行人力資源的規劃和預測。它對於企業的決策者和管理者進行人力資源開發管理與人事決策來說都至關重要。
一、人力資源管理資訊系統分析
1.人事管理子系統。企業人事管理子系統的內容包括：（1）系統設定：系統設定模組完成人事管理子系統中的員工編號、部門編號和職位程式碼等，設計程式碼時需要和工資核算子系統、績效評估子系統的程式碼相統一，做到直觀、可擴充套件和易彙總。（2）員工基本資訊管理。（3）培訓管理：進行培訓前調查、確定培訓專案、制定培訓計劃、實施培訓方案和評估培訓效果的評價。（4）離職管理。人事管理子系統可完成對人事管理的各項內容進行輸入、修改、刪除、查詢、統計、螢幕顯示及報表輸出列印。人事管理資料庫完整地記錄了企業所有員工的各方面資訊，系統能快捷、方便地獲得各種統計分析結果，為企業戰略目標的實現提供人力資源要素的決策支援。
⑤評估結果輸出：評估結果輸出既可以是單獨部門也可以是個人的情況輸出，包括列印圖表輸出和資料共享設定。
二、人力資源管理資訊系統的效能要求
根據人力資源管理資訊系統的特點，系統設計的目標為系統的可靠性、可維護性、使用者友好性、合法性和安全性等。
1.可靠性。系統的可靠性是指系統抗干擾能力及正常工作能力。系統要防止輸入資料差錯及進行正確的資料計算和處理的能力，保證各項統計計算、資訊查詢及輸出準確無誤。在硬體發生故障或嚴重的錯誤操作等意外事故發生時，要保證系統仍能較好地工作。系統對未授權的非法訪問能予以識別並禁止，防止程式檔案和資料檔案被非法檢視、修改和複製，防止操作者進行越權操作。 2.可維護性。即對系統進行改正、提高及適應環境變化的程度。管理資訊系統投入使用以後，會存在一些不完善的錯誤，需要在使用過程中予以修改；系統中某些設計不合理、功能不完善之處需要提高效能、擴充功能等完善性處理；系統的內外環境、管理體制發生變化時，系統應能夠適應環境變化，方便地進行維護。
3.使用者友好性。即系統操作使用方便、靈活、簡單、容易被使用者所接受和使用的能力。具體為：使用者顯示介面友好，使用者通訊介面風格一致，並能提供多種靈活的選擇方式；使用者需要幫助時，程式能提供有關功能、輸入方式、執行狀態及出錯等各方面的提示。
4.合法性。人力資源管理資訊系統設計時還要考慮編碼規律、記賬程式、核算方法和報表是否符合國家或行業的有關規定。
5.安全性。人力資源管理資訊系統資料都是十分重要的，非工作人員不能隨意存取和改變。因此必須對系統資料的存取和改變進行嚴格的控制，對系統資料進行有效的保護，以杜絕非工作人員對資料進行非法操作。為防止計算機病毒的破壞，要定期做好資料的備份工作。
人力資源計算機管理資訊系統的建立，促進了企業資訊化和電子化的建設和發展，也是人力資源管理邁向資訊化管理的開始。它能使企業的決策、計劃和各項管理工作更加科學、精確、靈活。因此，人力資源計算機管理資訊化是一個循序漸進的過程，是系統不斷完善、功能不斷擴充套件的過程，這就需要培養造就一支具有較高水平的資訊科技應用能力和現代化管理能力的人才隊伍，來提高企業人力資源的現代化管理水平。
參考文獻
[1]張磊 人力資源資訊系統[M].瀋陽：東北財經大學出版社，2010。
[2]楊林 人力資源開發和管理[M].北京：科學出版社，2010。
[3]張德 人力資源開發和管理[M].北京：清華大學出版社，2009.
人力資源管理專業畢業論文
對培養適應行業需要的物流人才的思考
關鍵詞：人力資源管理 系統開發 系統分析 解決方案
人力資源管理是現代企業進行生產經營管理的重要組成部分，人力資源管理資訊系統是對人力資源資訊進行收集和加工，利用資訊進行人力資源的規劃和預測。它對於企業的決策者和管理者進行人力資源開發管理與人事決策來說都至關重要。
一、人力資源管理資訊系統分析
1.人事管理子系統。企業人事管理子系統的內容包括：（1）系統設定：系統設定模組完成人事管理子系統中的員工編號、部門編號和職位程式碼等，設計程式碼時需要和工資核算子系統、績效評估子系統的程式碼相統一，做到直觀、可擴充套件和易彙總。（2）員工基本資訊管理。（3）培訓管理：進行培訓前調查、確定培訓專案、制定培訓計劃、實施培訓方案和評估培訓效果的評價。（4）離職管理。人事管理子系統可完成對人事管理的各項內容進行輸入、修改、刪除、查詢、統計、螢幕顯示及報表輸出列印。人事管理資料庫完整地記錄了企業所有員工的各方面資訊，系統能快捷、方便地獲得各種統計分析結果，為企業戰略目標的實現提供人力資源要素的決策支援。
⑤評估結果輸出：評估結果輸出既可以是單獨部門也可以是個人的情況輸出，包括列印圖表輸出和資料共享設定。
二、人力資源管理資訊系統的效能要求
根據人力資源管理資訊系統的特點，系統設計的目標為系統的可靠性、可維護性、使用者友好性、合法性和安全性等。
1.可靠性。系統的可靠性是指系統抗干擾能力及正常工作能力。系統要防止輸入資料差錯及進行正確的資料計算和處理的能力，保證各項統計計算、資訊查詢及輸出準確無誤。在硬體發生故障或嚴重的錯誤操作等意外事故發生時，要保證系統仍能較好地工作。系統對未授權的非法訪問能予以識別並禁止，防止程式檔案和資料檔案被非法檢視、修改和複製，防止操作者進行越權操作。 2.可維護性。即對系統進行改正、提高及適應環境變化的程度。管理資訊系統投入使用以後，會存在一些不完善的錯誤，需要在使用過程中予以修改；系統中某些設計不合理、功能不完善之處需要提高效能、擴充功能等完善性處理；系統的內外環境、管理體制發生變化時，系統應能夠適應環境變化，方便地進行維護。
3.使用者友好性。即系統操作使用方便、靈活、簡單、容易被使用者所接受和使用的能力。具體為：使用者顯示介面友好，使用者通訊介面風格一致，並能提供多種靈活的選擇方式；使用者需要幫助時，程式能提供有關功能、輸入方式、執行狀態及出錯等各方面的提示。
4.合法性。人力資源管理資訊系統設計時還要考慮編碼規律、記賬程式、核算方法和報表是否符合國家或行業的有關規定。
5.安全性。人力資源管理資訊系統資料都是十分重要的，非工作人員不能隨意存取和改變。因此必須對系統資料的存取和改變進行嚴格的控制，對系統資料進行有效的保護，以杜絕非工作人員對資料進行非法操作。為防止計算機病毒的破壞，要定期做好資料的備份工作。
人力資源計算機管理資訊系統的建立，促進了企業資訊化和電子化的建設和發展，也是人力資源管理邁向資訊化管理的開始。它能使企業的決策、計劃和各項管理工作更加科學、精確、靈活。因此，人力資源計算機管理資訊化是一個循序漸進的過程，是系統不斷完善、功能不斷擴充套件的過程，這就需要培養造就一支具有較高水平的資訊科技應用能力和現代化管理能力的人才隊伍，來提高企業人力資源的現代化管理水平。
參考文獻
[1]張磊 人力資源資訊系統[M].瀋陽：東北財經大學出版社，2010。
[2]楊林 人力資源開發和管理[M].北京：科學出版社，2010。
[3]張德 人力資源開發和管理[M].北京：清華大學出版社，2009.
對培養適應行業需要的物流人才的思考