人事檔案管理系統論文

　　無論是古代封建社會,還是在現代的計劃經濟時代,人事檔案一直是關乎個人命運前途的重要資料,長期以來倍受人們的重視。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：勞動人事檔案管理思考

　　摘要：勞動人事檔案管理主要是指人事部門與管理部門根據不同人事工作情況的需要，用個人的資訊特徵來集中的儲存起來的檔案，能夠反映出個人的經歷、工作成績以及德才等全方面的內容及相關材料內容。考慮勞動人事檔案管理的相關內容特點以及管理的現狀，迫切的需要建立與市場經濟發展規律相適應的勞動人事檔案管理模式，並進一步加強。

　　關鍵詞：勞動人事;檔案管理;探究

　　隨著我國社會的快速發展，市場經濟的不斷髮展變化，而且我國目前有關勞動保障方面的法律法規也在不斷的完善，但是許多的勞動人事糾紛問題還是不斷的出現，而且目前呈現著逐年增長的趨勢。

　　1.勞動人事檔案管理的概念及過程

　　勞動人事檔案的整理一般是按照相關法律,將不同的人事檔案的內容分為不同的類別，每類上有不同的分類標誌。不同的檔案材料大多數都按材料產生的時間順序進行整理,另外也有按檔案材料內容的主次關係來排序的。每一類的檔案整理完成後,都需要寫上目錄,並配上卷皮,再用合適的線繩或者是鞋帶來裝訂成冊。

　　2.勞動人事檔案管理工作存在的問題

　　2.1對勞動人事檔案管理的重視程度不夠。目前，存在這樣的現象有相當一部分的領導幹部以及工作人員對於勞動人事檔案的管理缺乏重要性的認識，因此在宣傳、學習以及落實的過程當中缺乏積極性，同時對於勞動人事檔案管理的相關工作存在誤區，即大部分認為檔案的管理工作就僅僅是簡單地整理，再進行裝訂和保管等日常的工作，而不作為整個單位最主要的工作內容，工作人員抱著只要能夠保管好不丟失，並能夠應付查閱就可以了的態度在工作。從根本上輕視了勞動人事檔案管理工作的思想，這也說明了工作人員對於檔案管理工作的重要性缺乏瞭解，所以這樣的工作狀態已經無法滿足現階段的檔案管理需求。

　　2.2勞動人事檔案管理人員缺乏且素質普遍偏低。由於人員編制數量等因素的限制，在勞動人事檔案管理機構中所配備的工作人員較少，又由於近年來勞動人事檔案的數量呈不斷增長的趨勢，所以勞動人事檔案管理又量多人少的現象。在職的一些人員都忙於其他的案宗工作，很少能夠負責的做好檔案管理工作，有時會借用其他部門的工作人員進行檔案管理工作，但是這些工作人員大都沒有相關的工作專業知識和工作經驗，並且對於勞動人事的相關法律知識尤其缺乏，對於業務的整個工作流程也相當的不熟悉，更沒有過專業的培訓。

　　2.3勞動人事檔案管理工作基礎設施薄弱管理手段落後。對於勞動人事檔案管理工作所需要的時間較長，在每個不同的歷史階段中，勞動人事檔案的管理工作方式也發生了很大的變化。伴隨著經濟與前沿科技的快速發展，目前我國的勞動人事檔案管理工作也在不斷的推陳出新，勞動人事的檔案管理可以說具有著非常明顯的時代性，體現著時代的特徵。然而，在我國大部分的勞動人事檔案管理中，基礎設施相對薄弱，管理的有段也較為落後，所以對於檔案的管理工作的不規範性就會時常發生。尤其是在科技欠發達的歷史階段，檔案是由紙張做成的，而且在檔案的記載中對於人事資料的描述也過於簡單，一般情況下只有最基礎的資訊資料，對於個人經歷的一些情況尤其是細節的情況描述很少甚至沒有。

　　2.4勞動人事檔案的存在形式較為單一。對於一個完整的勞動人事檔案資料，必須包括圖表和文字，除此之外還應該包括錄音、重要的照片以及相關的資料或是一些影像資料與底板。然而，隨著歷史階段的不同與時代的不斷髮展，檔案中的這些資料在一定程度上已經不能夠滿足對於使用者的需求，同時又由於勞動人事檔案具有的特殊性，資料在保管的過程中需要特殊的載體，若是載體受到了不同程度的損壞，對於整個的管理工作會帶來許多不必要的麻煩，其中最重要的就是整個管理的成本會很高。另一方面，在多元化勞動人事檔案管理形式的同時還要培養多元化的人才，只有在各個方面培養了專門的人才，才能改變檔案的存在形式較為單一的局面，才能做好檔案管理的工作，進而才能夠更好的適應時代發展的需求。

　　3.做好勞動人事檔案管理工作的對策

　　3.1對工作人員要轉變觀念、增強認識提高專業技能。一方面，隨著現階段現代化技術手段的不斷融入，對於檔案管理人員的專業要求也在逐漸的提高，所以，要使工作人員轉變觀念、增強認識提高專業技能，從業人員除了需要掌握必須的檔案管理工作，還需要具備紮實的計算機方面知識與相關技能，進而讓計算機能夠更加科學、快捷、周到、全面地服務於檔案管理工作。為了能夠充分的實現人事檔案現代化管理。最重要的就是要讓人事檔案管理的從業人員掌握具體紮實的檔案管理工作方面基礎知識，使檔案管理工作能夠更加專業。比如，對人事檔案進行整體收集、分類整理、細心保管、編研編目進而提供利用，在這要始終貫穿著綜合分析以及研究判斷的宗旨。另一方面，出來提高檔案管理人員的專業技能，另外從業人員還應該對國家有關的政策中有所瞭解，並熟悉的相關政策。其次，檔案的管理人員要適應現代化發展的需要，並能夠藉助軟體以及計算機來進行檔案管理工作，並將先進的科學技術與管理有機結合起來，提高管理的水平。

　　3.2對於勞動人事檔案資料進行整合集中管理。整合資源進而建立整體的管理網，逐步加強檔案庫的建設和管理。不斷的收集並及時的整理各種變化情況，進而詳細的記錄材料。與此同時，將圍繞著多方面的檔案材料，需要按照職能來進行分類立卷，並做好整理以及編號等細節工作。在管理的模式上，檔案資料進行整合集中管理，並建立相關模組，進而實現利用現代化的科學技術來加強管理，如數字化管理的方式，進而大大的提高管理工作的質量以及效率。

　　4結語

　　對於檔案管理工作要做到與時俱進，並充分利用好創新服務的手段，還要發揮現代化的科學技術，實現檔案管理工作價值服務的最大值，同時，要注重提高每一位檔案管理人員的科學素養，在檔案管理的工作中還有很長的路需要我們探索，只有這樣才能實現檔案管理工作的效率提高。

　　參考文獻：

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　　[3]關艇,膝廣偉.談談人事檔案的管理模式[J].新時期檔案工作,2005,11.

　　範文二：公路路政人事檔案管理改革研究

　　【摘要】走位公路路政部門內部人事管理工作開展的重要依據，人事檔案本身的重要性是毋庸置疑的。人事檔案管理工作的開展，對於公路部門的人力資源開發工作和相關決策的下發有著十分重要的影響和價值。隨著時代的發展，公路路政部門在開展人事檔案管理工作中，要創新思想和理念，打造規範化、標準化、制度化的人事檔案管理模式，為我國公路事業發展奠定堅實的基礎。

　　【關鍵詞】公路路政;人事檔案;管理改革

　　1引言

　　隨著我國社會經濟的不斷髮展，公路路政部門各項工作的開展面臨了更多的壓力，這對於人力資源管理工作提出了更多的要求和挑戰。如何更好地做好人力資源管理工作，促進公路事業的健康發展，已經成為了我國公路事業發展的關鍵。現代化的人事檔案管理工作模式，可以更好地提高人事檔案資源的利用價值，為公路路政部門的人力資源開發和相關決策的制定提供科學的幾句和基礎。因此，針對於現階段新的形勢，公路路政部門在開展人事檔案管理工作中，要創新思想和理念，打造規範化、標準化、制度化的人事檔案管理模式，為我國公路事業發展奠定堅實的基礎。

　　2公路路政人事檔案管理工作中存在的不足

　　第一，重視程度不足。在以往的人事檔案管理工作中，公路路政部門對這項工作的重視有所不足，相關的體制建設不夠完善，檔案管理的方法不夠規範和科學，人事檔案管理工作的開展缺乏足夠的監督和引導。由於公路路政人事檔案管理工作具有一定的封閉性特點，很多資源的利用上如果不能具有一個科學的管理模式，那麼檔案資源的利用效率也就不能得到更好的保證。另外，隨著時代的發展，公路路政的管理部門人員的數量在不斷的增長，員工層次和崗位結構一直在不斷調整和多元化的發展過程中，檔案管理工作由於缺乏足夠的支援，導致了很難適應新時期人事檔案管理工作的需求，產生了很大的脫節問題。

　　第二，技術水平欠佳。新時期新的檔案管理工作模式下，資訊科技的應用佔據著重要的地位。但是由於對資訊化技術認知上的不足，導致了資訊科技的應用受到很大的影響，相關的資金和技術投入不足，管理人員不具有足夠的專業技能水平和素質。以往傳統的檔案管理模式和流程的改革創新上，受到很大的阻礙，並且已經不能很好地對新時期人事檔案管理工作的需求進行適應。

　　第三，管理內容有待進一步的豐富。人事檔案資訊需要對於一個人自身的能力水平、經歷以及品德才智水平都進行全面的反應。公路路政工作的開展，以提高公路事業的社會和經濟效益為重要的部門，這相對於其他機關單位來說是有一定的區別的。另外，隨著時代的發展，管理內容也需要被不斷的充實和調整，具有較為明顯的公路部門的特色特點。縱觀現階段的公路路政人事檔案管理工作來說，相關的工作內容還不夠豐富，還需要進一步地結合實際情況進行豐富和調整，檔案管理的全面性上有待進一步的發展。

　　第四，管理人員自身素質有待提高。人事檔案管理工作的內容、形式和技術手段一直在不斷髮展的過程中，而很多檔案管理工作中，人事檔案管理人員自身的專業素質水平不能與時俱進地成長，難以適應新時期的崗位需求，對於一些崗位變動之後的崗位職責的變化不能進行很好的適應。另外，部分非專業的檔案管理人員本身沒有經過專業的培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太瞭解。日常事務往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。

　　3新時期公路路政人事檔案管理工作的開展思路

　　第一，完善現有人事檔案管理制度。打造規範化、標準化、制度化的人事檔案管理模式，需要一套科學完善的管理制度作為前提保障。針對於新時期人事檔案管理工作的具體需求，要對於檔案管理制度進行科學的調整，與時俱進地對人事檔案管理制度進行完善，為人事檔案管理工作的開展提供科學的借鑑依據。針對於檔案的規範化收集控制上，要及時的去偽存真，讓檔案的管理過程更加科學、全面，各項檔案管理工作都有據可依，管理流程符合人事檔案管理工作的具體需求。

　　第二，創新和改革人事檔案管理工作的功能。新時期的人事檔案管理工作隊開組，需要從思想層面上對人事檔案管理工作有著一個全面的認知，並且就地從技術手段進行創新，讓檔案管理工作的開展具有更加全面、優質的技術保障。例如，現代計算機技術不斷髮展，檔案管理工作的開展就要重視對計算機技術的應用，通過將掃描器等裝置，將紙質檔案資訊逐步轉變為電子化的檔案資訊，實現檔案資訊資源的數字化轉換。通過數字化管理和實物管理相結合的方式，讓檔案資訊可以更加便利的被查閱和利用。人事檔案管理也可以通過對網際網路技術進行應用，在公路部門中構建一個網路化的人事資訊管理平臺，從而更好地實現資訊方面的共享和利用。

　　第三，提高管理人員素質培養力度。優秀的人才是實現現代化的人事檔案管理的基礎前提。針對於公路路政管理工作的開展需求，檔案管理工作需要大量的專業優秀人才作為基礎保障。針對現有的人事檔案管理隊伍，要定期地開展相關的培訓工作，培養檔案管理人員自身的業務素質和職業道德水平，讓他們具有更好的責任心，嚴謹地對待人事檔案管理工作。相關主管部門也要定期地舉辦培訓工作，讓他們不斷地提高自身的理論實踐能力，更好地滿足新時期檔案管理工作的發展需求。

　　4結束語

　　總而言之，作為公路部門的重要管理工作內容，人事檔案管理工作的開展必須要與時俱進地進行創新和改革，積極地汲取先進的管理經驗和技術，對於檔案資訊資源進行充分的利用，提高檔案資訊資源的價值，讓人事管理工作的開展具有更好的成效，從而實現人事檔案管理工作的規範化、標準化、制度化的發展。

　　參考文獻

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