檔案室安全質量責任書

　　在檔案機構中,檔案管理員的作用是十分重要的，這需要管理員在指導自己的職責是，簽署一份責任書。下面是小編給大家帶來的，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　一

　　一、檔案室工作人員要努力學習安全方面的有關常識，增強安全意識，加強安全措施，排除安全隱患，防患於未然。

　　二、健全學校檔案借閱制度，做好保密工作。

　　三、確保檔案資料完整準確，查閱方便。

　　四、做好檔案室的防盜工作，注意關好門窗，防止亂人進入。

　　五、室內禁止吸菸，注意檔案室的防火工作，保證防火器材安全有效。

　　六、工作人員按時開關門窗，保證室內通風良好。

　　七、經常檢視檔案室內照明線路，燈具的開關，插座是否老化與損壞，如有損壞，及時通知有關部門進行更換。

　　八、工作人員由於疏忽或故意致使事故發生，對學校公共財產造成損害的，學校將追究有關人員的責任。

　　責任人簽字：__________________

　　分管領導簽字：________________

　　年 月 日

　　二

　　根據上級安全管理部門的指示精神，進一步落實校園安全管理“預防為主，教育為本”的工作原則，認真實施《深圳市學校安全管理條例》，明確學校安全管理領導責任制，確保我校教育教學秩序的穩定，特制定本崗位安全責任制如下:

　　一、室內嚴禁使用電爐，禁止吸菸，及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器，學會使用為本室配備的滅火器。

　　二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規範、整理、保管檔案。收發、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續，未經允許不得外借。

　　三、室內嚴禁存放現金，私人現金及貴重物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。

　　四、本室計算機、空調專人負責，使用後及時斷電。

　　五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查，關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。

　　六、一旦發生意外事故，應積極採取措施，保護好現場並及時報告有關部門。

　　七、本責任書自簽定之日起生效，有效期至XXX年7月15日。

　　八、本責任書一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責任人由於工作變動，離任前應將領導責任移交接交人。

　　西鄉街道鍾屋小學公章辦公室主任簽名:

　　西鄉街道鍾屋小學檔案管理員簽名:

　　年 月 日

　　三

　　1.嚴格貫徹執行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不洩密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

　　2.檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。

　　3.要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通訊中洩露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規定，不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑑定、銷燬、利用等各個環節中都應注意保密。各種檔案資料不準當廢品賣掉。

　　4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。

　　5. 定期檢查防火設施，發現問題及時處理，確保實驗裝置能正常有效使用。

　　沿莊鎮東灘頭小學:蓋章 管理員簽字:

　　XXX年2月24日

　　四

　　一、崗位責任

　　1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業，恪守工作紀律和職業道德，嚴守國家機密，忠於職守、熱情服務。

　　2、按照規定，對應接收範圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質量關，辦理移交手續，並及時完成排列、上架等工作。

　　3、不斷加強業務學習，不斷提高檔案管理水平，並對各部門的檔案管理工作給予指導。

　　4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調卷及時準確，提高工作效率。

　　5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。

　　6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

　　7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫溼度記錄與分析，發現問題及時採取有效措施，確保檔案的完整與安全。

　　8、認真做好室藏檔案的鑑定工作，對失去儲存價值的檔案資料按規定辦理銷燬手續，並負責銷燬。

　　9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。

　　二、工作標準及評分標準

　　1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業，恪守工作紀律和職業道德，嚴守國家機密，忠於職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律，洩漏單位機密扣5分。15分

　　2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案，移交手續齊全，並及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。15分

　　3、能夠對各部門的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。10分

　　4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調卷不及時扣3分。10分

　　5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。10分

　　6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。15分

　　7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發現問題及時採取有效措施得滿分。否則扣1—3分。15分

　　8、能夠認真做好室藏檔案的鑑定工作，對失去儲存價值的檔案資料按規定辦理銷燬手續，並負責銷燬得滿分。否則扣1—3分10分

　　三、評分辦法

　　本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核佔70%，年度考評佔30%。

　　四、獎懲措施

　　1、考核得分在80分含80分以上的，兌現全額工資，享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。

　　2、超額完成經濟創收任務指標的，超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的，欠額部分由個人自付繳納林場。

　　五、其他事項

　　本責任書一式三份，單位存檔兩份，責任人一份。有效期一年，即20xx年x月x日至20xx年x月x日。

　　單位負責人簽名

　　責任人簽名

　　年 月 日蓋章

　　五

　　落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則，以“預防為主，安全第一”為目標，特制定此項安全防範責任書，望能共同遵守執行。

　　一、自覺履行本職崗位職責及要求，遵守學校有關規定和制度，嚴格遵守學校檔案管理條文和規定，對檔案室安全管理全權負責。

　　二、要加強檔案室的日常安全檢查，按規定配備消防安全設施、裝置，並做好通風、“七防”工作，保持室內清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;每天離校時必須關閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關電源。

　　三、不得擅離崗位，離開時必須隨手關門，謝絕閒人進入，檔案進出要按規定辦理必要手續;無關人員不得擅自操作專用電腦，未經管理員同意，不得把非本室軟磁碟放入計算機內使用。未經校長同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、影印等，嚴守黨、國家、學校機密。

　　四、當事故發生時，應及時與學校領導彙報，由必要時啟動應急預案;由於本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。