學術會議通知書範文

　　學術會議是一種以促進科學發展、學術交流、課題研究等學術性話題為主題的會議，下面是小編為你整理的，希望對你有用!

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　　——關於xx大學第三屆研究生國際學術會議的通知

　　為了進一步營造科學研究氛圍，開拓研究生國際學術視野，搭建研究生展示科研成果的平臺，提升研究生研究能力、學術水平和國際交流能力，定於20xx年11月18-20日舉辦xx大學第三屆研究生國際學術會議。現將有關事項通知如下：

　　一、組織機構

　　本次研究生國際學術會議由xx大學研究生院主辦，國際教育學院等相關學院協辦。成立第三屆研究生國際學術會議組織委員會負責具體組織工作。組委會成員如下：

　　組 長：江 駒

　　副組長：劉麗琳 範祥濤 王亞彤

　　成 員：沈 星 黃金泉 賴際舟 劉少斌 左敦穩

　　汪 濤 葛紅娟 劉友文 張 卓 李慄燕

　　屈雅紅 劉長江 於 敏 王 箭

　　祕 書：張廷贇 沈 楠 鄭珺子

　　二、會議時間

　　20xx年11月18日-20日

　　三、會議地點

　　中國xxxx大學

　　四、投稿及評審時間安排

　　㈠徵稿範圍

　　本次國際學術會議徵稿物件為xx大學碩、博士研究生含留學生、國內其他高校碩、博士研究生含留學生、國外研究生。

　　㈡投稿時間

　　國外研究生投稿時間為20xx年6月10日-8月31日

　　國內研究生含留學研究生投稿時間為20xx年6月10日-10月1日。

　　㈢投稿要求

　　1、本次學術會議論文投稿領域分航空宇航、機械、資訊、材料、人文經管、其他共六大類。論文要求為原創研究成果，論文內容不涉密、不涉及政治與宗教問題。

　　2、本次學術會議以研究生提交英文論文、大會英文發言交流形式參會。所有未正式發表的論文均可投稿，長度不限。

　　3、為確保論文傳輸的質量和會議論文的處理無誤，請投稿者通過電子郵件方式提交用Microsoft Office Word編輯的論文電子文件，論文格式請參照附件。

　　4、xx大學校內留學研究生來稿請投至：[email protected]，其他學生來稿請投至：[email protected]，電子郵件以論文類別-學校-姓名為標題如：航空宇航類-xx大學-張三

　　㈣評審時間

　　會議組委會將聘請有關專家組成學術委員會對投稿論文進行匿名評審。國外研究生投稿評審結果將於20xx年9月10日前通知論文作者，國內研究生投稿評審結果將於20xx年10月30日前通知論文作者，評審通過的論文作者將收到組委會寄發的正式會議邀請函。

　　五、會議相關事項說明

　　1、會議形式

　　本次會議官方用語為英語，會議分大會交流和分組交流，組委會將選出不超過10篇論文參加大會英文發言交流，其餘所有錄用論文將在分會場進行交流發言。會議具體安排另行通知。

　　2、會議費用

　　1本次學術會議不收取會務費及版面費;

　　2被邀請前來參會的國外研究生，大會組委會將安排會議期間食宿，並擇優給予報銷往返機票交通費報銷上限為人民幣10000元;

　　3被邀請前來參會的國內高校研究生南京市內高校除外大會組委會將擇優給予報銷往返交通費長途大巴費用、火車硬座、高鐵二等座並安排會議期間食宿。

　　3、其他

　　1稿件確定錄用後將收入會議論文集並頒發論文錄用通知書。

　　2大會將評選優秀論文，分別頒發獎金及優秀論文證書。

　　3xx大學碩士研究生含外國留學生以第一作者撰寫的論文被本次會議收錄，即可認為滿足學術型碩士研究生在讀期間發表學術論文的規定。

　　五、諮詢人及聯絡方式

　　會議聯絡人：鄭珺子

　　聯絡電話： E-mail:

　　沈xx 電話： E-mail:

　　xx大學第三屆研究生國際學術會議組委會

　　xx大學研究生院

　　xx大學國際教育學院

　　20xx年6月10日

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　　——關於舉辦20xx年xx經濟發展學術研討會的通知

　　中x會學字[20xx]45號

　　各省、自治區、直轄市林學會，中國林學會各分會、專業委員會，各有關單位和專家：

　　為加強xx經濟學術交流，深化xx經濟理論研究，總結xx經濟發展經驗，推廣xx經濟典型發展模式，進一步推進集體林權制度改革，促進生態林業民生林業發展，中國林學會決定召開20xxxx經濟發展學術研討會。現將會議有關事宜通知如下。

　　一、會議時間與地點

　　會議將於20xx年12月上旬舉行，會期2天，具體時間與地點另行通知。

　　二、會議內容

　　會議採用現場考察與學術研討、經驗交流相結合的形式。研討交流的主要內容如下：

　　1xx經濟與生態民生改善和集體林權制度進一步深化改革;

　　2xx經濟發展理論研究;

　　3xx經濟發展規劃與示範基地建設研究;

　　4發展xx經濟的政策支援與科技支撐;

　　5xx經濟社會化服務與市場流通體系建設研究;

　　6xx經濟發展模式及推廣應用;

　　7種植業、養殖業、森林遊憩與xx經濟;

　　8xx經濟發展的典型經驗等。

　　三、報名參會及論文提交

　　一報名參加本次會議的科技人員請於20xx年11月10日前將報名表見附件1和論文提交到中國林學會學術部報名表和論文只提供電子版，不需提供紙質版，在截止時間內報名的代表將優先安排住宿、報告論文和提供資料。

　　二參會人員原則上需提交學術論文。代表可以提交全文，也可以只提交摘要，摘要字數不少於1000字排版格式及要求見附件2

　　四、參會人員

　　一有關領導、特邀專家和嘉賓;

　　二從事xx經濟科研、教學、管理和生產實踐的科技人員;

　　三各省、自治區、直轄市林學會和中國林學會各分會、專業委員會有關人員。

　　五、聯絡方式

　　聯絡地址：北京市頤和園後中國林學會學術部

　　聯絡人：李彥王妍曾祥謂

　　電話：

　　傳真：

　　郵箱：

　　二〇xx年九月十日

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　　——第xx屆全國微波能應用學術會議通知

　　尊敬的女士/先生，您好!

　　第xx屆全國微波能應用學術會議定於20xx年9月在xx召開，會議由中國電子學會微波分會和真空電子學分會共同主辦，由xx三樂微波技術發展有限公司、xx國睿微波器件有限公司、xx傑全微波裝置公司共同承辦。自1983年設立的全國微波能應用學術會議每兩年舉行一次，推動了微波能應用在中國的發展，是我國微波能應用行業的標誌性盛會。歡迎全國各大專院校、研究機構從事微波能應用技術的學者和微波能應用技術裝置廠家、使用者、商家踴躍參會。

　　一、本次會議徵稿內容範圍與投稿截止日期

　　1微波能應用系統與設計

　　2微波熱效應和非熱效應機理與試驗

　　3微波在食品、糧食、木材、菸草、藥材等乾燥、殺菌方面的應用

　　4微波在石油、原煤、金屬冶煉和陶瓷燒結等高溫處理方面的應用

　　5微波在物料消解、物料乾燥和提純處理、橡膠硫化等方面的應用

　　6微波垃圾處理和汙水處理研究

　　7微波化學催化反應技術

　　8微波等離子體和光譜技術

　　9微波功率及應用器件磁控管、速調管、固態器件、環形器、波導部件等

　　10其它微波能應用相關研究成果

　　本次會議的論文經由國內著名微波能應用專家組成的第xx屆年會學術委員會評審入選後，將發表在《真空電子技術》增刊上本刊為中文科技核心期刊，中國核心期刊遴選資料庫收錄期刊，中國科技論文統計源刊，入編多家知名資料庫。刊號：ISSN1002-8935CN11-2485/TN。

　　投稿格式要求：本次會議論文僅接受電子版word格式，論文請按《真空電子技術》論文模板基本要求編寫見附件2。

　　來稿請發至“真空電子技術”編輯部，Email：Microwave17@163，聯絡電話：13951919247，來稿請註明：全國微波能應用學術會議徵文。

　　二、大會時間、地點與日程

　　1、報到日期：20xx年9月18日全天

　　2、會議時間：20xx年9月19日---9月20日

　　3、會議地點：xx軍區華江飯店

　　4、會議日程：

　　9月18日：全天報到

　　9月19日上午：嘉賓致辭與大會特邀學術報告;

　　9月19日下午：大會專題學術報告;

　　9月19日晚上：歡迎晚宴

　　9月20日上午：分組專題學術報告

　　9月20日下午：會議參觀

　　三、會務費

　　與會代表住宿統一安排，費用自理。會議註冊費xx00元/人包含會議資料、會議紀念品、會議參觀等，學生會議註冊費800元/人。參會代表在報到現場以現金或刷卡交納註冊費，由會務組統一開具發票。

　　四、住宿

　　大會為代表提供xx軍區華江飯店住宿預訂，務請於20xx年7月xx日前將回執見附件1填好郵寄、傳送郵件或電話通知會務組，我們將根據您的回執提前為您安排住宿。

　　五、交通

　　會議報到當天，會務組不安排接站，請代表自行到xx軍區華江飯店地址：xx市xx區中山北路178號;電話：025-86821888;傳真：025-83120196報到。

　　可選擇如下交通方式：

　　①祿口機場——xx軍區華江飯店路線選擇

　　A.機場線：乘坐地鐵S1號線，從祿口機場→xx南站，然後乘計程車至xx軍區華江飯店時間約22分鐘，車費約43元。或轉乘地鐵1號線到“珠江路”站下4號口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹橋”站下車，步行至xx軍區華江飯店。

　　B.計程車時間約45分鐘，車費約117元。

　　②xx站——xx軍區華江飯店路線選擇

　　A.地鐵：乘地鐵1號線到“珠江路”站下4號口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹橋”站下車，步行至xx軍區華江飯店。

　　B.計程車時間約11分鐘，車費約16元。

　　③xx南站——xx軍區華江飯店路線選擇

　　A.地鐵：乘地鐵1號線到“珠江路”站下4號口出，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路或34路或16路在“中山北路·虹橋”站下車，步行至xx軍區華江飯店。

　　B.計程車時間約22元，車費約43元。

　　六、公司贊助及參展

　　預計參加本次會議的代表人數約為100人以上，會議期間歡迎微波能應用技術與裝置相關公司展示科技成果與產品。

　　1.公司贊助1萬元以上：

　　獲得會場顯著廣告位自行設計準備廣告牌

　　在論文集上‘贊助單位’一欄列出贊助公司名稱;

　　在論文集中刊登1-2頁公司彩色插頁廣告A4頁面;

　　為公司提供1個會場展臺;

　　為公司提供1個人員的大會註冊費;

　　根據贊助額度可在會議期間為公司提供時間介紹公司技術及業務。

　　2.論文集廣告：

　　本次大會論文集為《真空電子技術》雜誌正式期刊，連續三期同時印刷出版。封面廣告每期6000元;A4頁面插頁廣告，每頁3000元。

　　3.公司參展：

　　大會為參展商提供2米標準展臺，費用2000元。參展商需自行佈置展臺，有關的宣傳資料由會務組統一發放，也可由參展商代表自行發放。

　　七、備註

　　請做學術報告的參會代表準備好報告PPT，需要展出的代表請自行準備PPT及展出材料，組委會將提供簡易展臺。

　　對註冊報到資訊有任何不明之處，請及時與組委會聯絡。

　　組委會聯絡人：

　　劉友春 13951xx9247liu_­yc521@163

　　梅成 1360xx86705

　　餘海峰 13604xx67890

　　Email：Micrxxave17@163

　　組委會地址：xx市xx區中山北路178號

　　第xx屆全國微波能應用學術會議組委會

　　20xx年6月30日