工作中的溝通技巧

General 更新 2024年05月02日

  溝通存在於我們每天的工作中,溝通並不簡單,順暢的溝通是處理問題的關鍵,這就要求下屬要敢於跟領導溝通。下面小編整理了,供你閱讀參考。

  :對上不能用“請示”

  飼料公司與原料供應商有一起貨款糾紛,因為他們的原料不合格,黃麴黴超標扣了他們的貨款。經過協商達成友好協議,對方承擔了責任,飼料公司贈送供應商一部分大午酒。

  當副經理帶領著供應商去酒業公司辦理手續時,副經理又給總經理打來電話,說:有個小的問題,就是對方要我們送過去,總經理一聽就很反感,問她:是不是你當著客人的面給我打電話呀?她說是,總經理說,你自己做主,該怎麼辦怎麼辦!

  這是一件簡單的小事,你覺得該送,自己沒有權利需要請示時,可以和對方說:“等一下再說”或“我考慮考慮。”這個考慮是什麼意思呢?你可以給總經理打電話,問題是隻要你一打電話就說明你已經同意。你的請示,尤其是當著客戶的面將陷領導於不義。因為當領導說行時,就把你給否了,你一個副經理連這點兒權力也沒有嗎?當領導說不行,也把你給否了,而且你把領導給出賣了。

  我們在對外問題上必須得維護領導的形象,因為他的形象就是集體的形象。我們可以私底下和他溝通,這樣我們的公司才會健康地發展。

  誰當家誰是老闆,遇事要敢於負責,不能事事都請示彙報,特別是在客戶的面前包括下屬面前不能給領導打電話,要給領導留有餘地,這才是一種負責的表現。

  類似“我給你請示請示”也要慎重。如果說了意味著什麼?比如你同意了一件事,你可以說:“我考慮考慮。”至於怎麼辦,可能是你自己批,也有可能得和領導打招呼,也可能真的需要請示。

  再有,如覺得該拒絕,就表態說不行就完了。當你回絕對方後,一定要與領導通氣。若你沒有回絕之意,也不能推脫說“你找××吧”。首任負責制的意思就是要找你自己找,不能推脫,如果推脫往往會給事情造成不好的結果。

  :對下屬不能用“不行”

  當下屬給你打電話時,你不能說“不行”而應該說:“你怎麼看?”“你打算怎麼辦?”因為在第一線工作的人要比領導接觸的面要大,對情況瞭解得比較詳細,領導怎麼能開口就說不行,把人家給否了呢?

  首先要下面的人把意思表達清楚,要弄明白他想怎麼辦,你才能表態。要給下面的人處理事情的空間,這是對他的信任與尊重。如果對方說清楚了,說明白了你感覺不合適,你可以說:“我感覺不合適。”這時你的態度就很清楚了。你還可以說:“我覺得應該這樣辦……”這是一點小技巧。如果一個部門領導總對下說“不行”,對上說“請示請示”,這個關係就很難處理好。

  每個單位的團隊,尤其是一、二把手之間配合非常重要。有的時候貌似很親近,實際上心理距離很遠,所以一、二把手之間要有思想上的溝通。二把手要敢於跟一把手說“不”,但不是在大庭廣眾之下,而是在私下裡說,提出自己的觀點。只要把關係處理好了,任何大問題都會成為小問題;處理不好,小問題就會成為大問題。
 

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