關於說話的禮儀

General 更新 2024年05月11日

  人與人相處,當你要向人表達意思時,能夠當面說話一定是最佳的選擇。下面就由小編帶你一起看看,希望能夠幫到你哦!

  

  一、說話要用敬語。

  從我們懂事起,就在接受著早期的說話禮儀教育。“請”、“謝謝”、“對不起”,這就是人們常說的禮儀短語。在日常交往中,當有人忘了說“謝謝”這兩個字,你可能就會聽到這樣的批評:“我為他做了這麼多的事,可他連聲謝謝都不說!”雖然沒有特別的規則要求你如何道謝,但是有些時間和場合你最好還是不要忘了說聲謝謝。道謝時並不需要你做得太過分。絕大多數情形下,真誠地說聲謝謝就足以表明你是個懂禮貌的人。還有一點需要記住,如果有人提議要給你東西,如果你想要,就說聲:“好吧,謝謝。”如果你想拒絕,就說聲:“不要了,謝謝。”在我們的生活中,一不小心就可能給別人造成麻煩,這是非常正常的。遇到這樣的情況,如果你能及時地說一聲“對不起”或是“請原諒”,通常來說,你的冒失和粗心都會得到諒解。如果你真的能這樣做,你的歉意絕對可以緩和別人對你的“怒氣”。

  二、說話要分場合。

  不同的場合、不同的身份,說話的方式和內容一定是不同的。任何人,在任何場合說話,都有自己的特定身份。這種身份,也就是自己當時的角色地位。比如,在自己家庭裡,對子女來說你是父親或母親,對父母來說你又成了兒子或女兒。

  如用對小孩子說話的語氣對老人或長輩說話就不合適了,因為這是不禮貌的,是有失分寸的。

  三、說話要有善意。

  所謂善意,也就是與人為善。說話的目的,就是要讓對方瞭解自己的思想和感情。俗話說:好話一句三冬暖,惡語傷人恨難消。在人際交往中,如果把握好這個分寸,那麼,你也就掌握了禮貌說話的真諦。

  四、謝絕要委婉

  當我們要謝絕別人給我們的提議時,使用委婉的語言表達某種意圖,要比直率地表達效果更好。所謂委婉是指:

  ***1***用商量的口氣。比如說某事不行,不要直接說不行,而最好是說:“我認為此事需要我們之間再慎重考慮一下再辦。”

  ***2***語氣要自謙。比如謝絕一樁生意,最好是說:“我的部下和我因經驗不足,幹這樁生意怕是沒有能力的。”

  ***3***稱讚對方。比如說:“您資本雄厚,路子廣大,不會把此事放在心上的。”或說:“由於我們考慮不周,白白使您花費了這麼多時間,我知道您是不會同我們一般見識的。”

  五、爭辯有節制

  俗話說,說話要看一看火候,有點分寸。這“火候、分寸”就是節制有度。在社交之中,難免要因事在談話時同對方發生爭辯。在原則問題上必須要針鋒相對,寸上必爭。但在具體方式上則要注意策略,避免雙方發生衝突。

  ***1***明確自己的社會角色。在談話時,必須認清自己和對方的身份,即社會角色。同上級部門或領導交涉,或者是在實業界同大公司打交道,雖然自己地位輕微,但要不卑不吭;同下級交涉,尤其是同比自己小的公司做生意交涉,也不要盛氣凌人。

  ***2***語言含義要清晰準確。在公務性交往中,看上去社交雙方並不太介意,其實每一句話都是字斟句酌的。比如作為企業經營者,表達自己所需貨物的質量,就不能使用“差不多”、“基本上”等含混詞語,而必須使用“一定要”、“必 須是”之類的確切語言。有一位企業老總告訴筆者,他單位需要一人批木材,在質量上曾表示“差不多就行”。可誰知對方不講信譽,竟然給他的是雜木。我聽後反問道:“誰讓你說差不多了!”因為究竟差多少是差不多,界線並不明確。

  ***3***語言要誠實、客觀。在社會上有一批“侃爺”,說話不著邊際,誇大其詞,人們稱其為“吹牛”。須知,這樣做的結果不僅令人反感討厭,有失禮貌,弄不好還會招惹是非。作為領導在正規交往場合講話,一就是一,二就是二,千萬不要將一吹成三或四。否則,人家到時真要認真起來,事情就不好辦了。

  六、謙雅要適當

  謙虛是人有禮貌和進取心的表現。可是,過於謙虛就會變得虛偽和油滑,讓人不願再談下去。談起話來酸溜溜的,是自作聰明和沒有禮儀修養的表現。有一位企業負責人告訴筆者,他所遇見的一位公司經理,發現他掙了一筆大錢之後,不但沒有激起競爭心,反而講了如下一段表面謙虛、實質卻是嫉妒至極的酸話:“看你多行,就這麼一次足夠我們幹半年的!敢情了,你的門路多人,神通多廣。現在越能搞歪門邪道、不務正業的人越發財,苦了我們這些本份人。我可不投機取巧??”無論哪個心態正常的人聽了這段話,都會轉身就走,老大不高興的。因為,這話已經越過了謙虛界線,扯下了禮儀面紗,露出了兩隻嫉恨的紅眼!雅語是同俗語相對的一種比較文雅的語言。在一些比較正規的社交場合,必須使用雅語才不失風度。有些人雖然財大氣粗,可為什麼一同別人打交道就被人視之為“土則主”呢?其重要原因就在於滿口俗語。因為滿口俗語是文化素養和個人閱歷低淺的標誌之一。比如要去廁所,就不能說:“我去撒泡尿、拉泡屎”,而應說去“解手”、“去衛生間”或“方便一下”。在餐桌上不能說:“我給大家倒酒”,應說“滿酒”或“斟酒”。請喝茶最好說“請用茶”??當然,在非正規場合或家庭,是用不著說雅語的。比如你叫你父親,就用不著說:“令尊您來”;叫孩子就用不著說:“孩子們,請回來用餐吧!”否則會成為笑話。

  七、請答要恭敬由於工作的需要,領導要經常向有關方面的人提出自己的請求和回答對方的提問。

  這裡面也有一個禮儀問題。如何既提出自己的請求又不失體面呢?關鍵是要誠實地、坦率地向對方提出自己的要求,千萬不要瞞天過海、油嘴滑舌。有些人自以為聰明,繞來繞去地遊說好半天,也不明確提出正題,早引起了對方的討厭和戒備;待提出正題時,正好遇到對方心煩,因而他的請求很難被允許。回答別人的問題也是一樣,一定要實實在在。一般說,向同級部門提出請求的常用語是“請幫忙”、“拜託了”、“打擾您”等。而回答別人的問題則應實事求是,誠懇無欺。如對方提出的請求自己幫助有困難,就要婉言相告,請其諒解。

  八、說話禮儀中的一些注意事項說話不可主觀武斷、強詞奪理。

  談話中,即使自己所言為對方所接受,亦不可滔滔不絕講個不停,以免防礙他人發言的機會;如與對方意見相左,要機智的轉變話題,幽默地彌補爭端與氣氛。要用心聆聽別人講話的內容,不要光是發表個人的意見。言談舉止太過做作,故弄玄虛,或言詞抽象,容易讓人產生誤解,故講話表達與人交談時,對方在表達意見,不可邊聽邊做事或邊看報紙,可縮短講話時間,但不可顯得不耐煩。與多數人在一起,不可專與一、二人談話,並避免以方言交談。尋求他人的優點,避免談及缺點,並給予適當而誠懇的讚美。應避免談及他人的隱私,或攻訐他人的私生活。談話中,避免有倦怠的神情,如"、“打呵欠"、"屢屢看錶"等。盛怒之時不輕易發言,以免傷害別人,造成摩擦。已聽過的事,又聽別人談起,仍應耐心聽,不可顯出不耐煩之態。談話時,不宜拉住對方的衣袖或手臂,或附耳講話。談話切忌以諷刺、取笑、毀謗或打擊別人為樂。

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