公文寫作整體流程方法

General 更新 2024年05月21日

  下面小編為大家帶來公選考試,希望可以對大家的公選考試備考有所幫助。

  

  一、擬辦

  擬辦是一項輔助決策活動。由有關人員對檔案進行閱讀分析,提出處理意見的建議,提供可供選擇的方案,供領導稽核定奪的活動。

  做好擬辦工作,應注意:

  ***1***弄清檔案的意圖、問題的性質與實際情況; ***2***意見要簡明、具體、得體;

  ***3***如所提方案有兩個或兩個以上,應將側臥身性意見排在前; ***4***在“公文處理單”中工整、清晰地填寫好意見,簽註姓名、日期;

  ***5***對領導採納自己的方案有一定把握時,也可直接摹擬覆文文稿供稽核定奪。

  二、請辦

  需請辦的檔案可以分為三種類型:註批件、注辦件、函辦件。

  註批件。即直接注“請某某同志批示”的檔案。辦理註批件要把握這樣幾點:一是對於請示的問題比較重大,不需要辦文部門協調、補充說明的,要注請領導同志批示。二是對於注請領導批示的請辦件,應同時分送有關領導和主管部門閱看,以便相互通氣,加快辦理速度。三是對於一些特殊件,如確需直接注請領導批示,可先同領導同志的祕書聯絡協調,然後再注請辦理。不能隨便直接注請領導人批示。特別是有些請示,有關部門意見不一致,不便領導表態的,更不能直接注請領導人去批示。

  注辦件。就是注“請某某部門研辦”的檔案。注辦方式包括:請某某部門研辦,請某某部門商某某部門研辦,請某某部門研處,請某某部門研究提出意見,請某某部門商某某部門研究提出意見。辦理注辦件要注意把握三點:一是注意“研辦”與“研究提出意見”的區別。對“研辦”件,承辦部門可以自行批覆請示單位。註明“研究提出意見”,是表示徵求意見,要求有關部門提出辦理意見供上級領導機關辦文參考,主辦者實際上是請示件的主送機關。比如,關於紀念設施問題,地、請示,辦公廳的辦文部門可請宣傳部研究提出意見,宣傳部的意見反饋給辦公廳後,由辦公廳報同意,而後再以名義報黨中央、國務院審批。二是請某某部門商某某部門研辦的件,兩個承辦部門,以前者為主,由前者牽頭承辦。牽頭單位應當充分徵求商辦單位意見。如果兩個單位意見不一致時,應將兩種意見同時報上級機關酌定。三是注辦件的分送範圍要得當。一般請部門研辦、研究提出意見的檔案都應當分送有關領導同志,使領導同志知道某檔案已由某個部門承辦。如果主管領導對請示有批示,可由辦文人員直接告知承辦單位。

  函辦件。就是用函的形式通知有關部門研究提出辦理意見的檔案。辦理函辦件要注意三點:一是請示件中的內容涉及幾個部門,需要各方面徵求意見,又不便於請某一個部門承辦的,辦公廳***室***可分別發函。函中可寫明:“現將某某請示轉去,請就某某方面的問題研究提出意見。”二是辦公廳***室***領導同志有批示的檔案,而該批示不便於和承辦部門見面,就用發函的形式,並可以把“此件是領導同志交辦的”這樣的訊息向承辦部門傳遞過去。三是一些特急件,需要限定承辦部門在一定期限內辦完,用函的形式可以說清楚。

  三、批辦

  批辦是指有關負責人認真閱讀分析檔案後,提出處理意見。這是一項由法定責任者履行法定的事務處置權的決策活動,規定了對具體檔案的處理方法、程式、具體承辦責任、承辦原則與要求等,對公文效用的實現具有決定性影響。

  批辦公文時應注意: ***l***不越權批辦; ***2***嚴格控制批辦範圍;

  ***3***批辦意見明確、具體、切實可行; ***4***採取措施保證批辦意見執行;

  ***5***如待辦問題自己無權或無法處置,可將批辦改為擬辦; ***6***填“公文處理單”。

  以上就是小編為大家帶來的,歡迎大家學習!

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