社群印章管理制度範文

General 更新 2024年05月19日

  為進一步規範社群居委會出具證明和社群公章的使用管理工作,維護社群居民委員會的合法權益,需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了。

  一

  為加強對社群公章的管理,確保公章的安全和正確使用,特制定本制度。

  一、印章管理要有專人負責,管理人員必須政治素質高、工作原則性強。管理人員名單須報黨政辦備案,無特殊原因不得隨意更換,人員變更應報黨政辦批准。管理人員必須保證印章安全,隨時加鎖保管。

  二、凡使用“社群居民委員會”等公章,應嚴格登記手續,認真填寫用章登記表***包括用章日期、內容摘要、發往單位、批用人、用章人***,由社群書記審閱簽定同意。凡蓋章上報或對外的重要報告、請示、證明等,須影印一份留存備查,街道紀委每個月對各社群使用印章情況進行抽查。

  三、社群書記對所要加蓋印章的文書內容必須認真審閱,謹慎把關,不徇私情。

  四、社群對印章文書把關不準時,應向街道主管領導請示,並在公章登記表上作好登記。

  五、用印章要準確、仔細、正規,蓋出的各種印章要保證公章位置恰當,字組端正,圖象清晰。

  六、嚴禁開空白信函,注意維護公章的權威。

  七、公章不得交由當事人或非辦公室人員使用。確因特殊情況需移交辦公室人員時,必須進行移交登記,移交人必須妥善保管並公正用章。

  八、公章原則上不得攜帶外出使用,如遇到特殊情況必須外帶使用時,經社群書記批准,進行嚴格借還登記,用完公章後迅速歸還。

  九、公章管理者必須嚴格履行公章管理制度,妥善管理好公章。對所蓋文書必須認真審閱,對不符合用章管理規定的檔案不得用章。對發現社群書記等出現營私舞弊等行為必須及時制止,制止不了應及時向街道辦事處彙報。如包庇用章,將追究其連帶責任。

  十、印章如不慎遺失,應及時向街道黨政辦報告備案;若公章損壞,應及時申請更換,不得私刻印章。

  十一、凡違反公章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現給予嚴厲懲處。因使用不當造成不良影響或經濟損失的,要予以追究相應的責任;情節、後果嚴重的,對有關責任人員給予誡勉、引咎辭職、待崗或辭退處理;構成違紀違法的,移送有關部門,依照有關規定追究責任人員的紀律、法律責任。

  二

  一、印章使用由專人負責。街道黨工委印章、辦事處行政印章由黨政辦明確專人管理,各科室印章由主管領導明確專人管理,各社群印章由社群書記、主任明確專人管理。管理人員必須政治素質高、工作原則性強,管理人員名單無特殊原因不得隨意更換,人員變更應報主管領導批准,並報黨政辦備案。管理人員必須保證印章安全,隨時加鎖保管。

  二、凡蓋章上報或對外的重要報告、請示、證明等,須影印一份留存備查,黨政辦不定期對各辦公室、各社群使用印章情況進行抽查。

  三、公章管理人員對所要加蓋印章的文書內容必須認真審閱,謹慎把關,不徇私情。對外發生經濟往來的文書,必須由街道黨政正職領導簽字同意方可用章。

  四、公章管理人員加蓋印章把關不準時,應向街道主管領導請示,並在公章登記本上作好記錄。

  五、用印要準確、仔細、正規,蓋出的各種印章要保證公章位置恰當,字組端正,圖象清晰。

  六、嚴禁開空白信函,注意維護公章的權威。

  七、公章不得交由當事人或非辦公室人員使用。確因特殊情況需移交辦公室人員時,必須進行移交登記,移交人必須妥善保管並公正用章。

  八、公章原則上不得攜帶外出使用,如遇到特殊情況必須外帶使用時,經主管領導批准,進行嚴格借還登記,用完公章後迅速歸還。

  九、公章管理人員必須嚴格履行公章管理制度,妥善管理好公章。對所蓋文書必須認真審閱,對不符合用章管理規定的檔案不得用章。如發現營私舞弊等行為必須及時制止,制止不了應及時向主管領導彙報。如包庇用章,將追究其連帶責任。

  十、印章如不慎遺失,應及時向街道黨政辦報告備案;若公章損壞,應及時申請更換,不得私刻印章。

  十一、凡違反公章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現給予嚴厲懲處。因使用不當造成不良影響或經濟損失的,要予以追究相應的責任;情節、後果嚴重的,對有關責任人員給予誡勉、引咎辭職、待崗或辭退處理;構成違紀違法的,移送有關部門,依照有關規定追究責任人員的紀律、法律責任。

  三

  為進一步規範社群居委會出具證明和社群公章的使用管理工作,維護社群居民委員會的合法權益,更好的為社群居民服務,結合社群實際,制定如下制度:

  1、印章的使用管理要堅持“依法自治、明析責任、審批用印”的原則。

  2、社群居委會出具證明或蓋章的事項主要包括以下範圍:

  ***1***根據轄區居民的需要,社群居委會確實能夠證實的情況;

  ***2***經過社群居委會申請或核實的各業務條口的工作報表;

  ***3***街道主管部門批准同意需由社群居委會出具證明或蓋章的事項;

  ***4***證件丟失類證明,原則上以個人宣告丟失或掛失為主,社群一般不再出具相應證明;

  ***5***居民要求社群居委會出具相關證明時,必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件,併為社群居委會提供關於需證明事項的有關資訊;社群必須對需要證明的情況進行詳細核實,確定無誤後方可證明或蓋章,社群主任簽名。

  3、社群居委會印章由社群居委會主任指定專人保管,妥善存放,未經批准不得帶離辦公室。如有遺失,應及時向街道報告。

  4、嚴格審批程式,社群居委會印章使用,由社群居委會主任審批;凡涉及重大問題需經公示或由居民會議表決的,應待公示結束或表決通過後蓋章。如違反程式,公章管理人員有權阻止或拒蓋印章。

  5、印章使用情況應進行詳細登記。登記內容包括用印時間、用印內容、用印份數、籤批人、經辦人員、申請用印人的姓名和***等。用印登記冊年終歸檔以備查考。

  6、社群加蓋印章前要對所蓋印章的文書內容進行認真審閱,確保內容真實有效,不得在空白的信箋、表格上蓋章。

  7、社群公章不得無原則使用,遇有疑難問題要及時請示,經批准後方可使用印章。

  8、凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現依法嚴肅處理。因用印不當造成不良影響或經濟損失的,追究相關責任人的責任。情節、後果嚴重的,對有關責任人給予解聘處理;構成違法犯罪的,依法追究責任人的法律責任。

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