車輛出入庫管理規章制度範本

General 更新 2024年05月21日

  為了確保車輛出入庫安全管理,減少庫區事故發生率,需要制定並實施相應的管理制度。下面小編為你整理了對車輛出入庫的管理制度內容,希望對你有幫助!

  車輛出入庫管理制度範本篇一

  一、車輛入庫有關制度:

  1、車輛採購回來後首先辦理入庫手續,由採購人員向倉庫管理員交接。庫房管理員要根據採購計劃單的專案認真清點所要入庫車輛的數量,並檢查好車輛的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字***或在入庫登記簿上共同簽字確認***。

  2、車輛驗收合格後,應及時入庫。

  3、車輛入庫,要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入相應位置儲存,在儲存時注意做好防鏽,防潮處理,保證安全。

  4、車輛數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。

  5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善儲存,其中貴重車輛應劃分區域儲存。

  6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。

  7、倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由於倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便於識別辨認。

  二、車輛出庫有關規定:

  1、車輛出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。

  2、車輛出庫,數量要準確***賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符***。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。

  3、倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有塗改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。

  4、保管員要做好出庫登記,並定期向主管部門做出入庫報告。

  5、為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單並且相關責任人簽字後,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成後才可以出庫。

  車輛出入庫管理制度範本篇二

  一、作好門崗登記:本單位員工外來人員及車輛出入庫區要執行登記制度。包括:《本單位人員出入庫登記表》、《外來人員出入庫登記表》、《車輛出入庫登記表》。

  二、堅守崗位,不準擅離職守,防止非工作人員進入庫區。

  三、引導和批准進入庫區的車輛停放在指定地點,不準亂停亂放。

  四、忠於職守,不得脫崗擅離職守。發現違反安全規定的行為要立即制止,發現異常情況及時報告倉庫負責人或公司領導。

  五、管理要求

  ***一***本單位人員管理要求:

  1. 本公司人員進入倉庫必須登記。

  2. 進入庫區人員由守護員一律收集管理火源、火種、易燃易爆等危險物品,出庫區時退還本人,任何人不得違犯。

  3. 裝卸作業時不準庫區人員會客,禁止外來閒雜人員、小孩和畜禽及機動車輛在庫區出入。

  4. 工作檢查參觀訪問時,須經領導同意,並有領導陪同帶路方能入內。

  5. 下班後鎖好門,保證庫區內無人。

  ***二***外來人員入庫管理要求

  1. 外來人員進入倉庫必須出示證件,並辦理登記手續,寫清楚單位、姓名、時間、事

  項。

  2. 檢查人員,沒有本公司人員陪同,一定要進行盤問和電話報告,經公司領導同意後方可進入庫內檢查。

  3. 進入倉庫人員一律將火源、火種、易燃易爆等危險物品放在門衛室,交給守護人員暫時保管,出庫時再領回。

  4. 嚴禁外來閒雜或無關人員進入庫區內。

  六、車輛管理要求

  1. 車輛進入庫區應當進行登記。

  2. 車輛必須在指定地點停靠,接受守護人員檢查。

  3. 車輛及駕駛員、押運人員不得攜帶火源、火種、易燃易爆等危險物品進入庫區。

  4. 進入庫區的運輸車輛必須安裝防火罩,在庫區內的行駛速度不得超過5km/h。

  5. 禁止在裝卸作業區內調整車輛的油、電路或維修車輛。

  6. 車輛裝卸時,應與倉庫門之間保持2.5m的距離。

  7. 待裝、待卸車輛應與倉庫保持足夠的安全距離,不準堵塞安全通道。

  8. 車輛駕駛員必須在車輛熄火後才能離開車輛。

  產品質量管理制度

  一、公司在經營過程中不準採購和銷售非法廠家的煙花爆竹產品。

  二、採購商品時應與生產企業簽訂規範的購銷合同?並將安全生產許可證影印件作為購銷合同的附件?並要求產品生產企業提供產品合格證及檢驗報告。

  三、產品進入倉庫時倉庫保管員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  四、入庫時倉庫管理員必須查點產品的數量、規格型號、合格證件等專案,如發現數量、質量、單據等不齊全時不得辦理入庫手續。

  五、煙花爆竹產品必須購買有安全生產許可證企業生產的產品。因此,入庫時必須核實產品生產廠家的安全生產許可證。

  六、保管員在煙花爆竹產品入庫前均按合同和國家質量標準,對每一個入庫產品進行抽查檢驗,驗收內容包括內外標誌、規格、包裝、外觀、部件、引火線、燃放效能及其他。並做好煙花爆竹產品抽查檢驗記錄。如發現產品與合同規定或標準不符的應及時查明原因,該退換的應及時通知供貨方退換或銷燬,過期的、質量不合格的產品嚴禁入庫。

  七、必須核實抽檢產品的內外包裝、標誌、標識是否符合煙花爆竹安全與質量***CJB10631-20XX***的要求。

  八、必須核實入庫產品的危險等級是否高於庫房的危險等級。

  九、檢查是否是國家禁止生產的含氯酸鉀產品、“三無”產品、劣質產品等保證商品質量。

  十、煙花爆竹入庫應詳細登記入賬,做到賬實相符。

  十一、省煙花爆竹質檢站或其他質量檢驗機構對公司經營的煙花爆竹產品質量進行抽查檢驗時,企業相關人員應協助配合,不得阻擾。

  十二、產品儲存管理要求

  1、按照煙花爆竹儲存管理的要求儲存煙花爆竹?保證煙花爆竹產品的質量。

  2、煙花爆竹產品從製造日期起,在正常條件下運輸、貯存?保持期三年。產品出庫做到先進先出的原則,過期產品不準出庫,禁止銷售過期產品。

  十三、不合格產品處置和跟蹤

  1、嚴格按照GB10632《煙花爆竹計數抽樣檢查規則》驗收,凡不符合規則的,均為不合格產品。

  2、公司售出的所有產品,要在銷售網點設定資訊反饋跟蹤調查專業人員,如發現產品質量出現問題,立即上報公司負責人處理。

  3、公司接到有關產品質量問題報告時,應立即停止銷售,並組織核實。

  4、對不合格產品需運回廠家的應按有關規定組織運送不合格產品運回廠家後,廠家要出據運達證明。如需就地銷燬的,應在有關部門的監督在統一銷燬,必須詳細記錄時間、地點、數量、實施銷燬人員幾人,檢查核實人員等。

  5、嚴禁銷售或降價處理不合格產品。

  十四、對煙花爆竹質量事故的處理:因銷售的煙花爆竹產品質量造成經營戶、消費者損失和人身、財產損害?由公司協助生產廠家進行處理,保護經營戶、消費者合法權益。

  本制度所涉及的相關部門及人員在執行本制度過程中認真履職的經本公司安全經營領導小組研究後酌情獎勵。

  車輛出入庫管理制度範本篇三

  依照公司基本管理制度的規定,為規範商品車出入庫工作流程的管理,確保商品車出入庫安全,保障購車客戶正常交付,特制定本規定。

  第一條 供應商將商品車發到公司後,計劃開票員應仔細核對已到商品和發運單是否與公司向供應商做出的訂貨單相符,若相符須通知公司庫存管理員辦理驗收入庫;若不相符不予辦理入庫。

  第三條 辦理商品車驗收入庫前應先確定商品車的車型、配置、顏色、發動機號、車架號以及合格證、隨車相關資料、鑰匙、工具等是否一致,經庫存管理員確定一致,需填寫“商品車檢測表”提交售後部門進行商品車的檢測。

  第四條 售後部門接到“商品車檢測表”應及時組織安排相關技術人員按公司商品車檢測規定進行嚴格檢測,經檢測合格的商品車,庫存管理員可憑“商品車檢測表”再進行一次全面的驗收檢查。

  第五條 若遇到商品車與訂單不符或與合格證、隨車資料等不一致的,計劃開票員應立即與供應商或承運人進行反饋和溝通,將問題及時得到處理;經檢測若出現不合格的商品車,相關部門應及時與承運人或供應商進行溝通協商,或者通過索賠、退車等方式解決,必須使商品車再經檢測達到合格為止。

  公司遇到在當地中轉庫提車的,應由售後部相關技術人員協同提車。

  第六條 商品車經全面的驗收檢查後,應做好入庫前的車輛衛生,必須乾淨整潔方可入庫。商品車入庫後,庫存管理員應開具“驗收入庫單”並簽字確認。

  第七條 商品車“驗收入庫單”共三聯,其中第一聯存根用於庫存管理員存檔並登記臺帳;第二聯和合格證等一併交財務部門,財務應辦理其簽收;第三聯交計劃開票員,計劃開票員憑“驗收入庫單”在供應商的發運單上簽字、蓋章,並登記臺帳,臺帳應與庫存實物一致。鑰匙和工具及隨車資料按規定保管。

  第八條 商品車實現銷售需要出庫時,計劃開票員應開具“內部專用銷售單”和“商品車出庫單”,將“內部專用銷售單”交財務收款,經財務收款後收款人應分別在兩份單上簽字、蓋章,並隨即開具“商品車出門證”。

  第九條 庫存管理員憑財務簽字、蓋章的“商品車出庫單”辦理出庫,商品車出庫後由計劃開票員會同銷售人員一起與客戶辦理新車交付,交付時應按銷售工作流程辦理。

  第十條 客戶新車交付辦理完畢,當班保安員憑財務開具的“商品車出門證”放行客戶的車輛。

  第十一條 若因公司內部非銷售需要商品車出庫、出門的,例如車展、巡展、裝飾等,應由經辦人申請“臨時出庫出門單”並說明臨時出庫原因,報銷售部門負責人批准,憑批准的“臨時出庫出門單”到財務部門換開一式兩份的“臨時出庫出門准許證”。

  第十二條 庫存管理員和當班保安員分別憑財務部門開具的“臨時出庫出門准許證”出庫或出門。臨時出庫或出門的商品車應按批准規定的時間及時返庫,商品車返庫後需將“臨時出庫出門准許證”交回給財務,財務應做好規範的登記。

  第十三條 庫存管理員應對所有的庫存商品車進行常規和動態管理,必須確保商品車的安全與完整,禁止任何人拆卸零部件。按要求擺放整齊、保持車輛內外乾淨整潔,並且每輛車應保持能夠啟動車輛的燃油,不得影響客戶的正常交付。

  第十四條 各部門必須嚴格遵守上述規定,任何人不得違反,若有違反除賠償公司的損失外,公司對其給予經濟處罰。財務部門應對庫存商品車每月進行定期或不定期地盤點核查,若發現問題按公司制度及時處理。

  第十五條 本規定經20XX年1月1日前公司總經理辦公會議修訂通過,自20XX年1月1日起施行。

  車輛出入庫管理制度範本篇四

  為了更好的管理庫存車輛,進一步規範車輛出入庫工作流程,特制定本管理規定。***財務、展廳經理、渠道經理、內勤、PDI必須建立車輛庫存臺賬未建立者處罰100元***

  一、公司所有車輛出庫、入庫工作由PDI負責,沒有PDI簽字,車輛不得出庫,如PDI休班,由值班經理簽字,次日交PDI登記,及時更新庫存情況。車輛位置必須於臺帳一致,如抽查中發現有不一致情況,一次處罰50元;

  二、所有車輛鑰匙由PDI統一保管登記,鑰匙於車輛位置必須一致,如有不一致情況,一次處罰50元;

  三、資訊員必須及時更新庫存資訊,並及時向各部門反饋,庫存資訊必須和車輛庫存情況一致,如有不一致,一次處罰50元;

  四、銷售經理必須清楚所有車輛庫存情況,並建立臺帳,及時更新,臺帳必須和車輛庫存情況一致,如有不一致,一次處罰50元;

  五、財務部門負責監督,根據網點庫存情況及時預警;

  六、PDI每天下午下班前核對網點銷售情況,及時更新庫存情況;

  七、網點銷售車輛回款時必須報備車架號,以方便各崗位掌握庫存情況,如有延遲開票,財務須及時反饋到資訊員處,以便及時更新庫存財務未反饋一次處罰50元。如有回款不報車架號,一次對渠道***50元;

  八、網點調車單必須持有網點蓋章和簽字,由渠道部通知PDI核對,否則不予調車,調車單PDI須及時交到資訊員處備案,如有違規,一次處於50元***;

  九、公司人員送車,必須將調車單及時交到資訊員處,否則一次***50元;

  十、公司不定期檢查,一月至少檢查一次如有違反按以上條例處罰責任人。

  十一、本規定自發布之日起執行。


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