倉庫物料管理規定

General 更新 2022年10月07日

  倉庫物料管理制度是為了規範物料入庫、出庫程式,降低 資金佔用額而制定的。小編精心準備了範文,歡迎參閱。

  範文1

  一• 倉庫日常管理

  1 、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、型別分明別類建立相應的明細賬。

  2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進出及結存資料的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。 3 、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

  4 、倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。

  二、入庫管理

  1 、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入

  庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

  三、出庫管理

  1 、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料***包括原材料、半成品***出庫時必須辦理出庫手續,特殊材料須持有門店經理的批覆單,方可領用。並做到限額領料,倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入帳。

  2、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導稽核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。 發現物料失少或質量上的問題***如超期、受潮、生鏽、或損壞等***,應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

  四、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

  五、原料庫房要明亮通風,定期檢查,,不能有過期或黴變現象;各庫房衛生要每日一小清,每週一大清,保持庫房內貨架、地面及牆壁乾淨,無塵土、油汙、麵粉、米粒及雜物,保持乾爽無異味。

  六.配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

  七.倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防意外事故發生。

  範文2

  一、 工作職責:

  ***一*** 物資的出入庫管理

  ***二*** 物資的保管

  ***三*** 物資的盤點

  二、技能要求:

  1、熟悉倉庫管理辦法,並能按要求執行。

  2、瞭解各類物資的儲存方法、注意事項、有效期等。

  3、清楚庫內物資的存放地點、大致用途、使用部門等。

  三、工作內容

  ***一*** 入庫管理

  1、生產物資到貨後,確認物資名稱、型號規格、供方名稱然後清點數量。

  2、倉庫根據《送貨單》記錄的數量清點無誤後,將產品放置於待檢區,由檢驗員進行檢驗。數量不準確的,物資名稱型號不清楚的通知採購部處理。

  3、上述確認無誤後,在《送貨單》上簽字,並留存根。

  4、協助質檢人員將檢驗合格的物資按要求放置在合格區域,不合格的物資放置在不合格區域,並督促採購部及時處理不合格物資。

  5、盤點檢驗合格的物資,並將物資放置到規定區域***貨架或固定堆放區***,然後將盤點結果錄入計算機。

  6、及時更新資料庫庫存資料。

  ***二***出庫管理

  同型號貨物在出庫時應遵循先進先出原則,以防老化損失。

  1、工具:

  1*** 對借用件必須由借用人員填寫《借用表》***簽字,填寫借用日期***

  2*** 倉庫根據實際領用情況,儲存各類單據,做好臺帳管理,並及時更新資料庫。

  2、元器件:

  1*** 配料, “元件明細表”為發料大單。

  2*** 手工填寫《領料單》為小單,是大單的補充,一般為必要、但設計疏漏的元件和裝置。《領料單》上必須寫明材料的用途、數量、規格。領料單一式兩份,領料人與庫管員各自留存備查對照。

  3*** 倉庫管理員在發放物資時,應向收貨人員當面點交清楚,同時必須在有關單據上填寫實發數量,收貨人與發貨人***保管人員***雙方認可。

  4*** 如果領料時發現元件不齊,倉庫管理員要及時通知採購部門,不得拖延。物資的發放應堅持先進先出的原則。

  5*** 凡實行以舊換新的物資,應收回舊物,且分割槽存放並作明顯標識。

  6*** 委外加工物資的發放,需按相應入庫半成品名稱型號數量開領料單出庫。

  7*** 倉庫管理員根據每天的領料情況必須做好臺帳管理,並及時錄入資料庫。

  ***三***保管

  應根據物資的不同效能和特點,合理劃區存放並標識,做到“二齊”、“三清”、“四號定位”、“五五堆放”、“六防”。

  1、“二齊”:庫容整齊,堆放整齊。

  2、“三清”:數量、規格、材質要清。

  3、“四號定位”:區域、料架、層次、貨位號實行定置管理,對號入位。

  4、“五五堆放”:以五為基本單位,定量堆放,達到過目知數。

  5、“六防”:防鏽、腐、蛀、潮、混、漏。

  6、對易燃、易爆、劇毒等危險品的存放,應採取特殊防護安全措施,指定專人保管。接受安全、環保部門的隨時檢查和監督。

  7、對庫存物資應做到帳、物相符,加強盤點工作,做到日清、月抽、年綜合盤點。

  8、加強倉庫的安全、保衛工作。

  9、為確保倉庫保管物資安全,未經批准,無關人員一律不得進入庫房。

  10、倉庫保管區應明亮、通風、乾燥。

  11、倉庫保管區嚴禁煙火。

  12、庫區內的水、電、氣源,應指定專人負責管理。物資的保管必須做到帳、物相符,並建立健全臺帳,完善資料庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、鏽蝕、報廢時,倉庫應及時隔離並報質檢部鑑定後,將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責任,再根據質檢部所開的《不合格品處置單》處理,更新資料庫。因保管不妥人為造成經濟損失時,按公司規定嚴肅處理。

  ***四***物資的盤點

  1、倉庫可根據實際採用不同的盤點方式。盤點方式主要有定期盤點、不定期盤點、迴圈盤點、重點抽查盤點、永續盤點等。

  2、庫存物資必須做到日清、月結,做到帳、物相符。每月月底經過抽盤後,列印庫存報表交部門負責人稽核,再將通過稽核的報表發放至採購部、財務部及管理者代表處。必要時採購部可對庫存物資進行抽查,抽查結果與報表有出入時,書面報告管理者代表進行責任追究與處理。

  3、對庫存物資應經常進行盤點、清查,做到日查、月抽、年***季、半年度***盤點,年終盤點時採購部須派專人協助盤點,結果報至採購部及財務部。

  4、庫存物資每年至少全面盤點一次。

  5、倉庫對盤點情況,必須做好記錄。對在盤點中發現的問題,應認真分析原因,提出改進措施並組織實施,同時必須將盤點情況上報採購部及財務部。

  6、對盤點中發現的物資盤盈、盤虧,必須經過總經理審批,並以書面形式下達處理方法後方可轉帳,在批准前,仍按原帳面數列帳,嚴禁擅自調整。

  範文3

  一、 入庫管理

  ***一*** 庫管員嚴格填寫《入庫單》;

  ***二*** 庫管員接收入庫物資時,應與申請物資入庫人員共同核 實《入庫單》明細是否與申請入庫物資相符、檢查包裝是否完好;庫管員要嚴格把關,有以下情況時庫管員可拒絕驗收並通知有關責任人: 1、申請物資入庫人員未在入庫核對現場的;

  2、所需入庫物資與《入庫單》標註明細不符的;

  3、所需入庫物資存在質量缺陷或包裝損壞影響其使用的。

  ***三*** 入庫物資清點完畢後,經申請物資入庫人員及庫管員雙 方簽字後,完成入庫手續。

  二、 倉庫管理

  ***一*** 物資入庫後,庫管員需按其不同類別、效能、特點和用途 分類、分割槽碼放,並做好入庫賬冊登記工作;

  ***二*** 庫管員對常用物資要隨時盤點,對庫存物資每月進行一次 盤點,檢查庫存的餘缺、帳物是否相符;盤點時要保證盤點數量的準確性,書寫資料時要清晰、標準,保管好盤點表,嚴禁弄虛作假,虛報資料;盤點過程中發現誤差須及時找出原因,對發生變更的庫存產品要及時做好變更登記,保證帳物相符;對保質期臨近的庫存物資,庫管員應提前一個月將情況報告給辦公室主任;盤點需由包括庫管在內的兩名工作人員同時進行, 辦公室主任對月盤點情況進行抽查;

  ***三*** 庫管員嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改; ***四*** 禁止無關人員進入倉庫;

  ***五*** 合理安排倉庫庫容、對不同物資採取合理保護措施,防止 物資因各種原因受到損壞;庫房內嚴禁吸菸,做到防火、防盜、防潮。

  三、

  物資領用

  ***一*** 物資領用實行出庫登記制度,庫管員嚴格填寫《出庫單》 並由領用人簽字確認,經由主管部門的公司領導簽字批准後方可辦理領用;

  ***二*** 如遇物資需緊急領用時,領用人應電話請示總經理或主管 領導批准,庫管員核實後方可辦理出庫事宜,但事後領用人須補報領導簽字批准手續並交於庫管員;

  ***三*** 庫管員根據物資入庫時間,遵守“先進先出”的出庫原則; ***四*** 已領出物資使用剩餘後,無論包裝是否完好,必須及時返 還倉庫,在經庫管員確認該剩餘物資不影響下次使用的前提下,庫管員填寫《入庫單》,將剩餘物資接收入庫進行統一管理。

  附:1、《入庫單》

  2、《出庫單》

  3、《庫存明細單》

  辦公室 20xx年9月13日


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