留學生服務個人檔案存檔流程

　　畢業之際，出國留學的同學們該考慮自己的檔案了。一般在畢業之前本科學校都會有相關的說明，要好好聽聽，別覺得檔案離自己很遙遠。在中國，檔案自從建檔之日起就一直會跟隨著我們。現在處理不好檔案，可能會影響以後的就業。下面小編為大家整理了留學生服務存檔流程相關的知識，希望對大家有用。

　　出國留學如何處理你的檔案

　　⒈教育部留學服務中心在外省***市***是否有分支機構代辦留學人員存檔業務?

　　答：沒有。教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京。

　　⒉出國留學將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地人才機構有何區別?對今後回國辦理其它手續是否有影響?

　　答：沒有本質區別。留學人員出國前可自願選擇將檔案存放在戶籍地人才機構或留學服務中心。無論存放在哪裡，對今後學成回國辦理學歷學位認證、就業報到證等，均無任何影響。

　　⒊自費出國留學人員的檔案存放在留學服務中心，黨員組織關係可一併轉入嗎?

　　答：不能轉入教育部留學服務中心。根據中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關於做好高校畢業生黨員組織關係管理工作的通知》中的規定：出國留學和出境學習的高校畢業生黨員，應將黨組織關係保留在原就讀高校黨組織。

　　⒋個人能保管檔案嗎?

　　答：不能。根據中組部、人事部***現人社部***《關於流動人員人事檔案管理暫行規定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上***含縣***黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。如檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的人才機構、街道辦事處。

　　⒌辦理留學存檔、檔案轉出、補交檔案保管費等手續時，可委託他人代辦或郵寄辦理嗎?

　　答：以上業務可委託他人代辦，均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的，可委託他人持相關材料及委託書前來代辦。

　　⒍出國***境***前將檔案存放在留服中心，但因某種原因未能獲得國***境***外學歷學位證書，回國後檔案如何轉出?

　　答：因每個人情況不同，檔案轉出時所需材料可能也不同。請留學人員前去諮詢，將根據您具體情況，提出檔案調轉建議。

　　⒎出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎?

　　答：不能。若本人仍在國***境***外攻讀學位尚未結束課程，請先將檔案及時存放到本人戶籍所在地的檔案保管機構，如仍想將檔案存放在留服中心，請按照“留學存檔”欄目中的“出國留學人員長期存檔”要求及材料，前來辦理存檔手續。

　　⒏忘記使用者名稱或密碼怎麼辦?

　　答：2015年3月23日以後在教育部留學服務中心辦理存檔手續的人員，可登入“留學存檔線上服務系統”利用“取回密碼”功能找回密碼。

　　在此之前註冊的留學人員不能使用該系統找回密碼。如需查詢，可通過***或電話諮詢教育部留學服務中心。

　　⒐“檔案轉遞通知單”是什麼?檔案中必須有它嗎?

　　答：“檔案轉遞通知單”是檔案從一個檔案保管機構轉至另一個檔案保管機構的轉接依據，在檔案轉遞時由甲方保管機構開具至乙方保管機構的，須放進檔案中。根據人事部發【2014】90號文規定：轉遞檔案時需填寫“檔案轉遞通知單”。

　　⒑如何檢視我的檔案辦理狀態?

　　答：2015年3月23日以後在教育部留學服務中心辦理存檔手續的人員，可登入“留學存檔線上服務系統”，進入“個人中心”，檢視“我的檔案記錄”即可看到檔案辦理狀態。

　　在此之前註冊的留學人員，可通過***或電話諮詢檔案辦理狀態。

　　11.我在留學服務中心辦理完“回國工作就業報到證”後，何時辦理檔案轉出?

　　答：在留學服務中心回國處辦理完“回國工作就業報到證”後，請在獲得“報到證”之日起40天內辦理檔案轉出手續。

　　⒓如果我在京落戶手續沒有辦成，檔案還能存放在留服中心嗎?

　　答：不能。如果您在京落戶手續沒有辦成，請於盡快將檔案轉回原戶籍所在地人才服務機構，不能滯留在北京。

　　出國留學注意事項

　　1 掌握應急***

　　行前請登入中國領事服務網和外交部網站，查詢並儲存旅行目的地中國使領館的***以及相關旅行提醒、警告等海外安全資訊。若目的地國與我國無外交關係，則可儲存中國駐其周邊國家使領館的電話，以便就近求助。

　　此外，你還可以記錄外交部全球領事保護與服務應急呼叫中心熱線號碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。

　　2 檢查護照有效期

　　護照剩餘有效期一般應在一年以上，否則可能影響您申請他國簽證，或影響您在國外期間的行程安排。

　　3 辦妥目的地國簽證

　　確保已取得目的地國的入境簽證和經停國家的過境簽證，簽證種類與出國目的相符，簽證的有效期和停留期與出行計劃一致。但需要注意的是，根據國際慣例，即使您已取得一國簽證，該國也有權拒絕您入境且無需說明理由。

　　4 核對機***車、船***票資訊

　　仔細核對票面上所顯示的登機***車、船***時間、地點以及聯程票的前後銜接是否正確。

　　5 瞭解目的地資訊

　　全面收集目的地風俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規等資訊，並採取相應預防措施。