剖析財務資訊化對提高財務控制能力的重要作用論文

General 更新 2024年04月28日

  財務控制指的是財務部門為了保障有關法律法規和規章制度的貫徹執行,保證財務資訊的準確性和完整性,提高財務活動的質量和效率,保護資產安全,防止舞弊行為,控制財務風險而制訂和實行的一系列財務管理制度、方法和措施。今天小編要與大家分享:剖析財務資訊化對提高財務控制能力的重要作用相關論文。具體內容如下,歡迎參考閱讀:


剖析財務資訊化對提高財務控制能力的重要作用
 

  前言

  資訊化管理對醫院財務控制提出了新的挑戰,也帶來了新的思路。資訊化時代背景下,有必要加強財務控制的研究,使醫院財務控制適應現代企業管理制度的要求,使醫院不斷提高服務水平,創造更大的經濟效益和社會效益。

 

  一、財務資訊化的內涵和特點

  醫院資訊系統***Hospital Information System,簡稱HIS***已在大中型醫院廣泛應用,而財務資訊化是其中的重要一環。財務資訊化指的是在財務管理的各個環節,利用現代化的管理手段和先進的計算機技術、資料庫技術、網路技術等,綜合和整合財務活動的所有資訊,建立財務分析、核算、監督、控制和決策的現代化管理資訊系統,進一步實現財務管理數字化,並最終實現管理資訊化。財務資訊化統一規劃會計和財務工作,比會計資訊化和會計電算化內涵更廣,它強調與醫院其他系統的整合,避免“資訊孤島”現象的發生,把財務管理髮展到決策支援的層次,從而提高財務管理水平和醫院經濟效益。

 

  二、財務控制的內涵及作用

  財務控制指的是財務部門為了保障有關法律法規和規章制度的貫徹執行,保證財務資訊的準確性和完整性,提高財務活動的質量和效率,保護資產安全,防止舞弊行為,控制財務風險而制訂和實行的一系列財務管理制度、方法和措施。財務控制的內容不但包括狹義的會計控制,還包括為保護財產安全和對資產進行有效控制而實施的內部管理。在現代化醫院管理中,財務控制是規範會計核算、加強財務管理的一種必要的、重要的管理手段,它為醫院的管理和發展打下了堅實的基礎,對於提升醫院資金使用效率,保證醫院經營目標的實現都具有重要的作用。
 

  三、財務資訊化對提高財務控制能力的作用分析

  1.提高財務內部控制有效性

  資訊科技的廣泛使用增強了財務內部控制的檢查、預防、反饋和糾正功能,強化了財務控制手段的有效性、高效性、靈活性和多樣性。財務軟體資訊覆蓋面廣,資訊量龐大,資訊流靈活快捷,通過財務管理資訊化,財務部門可以實時有效地監控資金的流轉情況,從技術上保證了醫院資金的集中統一管理,使醫院寶貴的資金得到了合理調配和有效利用,降低了資金使用成本;及時、準確地共享財務資料,有利於提高財務會計資訊質量,方便領導實施正確的決策,為財務工作提供良好的、公開的環境,使財務工作更能有效、高效地展開;財務資訊化建設的不斷完善,有利於轉變管理模式,使財務部門可以有效地進行財務預測,提高對突發事件的應對能力,降低不利因素帶來的影響,從而調整和改善投資決策。

  2.提升財務內部控制的效率

  財務管理資訊化最顯著的特點就是把財務人員從以前繁重的手工做賬和核算中解放出來,財務人員可以充分利用網路的快捷性和共享性,及時採集、分析、處理各方面彙集的資訊資源,自動生成各種會計報表,簡單、快捷、方便地進行會計核算,效率明顯提高。財務人員可以隨時在電腦中提取財務資料,通過網路幾乎能夠全部完成管理工作,而不需侷限於上班時間和空間內,許多財務資料都可以在網上申報系統快速申報,節省去銀行、稅務以及上級部門的麻煩,提高了財務內部控制的工作效率。在財務資訊化的影響下,財務內部管理結構的扁平化使財務內部的控制層次更加合理化,提高了資金管理的效率,降低了財務控制的成本。

  3.保證財務部門的資訊暢通

  財務資訊化全面整合和協同處理各種資訊,為財務人員與醫院內部各職能部門,外部病人、供應商、客戶等建立了開放的溝通管理渠道,財務人員能夠隨時查詢流程進度,及時、精準地整理與獲取醫院內部、外部的各種財務資訊,財務內部控制由順序化向並行化發展,可以更加便捷地反饋、溝通和交流,並快速地實現資訊的分層次傳遞。通過資訊的實時共享,保證資料的一致性、唯一性和實時性,就能杜絕資料的再加工現象,實現了業務、運營的高效化,也有助於解決醫院面對的各種問題。通過整合處理醫院內部的資訊,分析反饋外部資訊,醫院在應對市場變化和運營轉變的時候,就能有針對性地採取相應的措施,制定對應的政策,做到有據可依,有的放矢。

  4.加強財務的風險把控能力

  資訊科技的應用擴大了財務內控的範圍,系統化、自動化、資訊化的資料處理系統能減少錯誤、防止舞弊,從而降低內部監控的成本,提高財務的風險控制水平。醫院建立網上銀行系統後,財務人員無需像從前那樣去銀行排隊,足不出戶就可以進行款項劃撥支付,避免了來去銀行途中可能發生的錢款盜搶、票據丟失等事故,既安全又方便。網上交易都有詳細的交易資訊,每一筆收支的去向記錄長期保留,這些證據有力地保障了資金的安全性。資訊化使財務部門實現事前預算、事中控制、事後核算的全過程控制,通過設定相應的程式和指標,把各科目的資料與預算比較,及時發現和了解預算的執行情況,實時掌握醫院的經營狀況、資產負債情況,瞭解了醫院財務風險的程度,進而及時發出預警,從而促進了財務部門預算管理和內控管理,保證財務目標和醫院經營目標的實現。
 

  四、結語

  財務控制貫穿於醫院一切經濟活動之中,與各部門管理息息相關,是醫院管理的核心。財務資訊化顯著提高財務控制的水平,在未來有著很好的發展空間,建設財務資訊平臺是實施現代企業制度管理基本規範的追切要求,它最終有利於強化醫院核心競爭力,提升醫院經濟效益和社會效益。

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