圖書館管理系統論文免費範文

General 更新 2024年05月30日

  隨著現代科學技術的進步,人類社會正逐漸走向資訊化。圖書館擁有豐富的文獻資訊資源,是社會資訊系統的重要組成部分。下文是小編給大家蒐集整理的關於的內容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!

  篇1

  淺談圖書館管理系統發展趨勢

  摘 要: 圖書館肩負著傳播知識的重任,無論時代怎麼前進,其承載文化的本質是不會改變的。然而傳統的圖書館管理系統已然不能滿足當下讀者的需要。本文從分析圖書館管理系統的現狀和存在的問題入手,探究在解決這些問題的基礎上圖書館管理系統的發展趨勢。

  關鍵詞:圖書館 管理系統 現狀 發展趨勢

  一、引言

  書籍儲存下前人生產勞作的經驗和生活的智慧,而圖書館則是容納知識和承載文化的裝置。隨著當今科技文化的發展,圖書館的管理所存在的現實問題也逐漸暴露出來。傳統的管理工作全部依託於人工人力,而今資訊化時代下知識結構更新換代的速度越來越快,管理工作量大大增加,傳統的人工管理效率低下,不僅浪費了讀者的時間,也使得資訊資源得不到充分合理的利用而造成浪費。所以圖書館管理系統需要緊隨時代發展的趨勢而儘快地實現現代化、資訊化、自動化,以切實提高圖書館管理水平,更好的為讀者服務。

  二、圖書館管理系統現狀分析

  1.資源與服務相互孤立

  當今社會的發展越來越依賴於科學技術,尤其是計算機行業的革新和發展。各行各業也都依賴數字技術進行行業資源整合與調整,以實現管理資訊化和自動化,將人力從繁重機械的勞動中解救出來。眾所周知,電子產品以驚人的速度在改變著人們的生活。閱讀方面更是這樣,電子書逐漸取代紙質書而成為人們的首選,它高效快捷方便,也更能滿足讀者的閱讀需求。但是,就現狀而言,圖書館的數字資源還遠沒有滿足人們的需求:多數圖書館依然保持著以紙質圖書為主借閱的傳統,沒有很好地利用數字圖書資源;有些圖書館甚至將數字資源,紙質圖書與網路檢索等三者的關係割裂開來,這就無疑嚴重阻礙了圖書館數字化的發展。

  2.資訊孤島現象加劇

  儘管數字閱讀能更好的滿足讀者的需要,而且也使圖書館的管理工作自動化傾向越來越明顯。但它發展的同時也暴露出了圖書館在數字化管理方面存在的諸多疏漏和不足之處。隨著這些獨立系統的不斷增加,讀者在使用時查詢和獲取資訊都變得極不方便。圖書館在進行資源整合時,獨立系統就成為首要的障礙,從而不能將所有的資訊資源都整理完備,業務工作不能一起完成,因此資訊孤島現象愈發嚴重。這些問題的存在,會給讀者帶來很大的不便,例如大學圖書館裡讀者進行論文提交時,獨立系統運作與整體運作產生重疊,從而給管理工作的帶來諸多不便。

  3.管理上操作不完備

  雖然數字圖書館已經成為時代的新寵,但依舊有部分圖書館以傳統的方式運營,只有紙質圖書的借閱和管理,依靠人工操作,於高效快捷的數字化管理置若罔聞,沒有很好地應對時局的發展,全部業務無法集中進行操作管理,造成實際管理工作瑣碎而低效。比如,財務管理資金流動,黨務管理等操作都費時費力。對讀者來說,資訊交流平臺的存在能更好地向圖書館反饋資訊。如果沒有這個平臺,讀者和圖書館之間不能形成良性的溝通交流,同樣也不利於圖書館管理系統的發展和完善。

  4.管理宗旨偏離

  對圖書館管理者來說,應該牢記以下幾點:書的基本功能是使用;讀者和書之間存在一一對映的關係;讀者的時間不該被隨意浪費。因此,圖書館的工作中心應該是為讀者服務。然而多數圖書館偏離了這個宗旨,不能很好的瞭解讀者的真實需求,也不能及時掌握時下熱點和潮流,加上工作人員的工作情況沒有及時有效地反饋到決策層面也導致圖書館偏離了以讀者為中心的宗旨。所以,對圖書館而言,建立起讀者對其服務評價系統是解決這一問題的有效措施。

  三、圖書館管理系統發展趨勢

  與傳統圖書館相比,現代圖書館基於資訊化的操作能更有效更便捷地進行知識傳遞和資訊交流。但隨著科技資訊的發展,技術水平的進步,也只是提高了圖書館進行資訊交流的效率,而並沒有改變其傳遞知識的本質。但是就我國的情況來說,圖書館管理系統從上世紀七十年代才開始出現,最初只是單項業務管理,技術上不能自給而是藉助於國外;到後來自動化技術相對成熟了,計算機整合技術可以進行跟蹤並且全程掌控,大大提高了管理的流通性和整體性;最後依託於成熟的網路系統進行管理,各個環節都能得到及時有效的疏通,管理的效率和質量已非昔比。起步晚,發展相對滯後是圖書館管理系統的特徵。但總的趨勢是,由單一到人性化多元化方向不斷更新和完善。雖然與國外先進成熟的管理系統相比,我國的圖書館管理系統還存在著諸多疏漏和不足,但它發展的前景還是相當樂觀的。

  1.增強合作理念

  雖然圖書館管理系統已越來越人性化,也更加符合讀者的需求,但是誠實點講它還不夠卓越,也還是問題頻生。首先,圖書館管理系統相容性就難以平衡;其次,管理系統自身設計也還有漏洞,它不能及時有效的將紙質資源和數字資源整合起來,以致資訊孤島問題得不到良好的解決。故圖書館應增強合作的理念,儘量與各個方面達成友好一致協議,以確保資源得到完全整合,從而提高管理系統的工作效率,最終更好的為讀者提供服務。

  2.採用數字化新技術

  數字化新技術是當今各行各業內部進行調整提升的不二選擇。就圖書館的建設而言,更需要藉助這樣的新技術和新手段。整個圖書館在運作時,有大量的資料和資訊產生,如果這些僅僅依靠人工操作的話,那將是十分繁重而低效的工作。但如果能採用數字化新技術對這些資料和資訊進行深入而科學的統計學分析,那麼或許會挖掘出一些有現實意義的資訊來,從而使管理層更好的掌握讀者的需求以及時進行自身的更新和完善,同時也會提高管理的質量。比如,通過數字化新技術分析出讀者的閱讀喜好,就能更有針對性的迎合他們的口味和審美,給予適當的推薦和引領,從而使圖書館更加舒適便捷人性化。

  3.融合管理理念

  長久以來,圖書館管理過程中都存在一些界限不清的區域。混淆了管理和服務的概念,以至於很多圖書館不清楚管理理念的關鍵所在,或者對圖書館理念的發展趨勢一直很模糊。這些圖書館把服務的物件本末倒置,花費了大量的人力物力去對圖書進行修整和管理,而對讀者真正的需求視而不見。還有的圖書館服務理念單一,不能很好的兼顧資源,服務,和管理之間的關係,不僅造成了資源浪費,還給讀者帶來不便。事實上,這三者應該是彼此之間相互補充兼顧而平衡的關係,有了資源的存在才能與服務物件產生關聯,而服務又是通過管理體現出來的,管理的有效進行也保證了服務的質量。所以圖書館管理系統融合管理理念是其發展的必然趨勢。

  4.實現雲端計算

  雲端計算作為計算機領域一個具有革新意義的概念,近年來在各大領域都炙手可熱。這個新型概念的應用常常給行業內部帶來革命性的進步和發展,當然圖書館領域也不例外。然而實際情況是,先進技術在沒有得到大面積的推廣時,其市場價格往往很高,高階管理系統的購買成本是大多數規模較小的圖書館所負擔不起的,但是雲端計算系統因為採用了assa模式而大大降低了其使用成本,使得眾多小型圖書館使用到先進的雲端計算系統進行管理成為可能。它自身系統的優勢,給管理帶來了高效與快捷之處。

  5.提高服務評價系統

  服務評價系統能將讀者對圖書館服務的滿意程度及時反饋給圖書館。即是建立一個讀者與圖書館交流的平臺。若採用先進的服務評價系統,不僅能夠隨時地掌握各方面情況,還能根據調查來的資訊及時給予調整,使管理人員在決斷對策時有理有據,最終給予讀者人性化的服務。

  四、結語

  當今社會結構在不斷的發展變化,圖書館管理系統也應跟隨時代的腳步,及時更新自身的系統,完善自身結構,始終保持以讀者為中心的理念。同時採用高新技術,以使圖書館各項資源資訊不斷完備改善,以提高管理效率,從而更好執行它傳遞資訊承載文化的使命。

  參考文獻

  [1]趙琴.淺談圖書館管理系統的發展趨勢[J].才智,2013,10:285.

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